Sluit over 11 dagen
Projectleider Werkbare cyclus Jeugdgezondheidszorg (JGZ)
Gemeente UtrechtStadsplateau 1, 3521 AZ Utrecht, Nederland, Utrecht
Startdatum 18 - 05 - 2026
Einddatum 31 - 03 - 2027
Niet bekend
16 - 24 uur p/w
Duur niet bekend
Utrecht
Organisatie en PersoneelSociaal DomeinProject- en Programmamanagement
Publicatiedatum: 15 april 2026
Optie tot verlenging: Niet bekend
Werkplek: Niet bekend | Niet bekend
Opleidingsniveau: Niet bekend
Werkervaring: Niet bekend
Hoe ga jij impact maken?
In het programma organisatieontwikkeling Volksgezondheid is een drietal thema's terug te vinden:
Wat zijn de vraagstukken?
Op drie punten willen we beter kunnen sturen:
De drie punten vragen ieder om een eigen aanpak:
Starten met Financien en Capaciteitsplanning. Daarna pas Realisatie opstarten.
Hulp vanuit programmateam organisatieontwikkeling VG voor het opstellen van de projectplannen en planning.
- Doorontwikkeling van de (management)structuur JGZ.
- De doorontwikkeling van de structuur JGZ is gekoppeld aan lijn 1 en loopt.
- Kwaliteit: Ons voorstel is om dit thema uit lijn 3 te halen en onder te brengen in de het jaarplan van JGZ.
Wat zijn de vraagstukken?
Op drie punten willen we beter kunnen sturen:
- Financiën
- Inkomsten - onduidelijk is of de inkomsten vanuit het gemeentefonds en andere bronnen ook landen in de begroting van JGZ
- Opbouw begroting - Nieuwkomers/RVP/VE Begrotingsproces JGZ – wie heeft welke rol op welke momenten in de sturing en verantwoording op financiën?
- Afstemming in begrotingsproces tussen Business control, JGZ en capaciteitsplanning. waarbij we brug slaan tussen deze 3 werelden.
- 'In één oogopslag' verschillen tussen begroting, capaciteit en realisatie in beeld. Dit maandelijks monitoren met BC, capaciteit en management
- Capaciteitsplanning
- Hoe vertalen we financiën naar capaciteit per team? (is daarvoor een productenboek of iets anders nodig?). Doel: minder gedetailleerd sturen op uren.
- Wat is rol van teamleiders en wat is de rol van managers in sturing
- Hoe zorgen we voor een eenvoudiger en up-to-date productenboek of PDC?
- Hoe roosteren we centraal en decentraal per team?
- Hoe wordt flexibiliteit ingebouwd (bijvoorbeeld de inzet begroten 90% van volledige capaciteit en 10% flexibel).
- Realisatie
- Kidos - wat zijn de standaard consulttijden? Differentiëren?
- Kidos - registratie - aanpassen consulttijden
- Gebruik van dashboards: trends in achterstanden en werkvoorraden
De drie punten vragen ieder om een eigen aanpak:
- Financiën:
- Kern opdracht is meer inzicht vanuit financiën. Dat vraagt meer capaciteit financieel control (nb. nu onderbezetting bij BC).
- Een assistent businesscontroller JGZ is nodig om het begrotingsproces vorm te geven en te ondersteunen.
- Capaciteitsplanning
- Vraagt onderzoek naar varianten waarop financiën naar formatie per team kan worden vertaald --> Hamvraag: welke methode is passend (kan het productenboek worden vervangen door een andere methodiek)?
- Expertise op capaciteit sturing
- Uitschrijven van het proces: waarbij rollen en taken zijn beschreven. Wens: teamleiders kunnen sturen op de uren (en financien) van hun teams.
- Realisatie
- Vraagt procesoptimalisatie in teams – wat kunnen we standaardiseren/differentiëren? Waar zit 'verspilling' (oa no show)? Daarnaast hoe organiseren we operationele sturing - wie heeft welke rol (professional, teamleider, staf)? Link met kwaliteit.
- Vraagt expertise op procesoptimalisatie, bij voorkeur werkenderweg (denk aan IPM, continu verbeteren, lean). Opdracht auditafdeling heeft vanwege belangrijke nadelen:
- Methode: staat op afstand van de inhoud, het is effectiever om met de professionals en management in de dagelijkse sturing te kijken wat de dilemma's zijn en hoe je deze oplost
- Doel: knelpunten aan het licht brengen. Vraagt tijd van uitvoering, waarbij nog niets wordt opgelost. Dat heeft voor de verandering alleen zin als je het inbed in een verbeterprogramma.
Starten met Financien en Capaciteitsplanning. Daarna pas Realisatie opstarten.
Hulp vanuit programmateam organisatieontwikkeling VG voor het opstellen van de projectplannen en planning.
Eisen
- Je hebt ervaring als projectleider met complexe projecten in een uitvoeringsorganisatie.
- Je hebt ervaring met bedrijfsvoering en ICT-systemen in een JGZ-organisatie.
- Je hebt ervaring met inrichten of organiseren van capaciteitsplanning/workforce management systemen.
- Je bent analytisch vermogen, onderzoekend, verbindend, resultaatgericht.
- Je hebt het vermogen om mensen met je mee te krijgen bij procesverandering.
- Je hebt de kwaliteiten om duidelijk en goed te communiceren met verschillende lagen binnen de organisatie.
Wensen en competenties
-
Organisatie & Team
De Jeugdgezondheidszorg is een organisatie voor preventieve gezondheidszorg. Wat de JGZ moet doen komt voort uit landelijke richtlijnen, aangevuld met lokaal beleid. In Utrecht is de JGZ als onderdeel van de gemeente. Dat biedt kansen samenwerking in het sociaal domein. Denk aan samenwerking rond de beweging naar de voorkant bij opvoedondersteuning en innovatie voor bijvoorbeeld op maat indiceren voor Voorschoolse educatie. Aan de andere kant is een nadeel dat de gemeentelijke bedrijfsvoering niet is ingericht op een zorgbedrijf.
Publieke gezondheid dus keuzes niet alleen op het individuele aanbod maar ook de overweging hoe totale capaciteit zo goed mogelijk in te zetten voor hele populatie, met aandacht voor ongelijk investeren voor gelijke kansen.
Hoe kunnen we een werkwijze organiseren zodat de werelden van financiën, capaciteitsbegroting en de praktijk beter op elkaar aansluiten, zodat het JGZ-management effectief kan sturen op mensen, middelen en methoden met als doel de JGZ capaciteit effectief mogelijk in te zetten voor de gezondheid van alle 75,000 kinderen in Utrecht?
Publieke gezondheid dus keuzes niet alleen op het individuele aanbod maar ook de overweging hoe totale capaciteit zo goed mogelijk in te zetten voor hele populatie, met aandacht voor ongelijk investeren voor gelijke kansen.
Hoe kunnen we een werkwijze organiseren zodat de werelden van financiën, capaciteitsbegroting en de praktijk beter op elkaar aansluiten, zodat het JGZ-management effectief kan sturen op mensen, middelen en methoden met als doel de JGZ capaciteit effectief mogelijk in te zetten voor de gezondheid van alle 75,000 kinderen in Utrecht?
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.
Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € en 16 - 24 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.
Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
1
2
3
4
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!