Projectleider -doorontwikkeling herplaatsingsproces
Publicatiedatum: 5 augustus 2026
Optie tot verlenging: Verlenging is niet mogelijk.
Werkplek: Alleen op kantoor | De locatie is Utrecht - Hybride. Er is geen verdere informatie over de verdeling van de dagen.
Opleidingsniveau: WO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
De gemeente Utrecht werkt continu aan een professionele, zorgvuldige en toekomstbestendige uitvoering van haar HR-processen. Een belangrijk onderdeel hiervan is het herplaatsingsproces. Om medewerkers optimaal te begeleiden en tegelijkertijd te voldoen aan wettelijke verplichtingen, wordt het bestaande proces verder doorontwikkeld en geborgd binnen de organisatie.
Voor deze tijdelijke opdracht zoeken wij een ervaren projectleider die procesontwikkeling, implementatie en verandermanagement combineert. Jij zorgt ervoor dat het herplaatsingsproces niet alleen goed is beschreven, maar ook daadwerkelijk werkbaar en duurzaam wordt toegepast binnen de organisatie.
Dit is je werk
Je werkt aan de verdere ontwikkeling, implementatie en borging van het gemeentebrede herplaatsingsproces. Daarbij werk je samen met onder andere HR-adviseurs, trajectbegeleiders, loopbaanadviseurs, recruiters, arbeidsjuristen, beleidsadviseurs en leidinggevenden.
Een eerdere projectfase heeft geleid tot een werkend proces. Op basis van praktijkervaringen en analyses van verbeterpunten geef jij hieraan een vervolg. Je ontwikkelt een aangescherpte werkwijze, begeleidt de implementatie en zorgt voor kennisoverdracht binnen de organisatie.
Daarnaast toets je de nieuwe werkwijze in de praktijk en verwerk je de opgedane inzichten in de definitieve inrichting van het proces.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Analyseren van de huidige werkwijze en geïdentificeerde verbeterpunten
- Doorontwikkelen van het herplaatsingsproces inclusief governance en besluitvorming
- Verduidelijken van rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen de keten
- Adviseren over de positionering van trajectbegeleiders en loopbaanadviseurs
- Ontwikkelen van werkinstructies, formats, sjablonen en ondersteunende hulpmiddelen
- Begeleiden van de implementatie binnen de organisatie
- Verzorgen van workshops, implementatiesessies en kennisoverdracht
- Vertalen van wet- en regelgeving naar de uitvoeringspraktijk
- Ontwikkelen van stuur-, management- en capaciteitsinformatie
- Ontwerpen van een structurele aanpak voor monitoring en sturing
- Adviseren over de toekomstige inrichting van een mogelijke herplaatsingsregiefunctie
- Toetsen en valideren van de ontwikkelde werkwijze aan de hand van geselecteerde praktijkdossiers
- Een aangescherpt en beschreven herplaatsingsproces
- Een uitgewerkt rollen-, governance- en besluitvormingsmodel
- Werkinstructies, formats, sjablonen en ondersteunende hulpmiddelen
- Uitgevoerde kennisoverdrachts- en implementatiesessies
- Ingerichte stuur- en managementinformatie
- Een evaluatierapport van de praktijktoets
- Een implementatie- en borgingsplan
- Een advies over de toekomstige inrichting van de herplaatsingsregiefunctie
- Een eindrapportage met aanbevelingen voor verdere ontwikkeling
Eisen
- Je hebt HBO of WO-werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met procesontwikkeling, implementatie en verandermanagement
- Je hebt ervaring met HR-, mobiliteits- en/of arbeidsrechtelijke processen
- Je hebt ervaring met organisatiebrede implementaties en complexe stakeholderomgevingen
- Je hebt kennis van proces- en ketenmanagement
- Je hebt kennis van governance, stuurinformatie en werkinstructies
Wensen en competenties
- Ervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie is een pré
- Kennis van herplaatsingsprocessen en arbeidsrechtelijke kaders is een sterke pré
- Je bent analytisch sterk en in staat processen snel te doorgronden
- Je bent resultaatgericht en gericht op duurzame implementatie
- Je bent organisatiesensitief en bestuurlijk bewust
- Je bent zelfstandig en proactief
- Je bent sterk in stakeholdermanagement en samenwerking
- Je bent communicatief vaardig en overtuigend
- Je bent in staat complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen
Organisatie & Team
Je werkt binnen een complexe HR-keten waarin verschillende disciplines samenwerken aan de uitvoering van de herplaatsingsplicht. Je beweegt je tussen HR, recruitment, mobiliteit, juridische zaken en management en speelt een belangrijke rol in het versterken van de samenwerking binnen deze keten.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!