Sluit over 9 dagen

Projectleider Informatievoorziening

Provincie OverijsselLuttenbergstraat 2, 8012 EE Zwolle, Nederland, Overijssel
Startdatum Z.S.M.
Einddatum -
6.394,33 p/m 46,11 p/u
32 uur p/w
6 maanden
Overijssel
InformatiemanagementProject- en Programmamanagement

Publicatiedatum: 22 april 2026

Optie tot verlenging: 2x 6 maanden.

Werkplek: Alleen op kantoor | De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vrij (in onderling overleg). Standplaats: Provinciehuis Zwolle.

Opleidingsniveau: HBO

Werkervaring: Senior

Hoe ga jij impact maken?

Wij zijn op zoek naar twee ervaren Informatievoorziening (IV) projectleiders voor het leiden van diverse projecten. Onderstaand worden een aantal trajecten genoemd waarvoor de gevraagde projectleiders o.a. ingezet kunnen worden.

Projecten

e-Depot
Dit betreft een project dat al een tijdje loopt en waar al flinke stappen zijn gezet. De bedoeling is dat aan het eind van dit jaar een deel van ons digitale archief is overgebracht naar het e-Depot. Het e-Depot is bij de provincie zelf. De provinciearchivaris is hier de beheerder van. De projectleider die voorheen dit project trok is eind vorig jaar vertrokken. Voor de continuering en afronding zijn wij op zoek naar een nieuwe projectleider.

Overbrenging Fysiek archief
Dit project zit nog in de beginfase. De bedoeling is dat een deel van ons fysieke archief wordt overgebracht naar de Collectie Overijssel. Hiervoor willen we een externe partij inschakelen die het uitvoerende werk doet. Als projectleider zorg je voor de keuze, begeleiding en juiste uitvoering overeenkomstig de Archiefwet. De professional doet dat in nauwe samenwerking met onze eigen informatie- en archiefspecialisten.

Aanbesteding en implementatie nieuw zaaksysteem
De provincie staat aan de vooravond van de vervanging van het huidige zaaksysteem. Dit traject omvat zowel de aanbesteding als de implementatie van een nieuw systeem dat voldoet aan de eisen rondom dossiervorming, metadatering, archivering en aansluiting op landelijke voorzieningen. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van het aanbestedingstraject, de selectie van de leverancier en de implementatie van het systeem binnen de organisatie. De professional werkt hierbij nauw samen met functioneel beheer, informatiebeheer, architectuur en de gebruikersorganisatie.

Implementatie Microsoft Purview binnen M365
Binnen de provincie wordt gewerkt met Microsoft 365 als samenwerkingsplatform. Om te voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer, privacy en beveiliging wordt Microsoft Purview geïmplementeerd. Dit traject richt zich op het inrichten van functionaliteiten zoals informatieclassificatie, bewaartermijnen, dataloss prevention en compliance. Als projectleider zorg je voor de implementatie, afstemming met betrokken teams (IT, security, privacy, informatiebeheer) en de borging in de organisatie, inclusief adoptie door gebruikers.

Daarnaast kan de professional ingezet worden voor het leiden van andere projecten binnen het cluster R&B.

Verantwoordelijkheden

  • Planning: opstellen van een (gedetailleerd) projectplan, inclusief tijdlijnen, mijlpalen en resourceplanning
  • Coördinatie: samenwerken met interne teams en externe leveranciers
  • Risicobeheer: identificeren en mitigeren van potentiële risico’s
  • Communicatie: contact met alle betrokkenen
  • Rapporteren: regelmatig rapporteren over de voortgang van projecten aan de stuurgroep en andere stakeholders
  • Documentatie: zorgdragen voor volledige documentatie van het projectproces en de resultaten

Om ons hierbij te helpen en de juiste stappen te zetten zijn wij op zoek naar twee enthousiaste en door de wol geverfde IV projectleiders. De professional werkt daarbij nauw samen met alle leden van afdeling I&D, overige eenheden binnen de provincie en met leveranciers. Het betreft hier een klus van een jaar voor 32 uur in de week.

Eisen

  • Een maximum uurtarief van € 110,00 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer werk-werkverkeer
  • De professional voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag
  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider en/of programmamanager informatievoorziening bij een overheidsorganisatie
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met projectmanagement methode Prince2 of een aantoonbaar afgeronde Prince2 practitioner certificering behaald in de afgelopen 10 jaar

Wensen en competenties

Wensen

  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met coördinatie en implementatie van informatiesystemen, verandermanagement en portfoliomanagement (35 punten)
  • Aantoonbaar afgeronde IPMA-C certificering of PMP-certificering (25 punten)
  • Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van informatievoorziening aanbestedingstrajecten en leveranciersselectie (30 punten)
  • Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van informatievoorziening aanbestedingstrajecten en leveranciersselectie: tot 1 jaar aantoonbare werkervaring (5 punten)
  • Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van informatievoorziening aanbestedingstrajecten en leveranciersselectie: 1 tot 2 jaar aantoonbare werkervaring (15 punten)
  • Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van informatievoorziening aanbestedingstrajecten en leveranciersselectie: meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring (30 punten)
  • De professional stelt zich voor in een korte persoonlijke motivatie en legt uit waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de professional zelf (10 punten)

Competenties

  • Resultaatgericht: stuurt op realisatie, voortgang en oplevering
  • Stakeholdermanagement: effectief schakelen tussen bestuur, management, uitvoering en leveranciers
  • Verandermanagement: implementaties realiseren inclusief adoptie in de organisatie
  • Organisatiesensitiviteit: begrijpt bestuurlijke verhoudingen en belangen
  • Communicatief sterk: helder, direct en overtuigend
  • Analytisch en gestructureerd: kan complexe projecten vertalen naar concrete stappen en beheersbare processen

Organisatie & Team

Organisatie
Werken bij Overijssel
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Beschrijving Bedrijfsvoering
De professional gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR.

Informatievoorziening en Digitalisering - cluster Realisatie en Beheer
Bij de eenheid Bedrijfsvoering komt de professional binnen het team Informatievoorziening en Digitalisering bij het cluster Realisatie en Beheer (R&B). Cluster R&B zorgt voor het realiseren, beheren en doorontwikkelen van bedrijfsapplicaties, zodat deze stabiel, veilig en passend blijven bij de behoeften van de organisatie. Het is een relatief nieuw cluster, wat bestaat uit o.a. functioneel beheerders, demandmanagers, informatiebeheerders en projectleiders. Het cluster houdt zich met name bezig met Run en Change van bedrijfsapplicaties; de technische (ICT) aspecten zijn belegd bij ons Shared Service Center (SSC Ons).

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 6.394,33 p/m o.b.v. € 46,11 p/u en 32 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!