Een van de programma's die we in Zwolle uitvoeren is het programma Energietransitie. Het programma Energietransitie draagt bij aan de doelstellingen van het klimaatakkoord: 50% reductie van CO2-uitstoot in 2030. Wij zorgen dat Zwolle op termijn klimaatneutraal is. Wij richten ons daarbij op de gebouwde omgeving en grootschalige elektrische energieopwekking. Dit doen we door inwoners en bedrijven te stimuleren en faciliteren bij isoleren en besparen en door het ontwikkelen van een stads brede warmtestrategie om te zorgen dat Zwolle van het aardgas afgaat. Tegelijkertijd werken we aan de ontwikkeling van alternatieve bronnen als zonne- en windenergie en faciliteren we innovaties op gebied van energieconversie, -opslag en distributie. Onder het programma vallen verschillende uitvoeringsprojecten, zoals Warm Thuis, proeftuinwijk Berkum, geothermie Holtenbroek/Aa-landen en Warmteplan Dieze/Assendorp. Het programmateam Energietransitie bestaat uit zo'n 30 enthousiaste professionals. We werken samen met vele stakeholders in de Zwolse omgeving en binnen de gemeente.

Het programma bestaat al sinds 2017 en sindsdien sterk gegroeid. Recent is de programmaorganisatie geëvalueerd en gekeken of de manier waarop we georganiseerd zijn nog wel past bij die groei en wat nu nodig is. Op basis hiervan gaan wij een aantal verbeteringen doorvoeren in de manier waarop we het programma organiseren en aansturen. Dit betreft onder andere het toevoegen van een nieuwe rol, het werken met deelprogramma's en het doorontwikkelen van het ondersteunende programmabureau. De bedoeling is dat we per 1 januari 2027 klaar zijn om met de nieuwe programmaorganisatie te werken.

Binnen de afdeling PPP hebben we een aantal vakgroepen, waaronder de vakgroep 'Project- en programmasecretarissen', waar jij deel van uit zult maken. Als programmasecretaris maak je onderdeel uit van een programmateam, in dit geval gaat het om het programma Energietransitie. Binnen het programmateam werk je nauw samen met de programmamanager, de huidige programmasecretaris, de strategen, communicatie en managers vanuit andere afdelingen. Jij bent als programmasecretaris de sparringpartner én rechterhand van de programmamanager bij de implementatie van de nieuwe programmaorganisatie. Jouw rol is om de implementatie organisatorisch te versterken, de ontwikkeling van het toekomstige programmabureau te begeleiden en ervoor te zorgen dat nieuwe werkprocessen, overlegstructuren en manieren van samenwerken zorgvuldig worden ingevoerd en geborgd.

Jouw rol is tijdelijk en richt zich specifiek op de implementatie van het programma dat in doorontwikkeling is. Het gaat om drie onderdelen:

Organiseren van de implementatie

• Je ondersteunt de programmamanager bij de planning en uitvoering van de implementatie;
• Je bewaakt voortgang, acties en besluitvorming;
• Je bereidt implementatie overleggen en werksessies voor;
• Je houdt overzicht over de verschillende werkstromen;
• Je signaleert risico's en doet verbetervoorstellen.

Ontwikkelen van het programmabureau

• Je ontwikkelt samen met de programmamanager en de huidige secretaris de toekomstige inrichting van het programmabureau;
• Je werkt nieuwe werkprocessen en overlegstructuren uit;
• Je ontwikkelt praktische hulpmiddelen, formats en planningen;
• Je helpt bij het inrichten van een professionele ondersteuning van het programma.

Samen ontwikkelen en kennis overdragen

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het gezamenlijk optrekken met de huidige secretaris. Als tijdelijk aanvullende programmasecretaris voor de implementatie van de organisatieontwikkeling ontwikkel je nieuwe werkwijzen niet alleen, maar werk je hierin zoveel mogelijk samen. Daarmee ontstaat een leerproces waarin kennis direct wordt gedeeld en de huidige secretaris de gelegenheid krijgt zich verder te ontwikkelen richting de rol die in de nieuwe programmaorganisatie wordt gevraagd.