Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), afdeling Vastgoed & Facilitair zoekt een projectleider vastgoedbeheer voor de opvanglocaties in de Nederland. De projectleider vastgoedbeheer zal werken vanuit de Teams Vastgoedexploitatie, de teams zijn regionaal verdeeld in team vastgoedexploitatie Noord (Groningen, Friesland, Drenthe, Kop van Overijssel en de kop van Flevoland), team vastgoedexploitatie Midden-Noord (Noord-Holland, Flevoland, Salland en Twente), team vastgoedexploitatie Zuid-West (Utrecht, Zuid-Holland, Zeeland en West-Brabant) en team vastgoedexploitatie Zuid-Oost (Gelderland, Limburg en midden- en oost- Brabant. De werkzaamheden vinden veelal plaats op de COA-locaties en aanvullend vanuit een thuiswerkplek.

In deze brede functie ben je namens de Vastgoedregisseur exploitatie verantwoordelijk voor het vastgoedbeheer op de COA-locaties, waarbij het beheer wordt gezien in de breedste zin van het woord. Hieronder valt zowel het correctieve-, preventieve-, wettelijk- en gepland onderhoud. Aangevuld met (groot)onderhoud, renovatie, verbouw, sloop, huur- en verhuurdersverplichtingen en functionele aanpassingen van COA-locaties. Je beheert voor je (deel)portefeuille alle huisvestingszaken op de locaties in exploitatiefase. Je bent op het gebied van vastgoedbeheer het eerste aanspreekpunt voor de externe mantel- en inspectiepartijen. Je coördineert inspecties, stelt meerjarig-onderhoudsplannen op en regisseert een adequate uitvoering. Op basis van contractonderhoud stuur je dienstverleners en leveranciers aan. Essentieel binnen de functie is de afstemming met teamgenoten opzichter en vastgoedregisseur of overige collega's binnen de afdeling en de vreemdelingenketen.

Resultaatgebieden:

• Regisseert en initieert planmatig, preventief en correctief onderhoud voor de AZC-locaties. Coördineert alle uitvoeringsstadia van beheer-, onderhoud-, renovatie- en bouwprojecten die volgen uit het vastgestelde MJOP. Is verantwoordelijk voor het uitvoeren en bijwerken van het MJOP in het vastgoedmanagementsysteem.
• Verantwoordelijk voor het beheren, coördineren, registreren en aanvullen van het vastgoeddossier/data van de locaties (tekeningen, schema's, rapporten, certificaten en keuringen van gebouw-assets). Houdt het vastgoeddossier up-to-date in samenwerking met externe mantelpartijen;
• Je bewaakt de kwaliteit van de AZC-locaties in jouw portefeuille (denk aan veiligheid, onderhoud en energieverbruik). Je laat inspecties uitvoeren en vertaalt de uitkomsten naar heldere plannen.
• Stuurt diverse externe projectteams aan waar externe en interne medewerkers zoals COA-opzichter en externe onderaannemers, inspectie-/ en adviesbureaus.
• Verantwoordelijk voor de opstart, coördinatie, doorloop en afronding van werkzaamheden ten aanzien van tijd, materialen en financiën, binnen de vooraf vastgestelde kaders;
• Coördineren van de noodzakelijke inspecties en adviseren van de leidinggevende ten aanzien van beheer en onderhoud van de locatie binnen de vastgoedportefeuille;
• Bijdrage leveren aan het opstellen van het meerjarig onderhoudsplan en investeringsplannen voor locaties en zorgdragen voor de uitvoering daarvan;
• Verantwoordelijk voor het voorbereiden, aanvragen en beoordelen van offertes en het adviseren hieromtrent;
• Verantwoordelijk voor jaarlijks contractonderhoud met mantelpartijen en aansturen contractpartijen op basis van SLA's.