De gemeente staat voor de uitdaging om beter voorbereid te zijn op onverwachte verstoringen, veroorzaakt door bijvoorbeeld geopolitieke ontwikkelingen, hybride dreigingen en het risico van langdurige uitval van essentiële diensten zoals energie, telecommunicatie of drinkwatervoorziening. Aan de hand van de richtlijnen uit de VNG-handreiking 'Weerbaarheid en Veerkracht op Lokaal Niveau' zet de gemeente zich in voor een integrale aanpak die organisatie, samenwerkingspartners en inwoners weerbaarder maakt tegen ingrijpende gebeurtenissen.

De opdracht bestaat uit twee opeenvolgende delen: een eerste fase van voorbereiding en verkenning door de projectleider, gevolgd door de daadwerkelijke uitvoeringsfase. Je gaat daarbij de bestuurlijk opdracht ophalen en bestuurlijk draagvlak creëren.

Fase 1 – Verkenning en Structurering als projectleider
(Periode: circa 6 maanden, gemiddeld 18 uur per week)

De projectleider zorgt voor overzicht, structuur en prioritering in het versterken van de maatschappelijke weerbaarheid op lokaal niveau. In deze fase wordt gekeken naar wat er reeds gebeurt, waar eventuele kwetsbaarheden liggen en welke aanvullende stappen noodzakelijk zijn om de veerkracht duurzaam te vergroten.

Verwachte resultaten van deze eerste fase zijn onder meer:

• Een samenhangend overzicht van de huidige situatie en de gewenste toekomst op het gebied van weerbaarheid binnen de gemeente en haar netwerk;
• Duidelijkheid over zwakke plekken en risico's in kritische gemeentelijke processen, voorzieningen van levensbelang en het lokale netwerk;
• Een concreet stappenplan met daarin prioriteiten, doelstellingen en een tijdspad, gebaseerd op de relevante onderdelen uit de VNG-handreiking (zoals crisisstructuur, kritieke infrastructuren, sociale veerkracht en zelfredzaamheid), waarbij tevens nationale en regionale ontwikkelingen worden meegenomen;
• Voorstel voor een heldere rol- en taakverdeling binnen de organisatie en met externe partners, inclusief afstemming met districts- en regionale initiatieven;
• Een financieel en organisatorisch advies voor langdurige borging, bijvoorbeeld voor de meerjarenbegroting.

Fase 2 – Uitvoering en borging
(Periode: ongeveer 3 tot 4 maanden, gemiddeld 18 uur per week met mogelijk afbouw)

Tijdens de tweede projectfase worden de uitgewerkte plannen vertaald naar daadwerkelijke acties, worden samenwerkingsafspraken gemaakt en volgt de borging van de verschillende onderdelen in de organisatie. Bij de uitvoering van de projectonderdelen ga je in samenspraak met de brokken wijk- en buurtraden aan de slag.

De verwachte opbrengsten van deze fase omvatten onder andere:

• Initiëren en begeleiden van de uitvoering van de belangrijkste, direct noodzakelijke acties uit de aanpak;
• Stimuleren en coördineren van samenwerking met lokale en regionale belanghebbenden, zoals hulpverleningsdiensten, maatschappelijke instellingen en leveranciers van vitale voorzieningen;
• Samen met de Veiligheidsregio voorbereiden van praktische oplossingen, waaronder het opzetten van noodvoorzieningen en afspraken over handelen bij verstoring van vitale functies;
• Vergroten van kennis, bewustwording en handelingsmogelijkheden bij medewerkers, inwoners en ondernemers;
• Structureel vastleggen van werkprocessen, verantwoordelijkheden en onderlinge afspraken binnen de gemeentelijke organisatie.

Het eindresultaat is een breed gedragen, geborgde aanpak voor maatschappelijke weerbaarheid, met een heldere taakverdeling, werkbare samenwerkingsafspraken en een praktische uitvoeringsagenda voor de komende jaren.

Indien noodzakelijk voor het behalen van de opgestelde resultaten is samenwerking met de adviseurs openbare orde en veiligheid van de gemeente Veere mogelijk.