Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor het aanscherpen, completeren en bestuurlijk inbedden van het plan van aanpak voor kleinschalige asielopvang binnen de gemeente De Fryske Marren. Je vertaalt de uitgangspunten van de motie van 11 maart 2024 en de startnotitie van 23 april 2025, naar een concreet, uitvoerbaar stappenplan met heldere besluitvormingsmomenten, communicatieaanpak en betrokkenheid van alle relevante stakeholders.

Er ligt al een plan van aanpak en dit moet aangescherpt, gecompleteerd en bestuurlijk ingebed worden. In deze fase heb je specifiek aandacht voor:

• het inzichtelijk maken van hoe processen binnen de gemeente De Fryske Marren verlopen (interne overlegstructuren, besluitvormingsroutes, communicatiekanalen en informatiebehoeften van raad en college);
• het ontwerpen van een realistische projectplanning met duidelijke processtappen, timing, verantwoordelijkheden en informatieafspraken;
• het voorbereiden van de behandeling van het plan van aanpak door de portefeuillehouder en wethouders, gericht op instemming van het college en vervolgens behandeling in de raad.

Verantwoordelijkheden

• Het definiëren van wat een kleinschalig asielzoekerscentrum (AZC) is binnen de lokale context, in samenhang met de uitgangspunten van de motie van 11 maart 2024, de startnotitie van 23 april 2025, het coalitieakkoord en relevant rijksbeleid (waaronder de Spreidingswet).
• Het inrichten van de projectstructuur en rollen, inclusief gemeenteraad, college, COA en projectgroep.
• Het analyseren van wetgeving (zoals de Spreidingswet) en bestaande pilots van het COA.
• Het analyseren en evalueren van de processen die eerder in de gemeente De Fryske Marren zijn gevoerd voor asielopvang.
• Het opstellen van locatiecriteria en adviseren over potentiële opvanglocaties.
• Het voorbereiden van besluitvorming, ruimtelijke procedures en realisatie van de locatie(s).

Het ontwerpen en inrichten van de bestuurlijke en interne procesgang, waaronder:

• het opstellen en bewaken van een integrale projectplanning met duidelijke fasering (verkenning, planvorming, besluitvorming, uitvoering, beheer) en expliciete bestuurlijke ijkmomenten (college- en raadsbesluiten);
• het inrichten van een bestuurlijke overleg- en besluitstructuur (stuurgroep, projectgroep, klankbordgroepen) met helder vastgelegde rollen, taken en mandaten;
• het afstemmen met regionale en landelijke partners (waaronder COA en eventueel buurgemeenten) over planning, afhankelijkheden en communicatie;
• het organiseren van tijdige en passende informatievoorziening aan college, raad en interne organisatie (raadsinformatiebrieven, technische sessies, werksessies, voortgangsrapportages);
• het voorbereiden van de behandeling van het plan van aanpak door portefeuillehouder en wethouders, met het oog op collegevoorstel en raadsbehandeling;
• het signaleren van risico's (politiek-bestuurlijk, ruimtelijk, sociaal-maatschappelijk, planning, financiën) en het voorstellen van beheersmaatregelen.
• Het vormgeven van een communicatiestrategie volgens het Wikselwurk-principe, met oog voor transparantie en betrokkenheid.
• Het borgen van participatie conform de participatie- en inspraakverordening De Fryske Marren 2023, inclusief een concreet participatieplan (wie-wanneer-waarover-informeer-je).
• Het begeleiden van de totstandkoming van een bestuursovereenkomst.
• Het vormgeven van de nauwe betrokkenheid van de gemeenteraad bij het opstellen en het uitvoeren van een op te stellen stappenplan voor realisatie van kleinschalige asielopvang.
• Het begeleiden van het evaluatie- en beheerproces na opening van de opvanglocatie(s).