Nieuw: Nieuwe baan via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer

Sluit over 15 dagen

Projectleider Nieuw E-HRM-systeem

Gemeente Gooise MerenBrinklaan 35, 1404 EP Bussum, Nederland, Noord-Holland
Startdatum 14 - 09 - 2026
Einddatum 14 - 01 - 2028
Brutoloon
3.806,15 p/m 43,92 p/u
Uren
20 uur p/w
Looptijd
16 maanden
Locatie
Noord-Holland
Project- en ProgrammamanagementOrganisatie en PersoneelICT

Publicatiedatum: 19 augustus 2026

Optie tot verlenging: De opdracht kan 3 keer met 1 maand verlengd worden.

Werkplek: Alleen op kantoor | De richtlijn is een verdeling van 50/50 tussen thuiswerken en op kantoor werken.

Opleidingsniveau: HBO

Werkervaring: Senior

Hoe ga jij impact maken?

Gemeente Gooise Meren staat voor de vervanging van haar huidige E-HRM-systeem. Het huidige systeem ondersteunt de ambities van de organisatie onvoldoende op het gebied van digitalisering, procesondersteuning, datagedreven werken en gebruiksvriendelijkheid. Daarnaast loopt de huidige overeenkomst uiterlijk af per 1 januari 2028, waardoor een Europese aanbesteding noodzakelijk is.

Voor dit traject zoekt de gemeente een ervaren en resultaatgerichte projectleider die verantwoordelijk is voor de voorbereiding, begeleiding en realisatie van zowel de Europese aanbesteding als de daaropvolgende implementatie en organisatiebrede adoptie van een nieuw E-HRM-systeem.

Werkzaamheden

De projectleider is onder meer verantwoordelijk voor:

Europese aanbesteding

  • Opstellen en actualiseren van de projectaanpak en planning.
  • Inventariseren van functionele en niet-functionele eisen en wensen.
  • Organiseren en begeleiden van een marktconsultatie.
  • Opstellen van aanbestedingsdocumenten en Programma van Eisen in samenwerking met inkoop, HR, ICT, privacy- en securityspecialisten.
  • Begeleiden van de aanbestedingsprocedure conform de Aanbestedingswet.
  • Organiseren van beoordelingssessies en leverancierspresentaties.
  • Adviseren over gunning en contractering.

Implementatie

  • Opstellen van een implementatie- en migratieplan.
  • Aansturen van leverancier(s) en interne projectmedewerkers.
  • Coördineren van inrichting, configuratie, testen en gegevensmigratie.
  • Bewaken van planning, budget, kwaliteit, risico's en afhankelijkheden.
  • Afstemming met betrokken afdelingen zoals HR, ICT, Inkoop, Informatiemanagement en Functioneel Beheer.

Verandermanagement en adoptie

  • Ontwikkelen en uitvoeren van een adoptie- en communicatieaanpak.
  • Begeleiden van de organisatie bij de transitie naar het nieuwe systeem.
  • Bevorderen van draagvlak bij management, medewerkers en key users.
  • Zorgdragen voor een beheerste overdracht naar de beheerorganisatie.

Resultaat

De opdracht wordt succesvol afgerond wanneer:

  • Een rechtmatige Europese aanbesteding is uitgevoerd.
  • Een leverancier is geselecteerd en gecontracteerd.
  • Een implementatieplan inclusief migratie- en testaanpak is opgeleverd.
  • Het nieuwe E-HRM-systeem operationeel is.
  • Medewerkers en leidinggevenden aantoonbaar zijn voorbereid op het gebruik van het nieuwe systeem.
  • Het systeem uiterlijk op 1 januari 2028 in productie is genomen.

Eisen

  • Het tarief van de aangeboden professional staat vast tot en met 31.12.2026. Daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassingen aan de Opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%;
  • Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
  • Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe digitaliserings- of bedrijfsvoeringsprojecten;
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen binnen de publieke sector;
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met implementatie van HRM-, E-HRM- of vergelijkbare bedrijfsvoeringssystemen;
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met verandermanagement en gebruikersadoptie.

Wensen en competenties

Wensen

  • Aantoonbare werkervaring met HR-processen binnen gemeente (40 punten);
  • Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen en implementaties van SaaS-oplossingen (30 punten)
  • Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement op bestuurlijk, management- en uitvoerend niveau. (30 punten)

Competenties

  • Projectmanagementvaardigheden (realistisch plannen & beheersen; bewaken van tijd, budget, scope en kwaliteit; risicobeheer; methodisch werken; kunnen schakelen tussen verantwoordingslogica en wendbaarheid).
  • Inhoudelijke en digitale competenties (basiskennis ICT & applicatielandschappen; begrip van koppelingen, data, migraties, security en beheer; overdracht naar beheer; AVG, BIO, archivering, logging).
  • Stakeholder- en omgevingsmanagement (Effectief omgaan met uiteenlopende en soms onrealische verwachtingen ten aanzien van nieuwe systemen en benodigde inzet van de Stakeholder).
  • Verandermanagement & mensgericht werken (begeleiden van gedrags- en cultuurverandering; stimuleren van aanpassing van bestaande werkwijzen in plaats van alleen te vertrouwen op technologische oplossingen met aandacht voor de organisatiecultuur en de mens).

Organisatie & Team

Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 500 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega's.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 3.806,15 p/m o.b.v. € 43,92 p/u en 20 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.

Lees meer

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!