Projectleider verkiezingen
Publicatiedatum: 21 september 2026
Optie tot verlenging: opdracht kan niet verlengd worden
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
De opdracht heeft als doel het realiseren van een rechtmatige, tijdige en efficiënte organisatie van beide verkiezingen, conform de geldende wet- en regelgeving.
De opdracht wordt uitgevoerd op basis van een overeenkomst van opdracht. Je bent zelfstandig verantwoordelijk voor de wijze waarop de overeengekomen resultaten worden gerealiseerd.
Opdrachtresultaten
Van jou wordt verwacht dat de volgende resultaten worden opgeleverd:
- Een integraal projectplan voor de organisatie van de Provinciale Staten- en Waterschapsverkiezingen 2027.
- Een volledige inrichting en implementatie van het Centraal Stemopnemingssysteem (CSO).
- Een actueel draaiboek inclusief werkprocessen, rollen, verantwoordelijkheden en instructies ten behoeve van de verkiezingsorganisatie.
- Een ingerichte en operationele verkiezingsorganisatie ten behoeve van de voorbereiding, stemopneming en uitslagverwerking.
- Een risicoanalyse inclusief beheersmaatregelen gedurende de looptijd van het project.
- Een correcte en tijdige uitvoering van de stemopneming en verwerking van de verkiezingsuitslagen conform de Kieswet.
- Een evaluatie van het verkiezingsproces inclusief eventuele verbeteradviezen.
Werkzaamheden binnen de opdracht
Ter realisatie van de opdrachtresultaten worden onder meer de volgende activiteiten verricht:
- Opstellen, bewaken en actualiseren van het projectplan.
- Coördineren van de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van de verkiezingen.
- Inrichten, testen en implementeren van het Centraal Stemopnemingssysteem (CSO).
- Opstellen van procesbeschrijvingen, werkinstructies en draaiboeken.
- Adviseren over de inrichting van stem- en tellocaties.
- Afstemmen met relevante interne en externe stakeholders.
- Signaleren van risico's en adviseren over beheersmaatregelen.
- Coördineren van de processen rondom stemopneming en uitslagverwerking.
- Adviseren over de toepassing van wet- en regelgeving binnen het verkiezingsproces.
Eisen
- Je beschikt aantoonbaar over HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring met het volledige verkiezingsproces, van voorbereiding tot en met vaststelling van de uitslag.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het inrichten en toepassen van het Centraal Stemopnemingssysteem (CSO).
- Je hebt ervaring met het opstellen van draaiboeken, werkprocessen en werkinstructies.
- Je hebt actuele kennis van de Kieswet en aanverwante regelgeving.
- Voor deze opdracht is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. De VOG dient vóór aanvang van de werkzaamheden overlegd te worden.
Wensen en competenties
- Je hebt ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie. (5 Punten)
- Je hebt ervaring met het organiseren van Provinciale Staten én Waterschapverkiezingen. (5 Punten)
- Je bent in staat om op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht. (5 Punten)
- Je bent beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven. (5 Punten)
De volgende competenties worden getoetst in een persoonlijk gesprek: (20 Punten)
- Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
- Plannen en Organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Zelfstandigheid
- Probleemanalyse en Risicobeheersing
- Past binnen het team
Organisatie & Team
Hilvarenbeek is een gemeente die bestaat uit zes dorpskernen waar ruim 16.000 inwoners wonen, werken en verblijven. Onze inwoners weten zelf het beste op welke manier zij in Hilvarenbeek willen leven. Dus werken wij samen. Samen met o.a. dorpscoöperaties, ondernemers, inwoners, overheidsinstanties en vrijwilligers. Met ook met onze samenwerkingsgemeenten Oisterwijk en Goirle.
De organisatie bestaat uit drie afdelingen en daaronder de volgende teams:
- Samenleving
- Beleid sociaal domein
- Uitvoering sociaal domein
- Ruimte
- Buitendienst
- Openbare werken
- Ruimtelijke ontwikkeling en vergunningen
- Veiligheid, toezicht en handhaving
- Dienstverlening
- Burgerzaken en KCC
- Financiën
- HR, Communicatie en Bestuurssecretariaat
- Informatiemanagement
- Juridische zaken
- Strategie
Werken bij de gemeente Hilvarenbeek
Ons kleinschalige karakter en de grote samenlevingskracht zijn onze energiebronnen voor besluitvorming en dienstverlening. We zijn een wendbare en weerbare organisatie, een gezaghebbende overheidspartij en een zelfbewuste en betrouwbare samenwerkingspartner. We zijn hierbij een innovatieve partner die meedenkt en meedoet, een professionele dienstverlener en inspirerende werkgever. We staan voor kwaliteit en leefbaarheid.We vinden het belangrijk dat ieder zijn verantwoordelijkheid neemt. Daarbij werken we samen. Met andere gemeenten in de regio, met ondernemers en contractpartners en vooral met onze inwoners. We leveren kwaliteit in ons werk, zijn proactief en hebben korte lijnen. We weten elkaar te vinden.
Als gemeente hechten we veel waarde aan een goed contact met onze inwoners en ondernemers. Jij helpt mee vorm te geven aan onze dienstverleningsnorm. En samen maken we die beloften waar!
Ons gemeentekantoor ligt in het hart van de gemeente. Je kunt rekenen op een uitdagende baan in een groene werkomgeving. Er is een prettige en collegiale werksfeer en verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!