Als project assistent binnen het projectmanagementbureau ben je de verbindende schakel tussen de programmamanager, projectleiders en interne en externe stakeholders. Je draagt actief bij aan de structuur, voortgang en kwaliteit van de projecten binnen het fysiek domein.

Je bewaakt de voortgang op planning, budget en kwaliteit, signaleert knelpunten en komt proactief met oplossingen. Daarnaast vervul je, in afstemming met de projectleiders, een rol in het omgevingsmanagement, waarbij je contact onderhoudt met inwoners, ondernemers en andere stakeholders.

Je organiseert en ondersteunt overleggen, bijeenkomsten en strategische sessies en levert hier ook inhoudelijk een bijdrage aan. Je bereidt besluitvorming voor, zorgt voor een goede procesbegeleiding en stelt bestuurlijke stukken op.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor planningen, verslaglegging, documentbeheer en informatievoorziening. In samenwerking met de financieel adviseur bewaak je de financiële voortgang, inclusief budgetten en subsidies.

Je werkt onder andere aan gebiedsontwikkelingsprojecten zoals Project Oude Tempel en het programma Hart van de Heuvelrug / Vliegbasis Soesterberg.

Je komt terecht in een betrokken team dat werkt aan maatschappelijke projecten binnen de gemeente.

Projecten

• Project Oude Tempel - Dit project behelst de natuurinclusieve ontwikkeling van circa 220 woningen. Dit in de driehoek van Bestuurlijk Opdrachtgever, Ambtelijk Opdrachtgever en de Projectleider.
• Hart van de Heuvelrug / Vliegbasis Soesterberg - Gemeente Soest is projecttrekker van diverse gebiedsontwikkelingsprojecten, waaronder project Oude Tempel binnen het programma Hart van de Heuvelrug en risicodragend partner in het programma Vliegbasis Soesterberg. Dit zijn samenwerkingsverbanden met de Provincie Utrecht en de gemeente Zeist.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de programmamanager en projectleiders bij de uitvoering van projecten binnen het fysiek domein.
• Opstellen en bewaken van projectplanningen, actielijsten en voortgangsrapportages.
• Signaleren van knelpunten in planning, budget en uitvoering en doen van verbetervoorstellen.
• Organiseren en coördineren van overleggen, werksessies en bestuurlijke bijeenkomsten.
• Voorbereiden en opstellen van bestuurlijke stukken (zoals college- en raadsvoorstellen).
• Verzorgen van verslaglegging, documentbeheer en informatievoorziening.
• Ondersteunen bij omgevingsmanagement, waaronder contact met inwoners, ondernemers en andere stakeholders.
• Afstemmen met interne en externe betrokkenen om draagvlak en voortgang te borgen.
• Bewaken van de samenhang tussen verschillende projecten binnen het programma.
• Ondersteunen bij financiële monitoring, inclusief budgetbewaking en subsidieadministratie.