Projectleider inrichting gemeenschappelijke regeling Utrecht West
Publicatiedatum: 12 juni 2026
Optie tot verlenging: 2 x 3 maand(en)
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
Het programma: Inrichten van de GR bestaat uit 5 deelprojecten. Doel van dit programma is om de rechtspersoon GR helemaal goed in te richten, zodat deze als volwaardige organisatie gaat functioneren. Dit programma heeft al een programmamanager. De 5 deelprojecten:
- Sluiten van een bedrijfsvoering DVO voor de functies voor HR, ICT en financiën.
- Zoeken van nieuwe huisvesting.
- Zorgdragen voor het stellen/laten opstellen van al het organisatiebeleid (wervingsbeleid, privacybeleid, budgethoudersregeling, financieel beleid etc).
- Formatie-, plaatsings-, wervingsplan
- Communicatie
Er ligt veel tijdsdruk op de realisatie van de 5 deelprojecten. Er dient in zeer kort tijdsbestek een geactualiseerde projectaanpak en planning met mijlpalen, risicomatrix en stakeholders- en besluitvormingsanalyse te worden opgesteld waarna direct aan de slag gegaan wordt met de deelprojecten.
Kernopdracht
1. Realiseren DVO bedrijfsvoering
Jij zorgt voor de realisatie van een bedrijfsvoeringsovereenkomst voor HR, ICT en financiële dienstverlening.
Werkzaamheden omvatten onder andere:
- Inventariseren van functionele en organisatorische eisen.
- Verkennen en beoordelen van mogelijke samenwerkingspartners, waaronder gemeenten en marktpartijen.
- Coördineren van gesprekken en onderhandelingen.
- Opstellen of laten opstellen van benodigde documentatie.
- Begeleiden van besluitvorming.
- Ondertekende of besluitrijpe bedrijfsvoering overeenkomsten voor HR, ICT en financiële dienstverlening.
Jij zorgt voor het organiseren en begeleiden van het huisvestingstraject en de inrichting van de huisvesting.
Werkzaamheden omvatten onder andere:
- Opstellen van huisvestings- en inrichtingseisen.
- Verkennen en beoordelen van geschikte locaties.
- Uitwerken van businesscases en besluitvormingsvoorstellen.
- Begeleiden van selectie- en contracteringsprocessen.
- Geselecteerde en contractueel geborgde en ingerichte bedrijfslocatie die voldoet aan de vastgestelde eisen.
Jij zorgt voor de totstandkoming van de benodigde beleidsdocumenten voor de nieuwe organisatie.
Onder meer betreft dit:
- Wervings- en selectiebeleid;
- Privacybeleid;
- Budgethouders regeling;
- Financieel beleid;
- Overige noodzakelijke organisatie- en bedrijfsvoering regelingen.
Resultaat
- Vastgestelde of besluitrijpe beleidsdocumenten die noodzakelijk zijn voor de operationele inrichting van de GR.
- Gesloten of besluitrijpe bedrijfsvoering overeenkomsten voor HR, ICT en financiële dienstverlening.
- Een geselecteerde en contractueel geborgde ingerichte huisvestingslocatie voor de GR.
- Een complete set van vastgestelde of besluitrijpe organisatiebeleidsstukken.
- Een integraal overzicht van afhankelijkheden en raakvlakken met het formatie-, plaatsings- en wervingsplan en het communicatieproject, inclusief benodigde afstemming voor een succesvolle inrichting van de GR.
- Een volledig overdraagbaar projectdossier inclusief eindrapportage.
Eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als organisatieadviseur of manager binnen Jeugd en Wmo van een gemeente of een lokaal team.
- 'Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
Wensen en competenties
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als organisatieadviseur of manager in het sociaal domein (benoem in het cv waar dit is opgedaan) (15 punten).
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het herinrichten van processen (benoem in het cv waar dit is opgedaan) (35 punten).
- Een maximum uurtarief van € 125,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief administratieve partner fee); (15 punten).
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met regionale samenwerking van gemeenten (benoem in het CV waar dit is opgedaan) (35 punten).
Competenties
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling) goed
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk) uitstekend
- Luisteren
- Doorzettingsvermogen
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren
Organisatie & Team
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!