Situatie:De Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) heeft sinds circa 2008 de beschikking over een Datawarehouse (DWH). Dit is een consistente historische dataset, samengesteld vanuit diverse bronnen. In dit DWH vindt verwerking en verrijking van data plaats en worden verschillende subdatasets (datamarts) gecreëerd voor diverse rapportagedoeleinden. Het DWH voorziet niet alleen in management-, maar ook in beleids- en onderzoeksinformatie, ook in relatie tot de civiele respectievelijk strafrechtketen waarvan de RvdK deel uitmaakt.

Het beheer van de (standaard-)rapportages vindt centraal plaats om kwaliteit en eenduidigheid van de informatievoorziening te kunnen blijven garanderen (gegevensmanagement). Sinds 2008 is het DWH binnen de RvdK steeds doorontwikkeld en uitgebreid met meerdere bronnen. Desalniettemin is er nu de behoefte om met een bredere (externe) blik naar het DWH te kijken, zowel met kennis van de technische mogelijkheden van nu, als met oog voor de functionele wensen en mogelijkheden van de organisatie voor wat betreft middelen en het omgaan met informatie.

Aanleiding voor project doorontwikkeling DWH RvdK: De directe aanleiding voor een project Doorontwikkeling DWH RvdK is dat bij de daadwerkelijke start van KIDS, het nieuwe PPS (primair-processysteem) van de RvdK, ook voor het eerst data vanuit KIDS in het DWH verwerkt moeten kunnen worden. Redenerend vanuit de geplande deadline om begin 2028 de eerste data vanuit KIDS te kunnen verwerken in het DWH, dient er een Plan van Aanpak te komen om die nieuwe bron te ontsluiten, rekening houdend met onder andere migratie- en implementatiestrategie van KIDS die vooralsnog onbekend zijn. Hierbij is het overigens ook van belang om tijdens de ontwikkeling van KIDS en in wisselwerking met dat ontwikkeltraject te waarborgen dat de benodigde informatie in KIDS beschikbaar komt en bovendien op bruikbare en efficiënte wijze eruit ontsloten kan worden.

Breder dan deze directe aanleiding leeft de gedachte dat het DWH van de RvdK mogelijk op andere wijze vorm gegeven kan worden. Dat zou zowel kunnen op het gebied van data-extractie, dataverwerking, als qua data-presentatie.

Dat betekent dat het belang van Bestuurlijke en Beleidsinformatie voor de RvdK (opnieuw) moet worden gedefinieerd en vastgesteld. Dit betreft onder andere hedendaagse architectuurprincipes, visie op gewenste autonomie van de organisatie met betrekking tot zijn Bestuurlijke en Beleidsinformatiepositie en in het kielzog daarvan ook eventuele tool-keuzes en de omvang, kennis en organisatorische ophanging van een DWH-team.

Werkzaamheden:

• Zorg dat de nieuwe data uit KIDS (toenemende stroom vanaf 1/1/2028) verwerkt kan worden in DWH.
• Zorg dat daarbij de bestaande (historische) data vanuit KBPS en die uit andere bronnen (LIJ, P-Portal, CBS, etc.) beschikbaar en ontsluitbaar blijft (ook na 1/1/2028).
• Bepaal de functionele behoefte van de organisatie met betrekking tot de informatie en ontsluiting. Hierbij rekening houdend met het kaderstellende beleid.
• Bepaal de architectuur van het toekomstige DWH platform. Hierbij rekening houdend met de platform keuzes die gemaakt worden voor KIDS als ook de RvdK werkomgeving. En het kaderstellende beleid.
• Stel, indien noodzakelijk, een migratiepad op rekening houdend met de genoemde planning van KIDS.

Gezochte professional:

Om dit project in goede banen te leiden is een professional nodig met een frisse, liefst externe, blik die samen met de aanwezige kennis en kunde realistische scenario's voor de toekomst van de Bestuurlijke en Beleids-informatievoorziening in de breedste zin des woords kan opstellen. Omdat het bestaande team intensief aan deze toekomstvisie wil bijdragen, is het ook nodig dat een aantal reguliere activiteiten van hen wordt overgenomen. Ook daarvoor is het nodig dat de professional gedegen kennis van BI heeft; ook hands-on.