Projectleider Informatiebeheer
Publicatiedatum: 24 augustus 2026
Optie tot verlenging: De inzet is voor 6 maanden met een optie tot verlenging.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
Doel van de functie
- Verbeteren van de kwaliteit, toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie.
- Realiseren van projecten die bijdragen aan digitale transformatie en efficiënte informatieprocessen.
- Coördineren van medewerkers binnen het domein informatiebeheer en zorgen voor een uniforme werkwijze.
- Borgen van betrouwbare, volledige en goed vindbare gegevens en dossiers.
- Bijdragen aan verbetering van processen, metadata en werkwijzen binnen Informatiebeheer.
Hoofdtaken en verantwoordelijkheden
- Projectleiding - Leiden van projecten binnen informatiebeheer, zoals het inbedden van de nieuwe Archiefwet in de werkprocessen, het optimaliseren van de samenwerking met de afdeling I&A t.a.v. het verbeterplan informatiehuishouding, archiefdigitalisering en datakwaliteitstrajecten.
- Coördinatie - Dagelijkse aansturing van de taken van het team informatiebeheer; verdelen van werkzaamheden; monitoren van voortgang. Het betreft een team van circa 10 medewerkers. Informatiebeheer omvat de onderdelen: registratuur, archivering en actief- en passief openbaarmakingen inzake de WOO.
- Stakeholdermanagement - Afstemmen met afdelingen, I&A, ISD en diverse andere interne afdelingen en externe leveranciers.
- Procesoptimalisatie - Analyseren en verbeteren van informatieprocessen, metadata-gebruik, archiveringsstromen en documentbeheer.
- Kwaliteitsbewaking - Toezien op naleving van wet- en regelgeving (AVG, Archiefwet), interne richtlijnen en auditvereisten.
- Risicobeheersing - Signaleren van risico's in informatiebeheer en voorstellen van mitigerende maatregelen.
- Rapportage - Rapporteren over voortgang, resultaten, risico's en verbeterkansen aan management.
- Gegevensbeheer - Beheren, controleren en verbeteren van gegevens, metadata en dossierinformatie.
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Projectmanagement, ICT of Informatiemanagement (dit moet blijken uit het cv).
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectleider, verandermanager of leidinggevende bij een gemeentelijke organisatie (graag duidelijk omschrijven in CV).
- Je kan uiterlijk 1 oktober starten voor 24 uur per week (graag duidelijk aangeven in het CV).
- Je kan een VOG verklaring overleggen.
Wensen en competenties
- Recente kennis en ervaring in het werken met Djuma, Corsa of een ander informatiemanagementsysteem. (5 Punten)
- Recente relevante kennis en ervaring met wet- en regelgeving op het gebied van Archiefwet en AVG. (5 Punten)
- Beschikbaarheid voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven. (5 Punten)
Kennis & ervaring
- Ervaring met gegevensbeheer, informatiebeheer, zaakgericht werken of digitale dossiervorming is een pré.
- Ervaring als projectleider.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving: AVG, Archiefwet.
- Ervaring met coördineren of aansturen van een team.
- Affiniteit met digitalisering, datakwaliteit, informatiearchitectuur en procesverbetering.
- Gemeente-ervaring.
Competenties
- Organiseren – Structuur aanbrengen, plannen, prioriteren.
- Communiceren – Helder en overtuigend communiceren met diverse doelgroepen.
- Analytisch vermogen - Complexe informatieprocessen doorgronden en vertalen naar oplossingen.
- Leiderschap - Motiveren, richting geven en draagvlak creëren.
- Resultaatgerichtheid – Focus op oplevering, kwaliteit en impact.
- Veranderkracht – Mensen meenemen in nieuwe werkwijzen en systemen.
- Empathisch vermogen - Mensgericht coördineren is van belang.
- Procesgericht en analytisch – Knelpunten herkennen en vertalen naar verbeteracties.
- Communicatief en samenwerkingsgericht – Duidelijk afstemmen met collega's, gebruikers en betrokken afdelingen.
- Resultaatgericht – Gericht werken aan concrete resultaten, afspraken nakomen en verbeteracties afronden.
Organisatie & Team
Plaats in de organisatie
- Rapporteert aan: manager Burgerzaken, KCC en Informatiebeheer.
- Coördineert de taken van het team en is in die zin de vraagbaak en eerste aanspreekpunt van de medewerkers.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!