Projectleider verkiezingen
Publicatiedatum: 19 september 2026
Optie tot verlenging: Opdracht kan niet verlengd worden.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
Tijdelijke opdracht (12 uur per week) in verband met de organisatie van de verkiezingen in 2027
Looptijd: tot en met maart 2027
Je werkt zelfstandig als projectleider, houdt overzicht en neemt de organisatie en inwoners mee tijdens het gehele proces. Je hebt er zin in om in een kleinschalige, gezellige gemeente het verschil te maken.
Taakomschrijving
Jij bent het centrale aanspreekpunt en regelt de verkiezingen. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat alle stappen tijdig zijn gezet en dat alle betrokkenen weten wat hun taken en verantwoordelijkheden zijn.
Jij:
- Coördineert de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van deze dubbele verkiezingen.
- Stelt een projectplan op en bewaakt dit.
- Bereidt de verkiezingsorganisatie voor en stuurt deze aan.
- Richt het Centraal Stemopnemingssysteem (CSO) in en zorgt voor implementatie.
- Stelt een draaiboek op voor CSO, compleet met werkprocessen, rollen, verantwoordelijkheden en instructies voor medewerkers.
- Zorgt ervoor dat de stemlocaties tellocaties en de bijbehorende processen zijn ingericht en georganiseerd.
- Werft, begeleidt en licht stembureauleden, voorzitters en tellers in.
- Maakt afspraken en stemt af met interne en externe partners.
- Signaleert tijdig risico's en treft passende maatregelen.
Op de verkiezingsdag zelf en daarna zorg je voor de stemopneming en de coördinatie van de verwerking van de uitslagen. Je zorgt voor een correcte en tijdige vaststelling van de verkiezingsuitslagen.
Eisen
- Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het volledige verkiezingsproces: van voorbereiding en planning tot en met de verkiezingsdag, telling en vaststelling van de uitslag.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het inrichten en gebruiken van het Centraal Stemopnemingssysteem (CSO).
- Je hebt ervaring met het opstellen van draaiboeken, werkinstructies en werkprocessen.
- Je hebt kennis van de Kieswet en verkiezingsprocessen.
Wensen en competenties
- Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie. (5 Punten)
- Je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren van Provinciale Staten én Waterschapverkiezingen. (5 Punten)
- Je bent in staat om op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht. (5 Punten)
- Je bent beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven. (5 Punten)
- Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
- Plannen en Organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Zelfstandigheid
- Probleemanalyse en Risicobeheersing
- Past binnen het team
Organisatie & Team
Hilvarenbeek is een gemeente die bestaat uit zes dorpskernen waar ruim 16.000 inwoners wonen, werken en verblijven. Onze inwoners weten zelf het beste op welke manier zij in Hilvarenbeek willen leven. Dus werken wij samen. Samen met o.a. dorpscoöperaties, ondernemers, inwoners, overheidsinstanties en vrijwilligers. Met ook met onze samenwerkingsgemeenten Oisterwijk en Goirle.
De organisatie bestaat uit drie afdelingen en daaronder de volgende teams:
- Samenleving
- Beleid sociaal domein
- Uitvoering sociaal domein
- Ruimte
- Buitendienst
- Openbare werken
- Ruimtelijke ontwikkeling en vergunningen
- Veiligheid, toezicht en handhaving
- Dienstverlening
- Burgerzaken en KCC
- Financiën
- HR, Communicatie en Bestuurssecretariaat
- Informatiemanagement
- Juridische zaken
- Strategie
De organisatie wordt aangestuurd door een gemeentesecretaris, afdelingshoofden en teamleiders. Er werken ongeveer 160 ambtenaren.
Werken bij de gemeente Hilvarenbeek
Ons kleinschalige karakter en de grote samenlevingskracht zijn onze energiebronnen voor besluitvorming en dienstverlening. We zijn een wendbare en weerbare organisatie, een gezaghebbende overheidspartij en een zelfbewuste en betrouwbare samenwerkingspartner. We zijn hierbij een innovatieve partner die meedenkt en meedoet, een professionele dienstverlener en inspirerende werkgever. We staan voor kwaliteit en leefbaarheid. We vinden het belangrijk dat ieder zijn verantwoordelijkheid neemt. Daarbij werken we samen. Met andere gemeenten in de regio, met ondernemers en contractpartners en vooral met onze inwoners. We leveren kwaliteit in ons werk, zijn proactief en hebben korte lijnen. We weten elkaar te vinden.
Als gemeente hechten we veel waarde aan een goed contact met onze inwoners en ondernemers. Jij helpt mee vorm te geven aan onze dienstverleningsnorm. En samen maken we die beloften waar!
Ons gemeentekantoor ligt in het hart van de gemeente. Je kunt rekenen op een uitdagende baan in een groene werkomgeving. Er is een prettige en collegiale werksfeer en verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie.
Dit is het team
Als Projectleider Verkiezingen maak je deel uit van het team Burgerzaken/KCC. Dit team wordt aangestuurd door de teamleider Burgerzaken/KCC en valt onder de afdeling Dienstverlening. Het team Burgerzaken/KCC is het 'gezicht' van de organisatie. De burger staat centraal en ervaart de dienstverlening als snel, transparant en efficiënt. We hebben een flexibele instelling en denken met de klant mee.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!