Sluit over 7 dagen

Projectleider inrichting gemeenschappelijke regeling Utrecht West

Gemeente Woerden Blekerijlaan 14, 3447 GR Woerden, Nederland, Utrecht
Startdatum Z.S.M.
Einddatum -
7.307,80 p/m 52,70 p/u
24 - 32 uur p/w
6 maanden
Utrecht
Sociaal DomeinProject- en ProgrammamanagementOrganisatie en Personeel

Publicatiedatum: 12 juni 2026

Optie tot verlenging: 2 x 3 maand(en)

Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie

Opleidingsniveau: HBO

Werkervaring: Senior

Hoe ga jij impact maken?

In deze opdracht ben je verantwoordelijk voor het inrichten van verschillende onderdelen van de nieuwe GR. Onder regie van de kwartiermaker zijn er 3 programma's die moeten worden ingericht. Voor 1 programma zoeken wij nog een projectleider en voor 1 programma een programmamanager. De onderlinge taakverdeling moet nog nader worden bekeken.

Het programma: Inrichten van de GR bestaat uit 5 deelprojecten. Doel van dit programma is om de rechtspersoon GR helemaal goed in te richten, zodat deze als volwaardige organisatie gaat functioneren. Dit programma heeft al een programmamanager. De 5 deelprojecten:
  • Sluiten van een bedrijfsvoering DVO voor de functies voor HR, ICT en financiën.
  • Zoeken van nieuwe huisvesting.
  • Zorgdragen voor het stellen/laten opstellen van al het organisatiebeleid (wervingsbeleid, privacybeleid, budgethoudersregeling, financieel beleid etc).
  • Formatie-, plaatsings-, wervingsplan
  • Communicatie
Jouw primaire verantwoordelijkheid ligt bij de eerste drie deelprojecten. Je draagt zorg voor de realisatie van de bijbehorende resultaten en stuurt de benodigde activiteiten aan om deze deelprojecten succesvol af te ronden. Je zorgt voor afstemming en samenhang met de deelprojecten formatie-, plaatsings- en wervingsplan en communicatie. Vanuit de eigen verantwoordelijkheid signaleert de projectleider afhankelijkheden, risico's en raakvlakken en stemt hierover af met de kwartiermaker, programmamanager en betrokken stakeholders.

Er ligt veel tijdsdruk op de realisatie van de 5 deelprojecten. Er dient in zeer kort tijdsbestek een geactualiseerde projectaanpak en planning met mijlpalen, risicomatrix en stakeholders- en besluitvormingsanalyse te worden opgesteld waarna direct aan de slag gegaan wordt met de deelprojecten.

Kernopdracht

1. Realiseren DVO bedrijfsvoering
Jij zorgt voor de realisatie van een bedrijfsvoeringsovereenkomst voor HR, ICT en financiële dienstverlening.
Werkzaamheden omvatten onder andere:
  • Inventariseren van functionele en organisatorische eisen.
  • Verkennen en beoordelen van mogelijke samenwerkingspartners, waaronder gemeenten en marktpartijen.
  • Coördineren van gesprekken en onderhandelingen.
  • Opstellen of laten opstellen van benodigde documentatie.
  • Begeleiden van besluitvorming.
Resultaat
  • Ondertekende of besluitrijpe bedrijfsvoering overeenkomsten voor HR, ICT en financiële dienstverlening.
2. Realiseren huisvesting
Jij zorgt voor het organiseren en begeleiden van het huisvestingstraject en de inrichting van de huisvesting.
Werkzaamheden omvatten onder andere:
  • Opstellen van huisvestings- en inrichtingseisen.
  • Verkennen en beoordelen van geschikte locaties.
  • Uitwerken van businesscases en besluitvormingsvoorstellen.
  • Begeleiden van selectie- en contracteringsprocessen.
Resultaat
  • Geselecteerde en contractueel geborgde en ingerichte bedrijfslocatie die voldoet aan de vastgestelde eisen.
3. Ontwikkelen organisatiebeleid
Jij zorgt voor de totstandkoming van de benodigde beleidsdocumenten voor de nieuwe organisatie.
Onder meer betreft dit:
  • Wervings- en selectiebeleid;
  • Privacybeleid;
  • Budgethouders regeling;
  • Financieel beleid;
  • Overige noodzakelijke organisatie- en bedrijfsvoering regelingen.
Werkzaamheden bestaan uit het zelfstandig opstellen van documenten in samenwerking met inhoudelijke specialisten.

Resultaat
  • Vastgestelde of besluitrijpe beleidsdocumenten die noodzakelijk zijn voor de operationele inrichting van de GR.
De opdracht is succesvol afgerond wanneer ten minste de volgende resultaten zijn gerealiseerd:
  • Gesloten of besluitrijpe bedrijfsvoering overeenkomsten voor HR, ICT en financiële dienstverlening.
  • Een geselecteerde en contractueel geborgde ingerichte huisvestingslocatie voor de GR.
  • Een complete set van vastgestelde of besluitrijpe organisatiebeleidsstukken.
  • Een integraal overzicht van afhankelijkheden en raakvlakken met het formatie-, plaatsings- en wervingsplan en het communicatieproject, inclusief benodigde afstemming voor een succesvolle inrichting van de GR.
  • Een volledig overdraagbaar projectdossier inclusief eindrapportage.

Eisen

  • Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als organisatieadviseur of manager binnen Jeugd en Wmo van een gemeente of een lokaal team.
  • 'Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.

Wensen en competenties

Wensen
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als organisatieadviseur of manager in het sociaal domein (benoem in het cv waar dit is opgedaan) (15 punten).
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het herinrichten van processen (benoem in het cv waar dit is opgedaan) (35 punten).
  • Een maximum uurtarief van € 125,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief administratieve partner fee); (15 punten).
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met regionale samenwerking van gemeenten (benoem in het CV waar dit is opgedaan) (35 punten).

Competenties
  • Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling) goed
  • Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk) uitstekend
  • Luisteren
  • Doorzettingsvermogen
  • Resultaatgericht werken
  • Samenwerken
  • Analyserend vermogen
  • Plannen en organiseren

Organisatie & Team

De gemeenten De Ronde Venen, Montfoort, Oudewater, Stichtse Vecht en Woerden werken al een aantal jaren in de Regio Utrecht West op verschillende taken, beleidsterreinen en projecten samen in het sociaal domein. De gemeenten willen verder ontwikkelen op wat we al doen door dit te intensiveren en professionaliseren. Hiervoor is besloten om de koers voor samenwerking in het sociaal domein verder uit te werken in een gemeenschappelijke regeling die per 1 januari 2027 van start gaat. De gemeenschappelijke regeling gaat zich richten op de inkoop jeugd en Wmo voor de 5 gemeenten.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 7.307,80 p/m o.b.v. € 52,70 p/u en 24 - 32 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!