Projectleider Burgerzaken - aanbesteding softwaremodule
Publicatiedatum: 2 juni 2026
Optie tot verlenging: Bij gebleken geschiktheid en wederzijdse tevredenheid kan de opdracht worden verlengd voor fase 2 voor 6-8 maanden.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: Niet bekend
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
De opdracht is het realiseren van een volledig, toetsbaar en aanbestedingsproof Programma van Eisen (PvE) en het begeleiden van het aanbestedingstraject tot en met gunning. De opdracht wordt uitgevoerd in twee fasen. In deze opdracht gaat het om fase 1. Bij gebleken geschiktheid en wederzijdse tevredenheid kan de opdracht verlengd worden voor fase 2.
Fase 1 – Voorbereiding en aanbesteding
- Opstellen van het Programma van Eisen voor de burgerzakenapplicatie in samenwerking met interne stakeholders.
- Begeleiden van het volledige aanbestedingstraject conform geldende aanbestedingswetgeving.
- Coördineren van de Nota van Inlichtingen en het beantwoorden van vragen van leveranciers.
- Organiseren en begeleiden van de beoordeling van inschrijvingen.
- Opstellen van het gunningsadvies en bijbehorende besluitvormingsstukken.
- Zorgdragen voor heldere communicatie richting organisatie en bestuur.
Fase 2 – Implementatie na gunning
- Opstellen en uitvoeren van een implementatie- en migratieplan.
- Aansturen van leverancier(s) en coördineren van interne betrokkenen.
- Begeleiden van testen, acceptatie en ingebruikname.
- Borging van kennisoverdracht, documentatie en beheer.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding van gemeentelijke burgerzakensystemen.
- Aantoonbare inhoudelijke kennis van BRP-, reisdocumenten- en burgerlijke-standprocessen.
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een Programma van Eisen voor software binnen aanbestedingstrajecten.
- Aantoonbare ervaring met implementatie- en migratietrajecten van burgerzakensoftware binnen een gemeentelijke organisatie.
- Aantoonbare kennis van actuele wet- en regelgeving binnen het domein Burgerzaken.
Wensen en competenties
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van volledige aanbestedingstrajecten binnen gemeenten, inclusief het opstellen van aanbestedingsdocumenten, het coördineren van Nota’s van Inlichtingen en het organiseren van beoordelingssessies (25 punten).
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding van gemeentelijke burgerzakensystemen, inclusief voorbereiding, implementatie, migratie en afstemming met interne en externe stakeholders (25 punten).
- Aantoonbare ervaring met het opstellen van volledige, toetsbare en aanbestedingsproof Programma’s van Eisen voor softwaremodules binnen een gemeentelijke context, inclusief afstemming met interne stakeholders (25 punten).
- Aantoonbare ervaring met het procesmatig begeleiden van communicatie binnen aanbestedingstrajecten, waaronder leverancierscontact, coördinatie van vragenrondes en ondersteuning van besluitvorming (25 punten).
Competenties
- Communicatieve vaardigheden.
- Analytisch vermogen.
- Resultaatgerichtheid.
- Gestructureerd.
- Communicatief sterk (bruggenbouwer tussen inhoud, ICT en bestuur).
- Zelfstandig.
- Omgevingssensitief, met oog voor bestuurlijke verhoudingen.
Organisatie & Team
Werken bij de gemeente Voorst is werken in een open en informele sfeer. Door onze kleinschalige organisatie zijn de lijnen kort en liggen de verantwoordelijkheden laag. We voelen ons betrokken en verantwoordelijk voor ons werk. Onze medewerkers maken het verschil in onze dienstverlening – en jij straks ook! Bij ons schrijven we geen dikke rapporten, maar stropen we onze mouwen op en gaan we samen uitdagingen aan. Werken voor de gemeente Voorst betekent werken voor álle inwoners.
Voor deze opdracht zoeken wij tijdelijke externe ondersteuning in de vorm van een ervaren projectleider/materiedeskundige Burgerzaken die het aanbestedingstraject inhoudelijk en procesmatig begeleidt.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!