Projectleider Implementatie nieuw VMS-IMS
Publicatiedatum: 4 juni 2026
Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 2x 2 maanden
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: Niet bekend
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is in 2025 en 2026 gestart met een vooronderzoek naar functionele wensen en eisen voor een applicatie die vakbekwaamheid en incidentmanagement ondersteunt, gevolgd door een aanbesteding. Het contract voor de huidige applicatie loopt af op 31 mei 2027. De afdelingen die met deze applicatie werken, willen hun processen harmoniseren en de gebruikersondersteuning verbeteren. Hiervoor ligt een adviesrapport klaar.
Voor de implementatie van het systeem per juni 2027 zoekt de Stuurgroep implementatie nieuw VMS/IMS een projectleider.
Wat deze rol als projectleider interessant en uitdagend maakt, is de combinatie van inhoud en mensgericht werken. Je brengt structuur aan in een complex traject, zoals het uniform laten beschrijven van processen, terwijl je tegelijkertijd realistische verwachtingen schept bij betrokkenen - zeker wanneer een (nieuwe inrichting van het) systeem al snel als oplossing voor alles wordt gezien. Dit vraagt om het maken van keuzes en het durven bijsturen, terwijl je ook invloed uitoefent op bestaande gewoonten en cultuur. Je motiveert collega’s om in beweging te komen en helpt hen inzicht te krijgen in wat zij zelf kunnen en waar ondersteuning nodig is. Daarbij vraagt de rol om sterke soft skills: een luisterend oor gecombineerd met duidelijkheid en richting, zodat plannen ook echt worden gerealiseerd.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren van bedrijfskritieke software bij een overheidsorganisatie, benoem duidelijk in het CV waarom deze software kritiek is geweest voor de organisatie (kritiek primair proces);
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager in de ICT en/of Informatievoorziening;
- Aantoonbare werkervaring met veranderopgave waarbij een organisatie gaat werken met nieuwe processen, benoem minimaal 1 referentie project;
- Een maximum uurtarief van €103,31 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee administratieve partner;
- Aantoonbare werkervaring met verandertrajecten waarbij de verwachtingen van verschillende stakeholders binnen een organisatie samen moeten komen, benoem hiervan minimaal 1 referentie project in het CV en hoe de verschillende verwachtingen door jou zijn samengebracht;
- Aantoonbare werkervaring met het creëren van draagvlak binnen verandertrajecten.
Wensen en competenties
Wensen
- Aantoonbare werkervaring binnen een uitvoeringsorganisatie die tijdens onregelmatige tijden ook werkzaamheden uitvoert; (40 punten)
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met veranderopgave waarbij een organisatie gaat werken met nieuwe processen, benoem minimaal 2 referentie project; (30 punten)
- Aantoonbare werkervaring binnen een organisatie die voor een groot deel draait op vrijwilligers (30 punten)
Competenties
- Projectmanagementvaardigheden (realistisch plannen & beheersen; bewaken van tijd, budget, scope en kwaliteit; risicobeheer; methodisch werken; kunnen schakelen tussen verantwoordingslogica en wendbaarheid).
- Inhoudelijke en digitale competenties (basiskennis ICT & applicatielandschappen; begrip van koppelingen, data, migraties, security en beheer; overdracht naar beheer; AVG, BIO, archivering, logging).
- Stakeholder- en omgevingsmanagement (effectief omgaan met uiteenlopende en soms onrealische verwachtingen ten aanzien van nieuwe systemen en benodigde inzet van de Stakeholder)
- Verandermanagement & mensgericht werken (begeleiden van gedrags- en cultuurverandering; stimuleren van aanpassing van bestaande werkwijzen in plaats van alleen te vertrouwen op technologische oplossingen met aandacht voor de organisatiecultuur en de mens)
- Besluitvaardigheid (het maken en voorleggen van weloverwogen keuzes, ook onder druk en bij tegengestelde belangen, tijdig bijsturen op basis van voortschrijdend inzicht)
- Communicatieve vaardigheden (luistervaardigheid; behoeften en zorgen van stakeholders goed begrijpen en duidelijk en standvastig communiceren; met een balans tussen empathie en stevigheid)
- Leiderschap / Sturing geven (richting geven en kaders stellen (“de strenge schoolmeester”) waar nodig en tegelijkertijd vertrouwen opbouwen en mensen meenemen in verandering.
- Organisatiesensitiviteit (inzicht in de bestaande cultuur, gewoonten en informele structuren, en effectief inspelen op weerstand en veranderbereidheid)
- Kennis van de overheidscontext
- Persoonlijke competenties (eigenaarschap, resultaatgerichtheid, stressbestendigheid, hoofd- en bijzaken onderscheiden, schakelen tussen verschillende niveaus en belangen, empathie gecombineerd met assertiviteit, overtuigingskracht, geduld en vasthoudendheid)
Organisatie & Team
Uw veiligheid, Ons werk
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.
Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen. Om hieraan een bijdrage te leveren, is de Stuurgroep implementatie nieuw VMS/IMS op zoek naar een tijdelijke collega.
Binnen de VRU werken verschillende afdelingen met een applicatie die de vakbekwaamheid en het incidentmanagement ondersteunt. Het contract voor onze huidige applicatie loopt af op 31 mei 2027. In 2025 en 206 is daarom een vooronderzoek gestart naar de functionele wensen en eisen van de applicatie en vervolgens is hiervoor een aanbesteding gedaan. De afdelingen die werken met deze applicatie willen hun processen harmoniseren en de ondersteuning gebruikersvriendelijker maken. Hiervoor ligt een adviesrapport klaar. Voor de implementatie van het systeem per juni 2027 zoeken wij een projectleider.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.
Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!