Sluit over 9 dagen
Projectassistent Civiele Projecten
Gemeente HardenbergStephanuspark 1, 7772 HZ Hardenberg, Nederland, Overijssel
Startdatum Z.S.M.
Einddatum -
Brutoloon
4.262,88 p/m 30,74 p/u
Uren
32 uur p/w
Looptijd
12 maanden
Locatie
Overijssel
Civiele TechniekProject- en Programmamanagement
Publicatiedatum: 15 oktober 2026
Optie tot verlenging: De opdracht kan 3 keer met 12 maanden worden verlengd.
Werkplek: Alleen op kantoor | Thuiswerken is mogelijk wanneer de aard van het werk dit toelaat; vanwege de nauwe samenwerking met projectleiders en projectteams vindt het werk in de praktijk veel op kantoor plaats.
Opleidingsniveau: MBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Voor het cluster (Civiele) Projecten zoeken wij een ervaren en zelfstandige projectassistent. Binnen het cluster werken we aan uiteenlopende projecten in de openbare ruimte, zoals reconstructies van wegen en riolering, het bouw- en woonrijp maken van nieuwe woonwijken en de inrichting van de openbare ruimte. De civiele projectleider is verantwoordelijk voor de realisatie van deze projecten en stuurt daarbij op onder andere planning, financiën, kwaliteit en risico's.
Als projectassistent ondersteun je meerdere civiele projectleiders en projecten tegelijkertijd en ben je verantwoordelijk voor onder andere vergaderorganisatie, actie- en besluitbewaking, projectdossiers en administratieve ondersteuning van financiële verplichtingen. Ook het organiseren van inwonersbijeenkomsten hoort daar bij de rol. Daarmee geef je de projectleiders ruimte om zich te richten op de inhoudelijke aansturing en realisatie van hun projecten.
Dit ga je doen:
Het betreft doorlopende kernwerkzaamheden zonder specifieke resultaatverplichting.
Als projectassistent ondersteun je meerdere civiele projectleiders en projecten tegelijkertijd en ben je verantwoordelijk voor onder andere vergaderorganisatie, actie- en besluitbewaking, projectdossiers en administratieve ondersteuning van financiële verplichtingen. Ook het organiseren van inwonersbijeenkomsten hoort daar bij de rol. Daarmee geef je de projectleiders ruimte om zich te richten op de inhoudelijke aansturing en realisatie van hun projecten.
Dit ga je doen:
- Je ondersteunt meerdere civiele projectleiders bij de dagelijkse organisatie van hun projecten;
- Je organiseert project- en andere overleggen, plant afspraken, verzorgt agenda en stukken en maakt waar nodig notulen of heldere actie- en besluitenlijsten;
- Je bewaakt acties en afspraken en zorgt dat de projectleider zicht houdt aan wat nog moet gebeuren;
- Je houdt projectdossiers en projectinformatie actueel, compleet en goed vindbaar en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van relevante stukken, besluiten en correspondentie;
- Je ondersteunt de projecten bij de PMC-werkwijze (Projectmatig Creëren), bijvoorbeeld door projectdocumentatie, bijeenkomsten, formats en besluitmomenten goed te organiseren en administratief te ondersteunen;
- Je ondersteunt de financiële administratie van projecten. Je houdt gegevens en overzichten bij, ondersteunt bij verplichtingen, opdrachten en factuurstromen en signaleert tijdig wanneer informatie ontbreekt of iets aandacht vraagt. De financiële analyse, prognose en inhoudelijke budgetsturing liggen nadrukkelijk niet bij jou;
- Je ondersteunt de communicatie met inwoners. Zo organiseer je inwonersbijeenkomsten, verstuur je uitnodigingen, houd je waar nodig een projectmailbox bij, help je bewonersbrieven voorbereiden en zorg je dat vragen bij de juiste collega terechtkomen;
- Je ondersteunt bij het voorbereiden en controleren van projectstukken en zorgt dat informatie tijdig en compleet beschikbaar is voor overleggen en besluitvorming;
- Je hebt contact met collega's, adviesbureaus, aannemers, nutsbedrijven en andere betrokken partijen als dat voor de organisatie van een project nodig is;
- Je ziet waar processen of administratieve werkwijzen slimmer kunnen en denkt actief mee over verbeteringen.
Het betreft doorlopende kernwerkzaamheden zonder specifieke resultaatverplichting.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectassistent, projectondersteuner en/of vergelijkbaar binnen de publieke sector;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig organiseren en administratief ondersteunen van werkzaamheden, waaronder verslaglegging, actie- en afsprakenbewaking en dossierbeheer;
- Aantoonbaar bereid om het grootste deel van de werkzaamheden op locatie in Hardenberg uit te voeren, licht dit toe in het CV.
Wensen en competenties
Wensen
- Aantoonbare werkervaring in de ondersteuning van civieltechnische en/of infrastructurele projecten in de fysieke leefomgeving (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het gelijktijdig ondersteunen van meerdere projectleiders en projecten, waarbij de professional zelfstandig verantwoordelijk was voor de organisatorische en administratieve ondersteuning, licht dit toe met een voorbeeld (20 punten);
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met financiële projectadministratie, bijvoorbeeld het bijhouden van verplichtingen, opdrachten, facturen of financiële projectoverzichten (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren van inwonersbijeenkomsten, participatiemomenten en/of projectcommunicatie (10 punten);
- Aantoonbare werkervaring met Projectmatig Creëren methodiek (PMC) (15 punten);
- Aantoonbaar beschikbaar voor 32 uur per week (15 punten).
Competenties
- Zelfstandig;
- Nauwkeurig;
- Communicatief vaardig;
- Flexibel;
- Goed in plannen en organiseren.
Organisatie & Team
De gemeente Hardenberg is een fantastische plek om te wonen en te werken. Hier geniet je van het mooie platteland langs de Vecht én van de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft de gemeente Hardenberg juist groeien. Inmiddels hebben we meer dan 62.935 inwoners.
We willen Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat we de regio willen versterken, het buitengebied aantrekkelijker willen maken en de voorzieningen willen verbeteren. We bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt.
Bij ons werk je met plezier aan deze plannen, samen met 550 enthousiaste collega's. We hechten veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking. We geloven in de "De Kracht van Gewoon Doen" en pakken dingen praktisch aan.
We willen Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat we de regio willen versterken, het buitengebied aantrekkelijker willen maken en de voorzieningen willen verbeteren. We bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt.
Bij ons werk je met plezier aan deze plannen, samen met 550 enthousiaste collega's. We hechten veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking. We geloven in de "De Kracht van Gewoon Doen" en pakken dingen praktisch aan.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.
Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 4.262,88 p/m o.b.v. € 30,74 p/u en 32 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.
Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Hoe werkt het
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
1
2
3
4
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!