Projectleider Kerntakendiscussie
Publicatiedatum: 1 oktober 2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | Er is geen verplichting om op kantoor te werken.
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
De gemeente Rhenen staat voor de opgave om te komen tot bestuurlijk gedragen keuzes over de toekomstige kerntaken van de gemeente. Daarbij wordt gezocht naar een duurzame balans tussen maatschappelijke opgaven, dienstverlening, organisatiekracht en financiële mogelijkheden. De uitkomsten van dit traject vormen de basis voor besluitvorming richting de Kadernota 2027 en de Begroting 2028.
Voor de begeleiding van deze strategische opgave zoekt de gemeente Rhenen een onafhankelijke en ervaren Projectleider Kerntakendiscussie. De projectleider is verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie, procesbegeleiding en bestuurlijke ondersteuning van het traject en zorgt voor een zorgvuldig en transparant besluitvormingsproces.
De eerste fase van het traject is reeds afgerond. In deze fase zijn onder andere:
- De gemeentelijke taken geïnventariseerd;
- Wettelijke en autonome taken onderscheiden;
- De beïnvloedbaarheid van uitgaven en inkomsten onderzocht;
- Benchmarkgegevens verzameld;
- Een startnotitie opgesteld met uitgangspunten, afwegingskader, spelregels en procesvoorstel.
De vervolgfase richt zich op het maken van bestuurlijke afwegingen en het ontwikkelen van scenario's die inzicht bieden in de keuzes waarvoor de gemeente staat.
Doel van de opdracht
De projectleider zorgt voor een professioneel, onafhankelijk en zorgvuldig proces dat leidt tot:
- een gedeelde en gedragen feitenbasis;
- bestuurlijk afgewogen en onderbouwde scenario's;
- een transparante belangenafweging;
- besluitvorming door de gemeenteraad over de toekomstige kerntaken van de gemeente;
- een eindrapportage met concrete conclusies, aanbevelingen en handelingsperspectieven.
Werkzaamheden
De projectleider:
- voert de integrale regie op het project;
- bewaakt planning, kwaliteit, voortgang en risico's;
- fungeert als strategisch adviseur van de ambtelijk opdrachtgever;
- bereidt bestuurlijke bijeenkomsten en besluitvorming voor;
- begeleidt bestuurlijke discussies en afwegingsprocessen;
- stuurt de ambtelijke projectgroep aan;
- onderhoudt afstemming met portefeuillehouder, gemeentesecretaris en griffie;
- stelt bestuurlijke besluitvormingsdocumenten op;
- rapporteert periodiek over voortgang, risico's en aandachtspunten.
Op te leveren resultaten
1. Projectplan
Een projectplan inclusief:
- fasering;
- planning;
- projectorganisatie;
- rol- en verantwoordelijkheidsverdeling;
- communicatie- en participatieaanpak;
- risicoanalyse.
2. Versterkte feitenbasis
Verdere uitwerking van de bestaande kerntakenanalyse, waaronder:
- wettelijke verplichtingen;
- beleidsvrijheid;
- maatschappelijke effecten;
- financiële consequenties;
- personele effecten;
- uitvoerings- en organisatierisico's;
- mogelijkheden voor regionale samenwerking.
3. Bestuurlijke beeldvorming
Het organiseren en begeleiden van:
- werksessies met het college;
- bijeenkomsten met de raadswerkgroep;
- bestuurlijke dialoogsessies;
- gezamenlijke sessies van raad, college en organisatie.
4. Ontwikkeling van scenario's
Uitwerking van minimaal drie samenhangende toekomstscenario's:Scenario A: Sober Basisniveau
- behoud van taken;
- verlaging van serviceniveaus.
Scenario B: Focus op Wettelijke Taken
- kritische heroverweging van autonome taken;
- minimalisering van wettelijke taken.
Scenario C: Maximaal Regionaliseren
- versterken van regionale samenwerking;
- verminderen van organisatorische kwetsbaarheid;
- benutten van schaalvoordelen.
Per scenario worden inzichtelijk gemaakt:
- financiële effecten;
- effecten voor inwoners;
- gevolgen voor dienstverlening;
- effecten op personeel en organisatie;
- risico's;
- gevolgen voor verbonden partijen.
5. Eindrapportage
Een eindrapportage met:
- beschrijving van het doorlopen proces;
- afweging van de scenario's;
- bestuurlijke conclusies;
- aanbevelingen;
- voorstel voor verwerking in de planning- en controlcyclus.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider of programmamanager binnen een gemeentelijke organisatie;
- Aantoonbare ervaring met strategische organisatievraagstukken en kerntakendiscussies;ervaring met bestuurlijke besluitvorming binnen gemeenten;
- Aantoonbare kennis van gemeentefinanciën en de planning- en controlcyclus;
- Ruime ervaring in het begeleiden van colleges, gemeenteraden en ambtelijke organisaties bij complexe afwegingsprocessen.
Wensen en competenties
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van besluitvormingsprocessen waarbij zowel gemeenteraad als college intensief betrokken waren (10 punten);
- Aantoonbare kennis van gemeentefinanciën, begrotingsprocessen, kadernota's en planning- & controlinstrumenten (20 punten);
- Aantoonbaar werkervaring met het ontwikkelen van bestuurlijke scenario's en het vertalen hiervan naar concrete handelingsperspectieven (40 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van één of meerdere kerntakendiscussies, heroverwegingsprocessen of strategische toekomstverkenningen binnen een gemeente (30 punten).
Competenties
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
- Verbindend leiderschap;onafhankelijke oordeelsvorming;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Resultaatgerichtheid;
- Analytisch sterk;
- Organisatiesensitief.
Organisatie & Team
Organisatie
Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen!
Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.
De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol.
We werken waarderend en vanuit de bedoeling
In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.
Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!