Projectleider/Procesregisseur Vluchtelingenopvang Oekrainers
Publicatiedatum: 22 juni 2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
Bij de gemeente Kaag en Braassem ligt er een cruciale verantwoordelijkheid voor de opvang en huisvesting van vluchtelingen. Het gaat dan zowel om de opvang van asielzoekers, vluchtelingen uit de Oekraïne als gevolg van de oorlog en de huisvesting van statushouders (personen die al een status hebben om in NL te mogen blijven).
In Kaag en Braassem wordt op 4 gemeentelijke locaties (GOO) opvang geboden aan ongeveer 165 vluchtelingen uit Oekraïne. De gemeente hecht eraan dat de bewoners een zo normaal en zelfstandig mogelijk bestaan leiden. Van de procesregisseur wordt verwacht dat hij/zij deze gedachte uitdraagt richting bewoners en in samenwerking met hen en overige belanghebbenden, waaronder omwonenden, in de praktijk ten uitvoer brengt. Locatiebeheer en de begeleiding van bewoners en vrijwilligers is in handen van een locatie coördinator (32 uur per week), in dienst van de welzijnsstichting “De Driemaster”.
Werkzaamheden
- Beheer van externe contacten: vooral de welzijnsstichting, eigenaren van locaties en buurtbewoners/initiatieven.
- Regionale afstemming, waaronder participeren in het locatiehoofden overleg.
- Begeleiden van aanvraag rijksbijdragen en SISA-verantwoording, en afstemming met financieel medewerker t.a.v. uitkering leefgeld en eigen bijdrage van bewoners.
- Afstemming met de gemeentesecretaris (ambtelijk opdrachtgever) en bestuurlijke afstemming met het college van B&W.
- (Mede-)zorgdragen voor inbedding van landelijk beleid in de gemeentelijke organisatie, waaronder in eerste instantie een nieuwe financieringssystematiek (doelgroep-gericht) die vanaf 1 juli 2026 wordt ingevoerd.
- Afstemmen en adviseren over opvang en huisvestingsmogelijkheden.
- Het beheersen en managen van de verwachtingen en behoeften van diverse stakeholders, zoals bedrijven, ondernemers, belangenverenigingen, burgerinitiatieven en lokale handhavingsorganen zoals de politie.
- Actief betrokken zijn bij veiligheidskwesties en buurtbemiddeling.
- Leiden en coördineren van gerelateerde projecten en initiatieven binnen de gemeente.
Naast de kernverantwoordelijkheden rondom de vluchtelingenopvang kunnen ook andere werkzaamheden voorkomen die te maken hebben met de permanente bewoning in recreatiewoningen. Zo fungeer je als projectleider/aanjager, breng je vakcollega's bij elkaar, ben je vertegenwoordiger richting het college en de raad en richting de inwoners c.q. parkeigenaren en waar nodig stel je zelf stukken op, zoals een raadsinformatiebrief of college - en raadsvoorstellen.
Eisen
- 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten; Ditzelfde geldt voor een laptop (deze mag niet ouder zijn dan 2019).
- Je hebt aantoonbare werkervaring als projectleider of procesregisseur op het gebied van huisvesting, vluchtelingen of participatie.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de opvang en huisvesting van vluchtelingen.
Wensen en competenties
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/procesregisseur binnen een gemeentelijke instelling (30 punten).
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met projecten rondom vluchtelingenopvang en huisvesting (30 punten).
- Aantoonbare werkervaring met het werken binnen crisisopgaves, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan (15 punten).
- Aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van diverse stakeholders in acht worden genomen, benoem hiervan een voorbeeld in het cv (20 punten).
- Aantoonbare kennis van de lokale situatie binnen de gemeente Kaag en Braassem, licht dit toe doormiddel van een korte motivatie (5 punten).
Competenties
- Leiderschap: in staat zijn om een team te leiden, te motiveren en aan te sturen.
- Communicatie: effectief kunnen communiceren met een breed scala aan stakeholders.
- Analytisch vermogen: het kunnen beoordelen en begrijpen van complexe situaties en processen.
- Probleemoplossend: proactief en innovatief kunnen handelen in het licht van uitdagingen.
- Samenwerking: het vermogen om effectief samen te werken met interne en externe partijen.
- Aanpassingsvermogen: het vermogen om te navigeren in een dynamische en veranderende omgeving.
- Besluitvaardigheid: beslissingen kunnen nemen, zelfs onder druk.
- Netwerken: het vermogen om effectieve relaties op te bouwen en te onderhouden binnen de gemeente en daarbuiten.
Organisatie & Team
Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!