Het doel van deze opdracht is om de subsidieverlening van de gemeente Zwolle in lijn te brengen met de uitspraak van de Raad van State op 23 juli 2025, waar de Raad heeft bepaald dat de leer van schaarse rechten ook geldt voor begrotingssubsidies.

Als projectleider begeleid je het Subsidieloket en de betrokken (beleids-)teams in het realiseren van de benodigde inhoudelijke, juridische en procesmatige wijzigingen die de uitspraak met zich meebrengt. Je zorgt daarbij voor draagvlak bij de betrokkenen, o.a. door juridische aspecten en begrippen helder en eenvoudig te maken in woord en tekst voor niet-juristen en door eventuele verschillende belangen die er zijn bespreekbaar te maken. Je adviezen moeten goed uitvoerbaar zijn.

Werkzaamheden omvatten onder andere:

• Een pragmatische aanpak adviseren om te komen tot een inventarisatie van alle inhoudelijke en procesmatige aanpassingen die nodig zijn om de verstrekking van begrotingssubsidies in lijn te brengen met de uitspraak van de Raad van State. Daarbij is het uitgangspunt dat er nauw wordt samengewerkt met de betreffende beleidscollega’s en het team Juridische Zaken.
• Zorgdragen voor een juridische analyse van alle bestaande begrotingssubsidies en vaststellen of daar wel of niet de juiste juridische basis wordt toegepast.
• Indien na juridische analyse blijkt dat begrotingssubsidie niet het juiste instrumentarium is, dan kom je samen met de betrokken beleidscollega’s per begrotingssubsidie met voorstellen hoe de financiering wel op een juiste wijze verstrekt kan worden en wat daarvoor nodig is.
• Voorstel doen voor een nieuwe werkwijze voor het Subsidieloket (proces) in de toekomst bij het verstrekken van begrotingssubsidies, in lijn met de uitspraak van de Raad.
• Trainingsactiviteiten om de uitspraak van de Raad toe te lichten aan alle betrokkenen.

Context werkveld

De opdracht betreft naast de juridische (subsidierechtelijke) scope en de werkwijze van het Subsidieloket ook de (beleids-)teams van Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) en Ruimte en Economie (RE) en Juridische Zaken (JZ). Deze teams moeten in het project een duidelijke rol krijgen.

Buiten scope:

• Het maken van procesbeschrijvingen van de nieuwe werkwijzen;
• Voorbereiding van besluitvorming omtrent eventuele aanpassing van de bestaande wet- en regelgeving (Algemene subsidieverordening of bestaande subsidieregelingen) en nieuwe wet- en regelingeving (subsidieregelingen)

Te leveren producten/resultaten

• (Kort en pragmatisch) Plan van aanpak met tijdsplanning met daarin voorstel met een logisch stappenplan en samenwerking met betrokken (beleids-)teams.
• Inventarisatie van het bestaande juridische instrumentarium en de huidige werkwijzen die moeten worden gewijzigd met daarbij een uitgewerkt advies over de inhoud van de wijzigingen, zowel juridisch als procesmatig;
• Rapportage met (vervolg-)afspraken over eventuele begrotingssubsidies waarbij de juiste juridische basis ontbreekt en waarvoor op termijn een andere juridische oplossing moet worden gevonden.
• Onderbouwde inschatting maken van de extra structurele werkzaamheden voor het Subsidieloket als gevolg van de vernieuwde werkwijze, uitgedrukt in uren.

De professional werkt zelfstandig, maar heeft zeer korte lijnen met zowel de beleidsadviseur en de subsidiejurist van het Subsidieloket en heeft regelmatig overleg met de opdrachtgever. Onderdeel van de opdracht is in samenspraak oplossingen zoeken, dus samenwerking met de genoemde betrokken teams is essentieel.