Nieuw: Nieuwe baan via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer

Sluit vandaag

Projectleider Aanbestedingstrajecten

Gemeente UtrechtStadsplateau 1, 3521 AZ Utrecht, Nederland, Utrecht
Startdatum 11 - 10 - 2026
Einddatum 11 - 10 - 2027
Brutoloon
2.649,08 p/m 38,21 p/u
Uren
16 uur p/w
Looptijd
12 maanden
Locatie
Utrecht
InkoopProject- en ProgrammamanagementICT

Publicatiedatum: 16 september 2026

Optie tot verlenging: Nee

Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie

Opleidingsniveau: HBO

Werkervaring: Senior

Hoe ga jij impact maken?

Als Projectleider Europese Aanbesteding Subsidiesysteem ben je verantwoordelijk voor de volledige aanbesteding en implementatie van een nieuw subsidiesysteem voor de gemeente Utrecht. Je begeleidt het traject van initiatief tot en met implementatie en overdracht. Door jouw ervaring met ICT-projecten en Europese aanbestedingen weet je stakeholders, leveranciers en interne teams effectief samen te brengen en zorg je voor een succesvol resultaat.

Dit is je werk
Je bent eindverantwoordelijk voor het aanbestedings- en implementatietraject van een nieuw subsidiesysteem. Je werkt nauw samen met de afdelingen Financiën, Inkoop en Juridische Zaken (FIJ), Concernzaken, Werk en Inkomen en andere betrokken organisatieonderdelen. Je bewaakt de planning, adviseert over de strategie en zorgt ervoor dat de aanbesteding en implementatie volgens de geldende wet- en regelgeving worden uitgevoerd.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
  • Leiden van het volledige Europese aanbestedingstraject voor een nieuw subsidiesysteem
  • Afstemmen met opdrachtgever, stakeholders en projectteam over scope, uitgangspunten en voortgang
  • Adviseren over de aanbestedings- en marktstrategie
  • Bewaken van planning, kwaliteit en deadlines gedurende het gehele traject
  • Samenstellen en aansturen van het verwervingsteam
  • Samenwerken met inkopers, juristen, architecten en overige betrokken stakeholders
  • Opstellen van intakeformulieren en begeleiden van het tenderboardproces
  • Opstellen van het programma van eisen, inclusief architectuurprincipes, Common Ground-uitgangspunten en non-functionele eisen
  • Begeleiden van leverancierselectie en beoordelingsprocessen
  • Zorgdragen voor een rechtmatig en succesvol afgerond aanbestedingstraject
  • Regie voeren op de implementatie van de geselecteerde oplossing
  • Bewaken van aansluiting op bestaande gemeentelijke systemen en processen
  • Organiseren van structurele voortgangsoverleggen met betrokken partijen
  • Realiseren van een warme overdracht naar de beheerorganisatie na implementatie

Eisen

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring op HBO-niveau.
  • Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke, overheids- of grote non-profitorganisatie.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen.
  • Je hebt ervaring met ICT-aanbestedingen waarbij je eindverantwoordelijk was voor het volledige traject.
  • Je hebt kennis van aanbestedingsprocedures en contractvormen.
  • Je hebt ervaring met implementatieprojecten van informatiesystemen of applicaties.
  • Je hebt ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties.

Wensen en competenties

Wensen
  • Je hebt kennis van gemeentelijke informatievoorziening en systeemlandschappen.
  • Je hebt kennis van informatiebeveiliging, privacy, informatiebeheer en compliance-eisen.
  • Ervaring met subsidiesystemen is een pré.

Competenties
  • Je bent een stevige projectleider die goed overzicht houdt en resultaten realiseert.
  • Je bent organisatiesensitief en in staat om succesvol te opereren binnen een complexe bestuurlijke omgeving.
  • Je bent proactief en besluitvaardig.
  • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent verbindend en in staat verschillende belangen samen te brengen.
  • Je bent resultaatgericht en scherp op planning en deadlines.
  • Je bent analytisch sterk en in staat complexe vraagstukken snel te doorgronden.
  • Je bent een sterke gesprekspartner voor opdrachtgevers, leveranciers en stakeholders.
  • Je begrijpt het belang van een zorgvuldige en rechtmatige aanbesteding binnen de publieke sector.
  • Je weet technische, functionele en organisatorische belangen met elkaar te verbinden.
  • Je kunt complexe trajecten vertalen naar concrete acties en duidelijke besluitvorming.
  • Je hebt oog voor kwaliteit, governance en risicobeheersing.
  • Je zorgt voor draagvlak binnen de organisatie en houdt betrokkenen gedurende het traject actief aangehaakt.
  • Je stuurt op een succesvolle implementatie en een soepele overdracht naar beheer en gebruik.

Organisatie & Team

Je werkt binnen een dynamische gemeentelijke organisatie waarin digitalisering, dienstverlening en maatschappelijke impact samenkomen. Tijdens deze opdracht werk je intensief samen met collega's van Financiën, Inkoop en Juridische Zaken (FIJ), Concernzaken, Werk en Inkomen, informatievoorziening en externe leveranciers. Je beweegt je in een omgeving waar samenwerking, zorgvuldigheid en resultaatgerichtheid centraal staan.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 2.649,08 p/m o.b.v. € 38,21 p/u en 16 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.

Lees meer

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!