Projectleider aanbesteding en implementatie Salaris-en personeelssysteem
Publicatiedatum: 4 augustus 2026
Optie tot verlenging: Niets over bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
De gemeente wenst per 1/1/28 een nieuw salaris- en personeelssysteem aanbesteed en geïmplementeerd te hebben. De professional trekt dit project vanaf het opstellen van het programma van eisen tot en met een goede implementatie en nazorg in de organisatie.
Fasen:
- Voorbereiding (analyse huidige situatie, programma van eisen), markverkenning
- Aanbesteding
- Ontwerp en implementatie
- Testen en ingebruikname
- Nazorg
De professional levert aantoonbaar op:
- Projectopdracht(en), scope, fasering en afhankelijkheden (inclusief business case/waarde).
- Projectgovernance (ambtelijk/bestuurlijk), besluitvormingsstukken en voortgangsrapportages.
- Risico- en issue-log incl. mitigaties (security, privacy, continuïteit, vendor lock-in).
- Aanbestedingsproducten, afhankelijk van traject:
- aanbestedingsstrategie + marktverkenning,
- Programma van Eisen / wensen, beoordelingssystematiek,
- conceptovereenkomst/SLA/KPI’s (in afstemming met inkoop/juridisch),
- planning van publicatie t/m gunning,
- begeleiding Nota van Inlichtingen, beoordelingen en gunningsadvies.
- Implementatie-startklare aanpak: migratie-/implementatieplan, teststrategie, acceptatiecriteria.
- Overdracht naar beheer (beheerorganisatie, documentatie, runbooks, KPI’s).
Werkzaamheden professional:
- Regie op planning, budget, scope, kwaliteit en benefits.
- Coördineren van multidisciplinaire teams (I&A, CISO/IB, privacy, architectuur, functioneel beheer, key users, inkoop, juridisch, leveranciers).
- Voorbereiden en leiden van stuurgroepen, werkgroepen en besluitvorming.
- Opstellen en bewaken van aanbestedingsplanning en -documenten.
- Leveranciersmanagement: selectie, contractvorming, escalaties, kwaliteitsbewaking.
- Bewaken van compliance met gemeentelijke kaders (informatiebeveiliging, privacy, archivering, inkoopregels).
- Rapporteren aan opdrachtgever en adviseren over scenario’s/keuzes.
Eisen
- Onze algemene inkoopvoorwaarden zijn leidend en van toepassing.
- Inzet alleen na overleg van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag.
Wensen en competenties
Wensen
- HBO werk- en denkniveau (weging: HBO 10 %, HBO+/ WO 15 %).
- Minimaal 5 jaar relevante ervaring met Europese aanbestedingen én als pré implementatie van HR-/salarissystemen binnen de overheid (weging: tot 5 jaar 5 %, 5 jaar of meer 10 %).
- Het CV wordt beoordeeld op volledigheid en duidelijkheid inzake de beschrijving van werkervaring (weging: 25 %).
- Tijdens het interview wordt gekeken naar aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen én als pré implementatie van HR-/salarissystemen binnen de overheid. Daarnaast of er een klik is met het team waarmee wordt samengewerkt (weging: 25 %).
Competenties
- Strategisch en analytisch sterk; maakt complexe keuzes begrijpelijk.
- Stevige regisseur: stuurt op resultaat, durft te escaleren, bewaakt scope.
- Stakeholdermanagement op alle niveaus (van key user tot directie/bestuur).
- Scherp op kwaliteit: eisen, toetsbaarheid, governance, contractafspraken.
- Veranderkundig: begrijpt impact op processen en mensen.
Organisatie & Team
Gemeente Veldhoven is een ambitieuze organisatie die zich inzet voor een leefbare, veilige samenleving waarin iedereen meedoet. Ze focussen op "doen" en denken in mogelijkheden: samen bouwen aan een toekomstbestendig platform. Als werkgever bieden ze een hybride werkomgeving met flexibele werktijden en (gedeeltelijk) thuiswerken, een informele sfeer en ruimte voor ontwikkeling. Je werkt in afstemming met je team vaak deels op locatie voor overleggen, deels vanuit huis.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!