Context

Het kan jou als overheidsprofessional bijna niet ontgaan zijn: landelijk was er volop nieuws over de toekomst van het dorp Moerdijk. Het rijk zoekt – samen met provincie, waterschap en gemeenten via de zogenaamde ontwerptafel Powerport – al jaren naar ruimte voor de ontwikkeling van energiesystemen, de zeehaven en circulaire economie. Recent heeft het Rijk haar besluit over een voorkeurscenario uitgesteld.

Om deze complexe en langjarige opgave vanuit één gemeentelijke koers te sturen, heeft de gemeente Moerdijk een eigen programmaorganisatie ingericht. Voor deze organisatie zoeken wij een stevige en ervaren programmamanager die overzicht creëert, mensen en inhoud verbindt en zorgt dat bestuurlijke ambities worden vertaald naar een uitvoerbaar programma.

Opdracht

Als programmamanager ben je verantwoordelijk voor de integrale aansturing van het programma Powerport binnen de gemeente Moerdijk. Je geeft functioneel leiding aan het programmateam en organiseert dat medewerkers vanuit verschillende teams en disciplines vanuit één gezamenlijke opdracht werken. De teammanager blijft HR verantwoordelijk voor de interne medewerkers en externe inhuur. Je bewaakt de samenhang tussen de verschillende programmalijnen, stuurt op planning, capaciteit, financiën, risico's en kwaliteit en zorgt voor een effectieve inrichting van de programmaorganisatie.

Je bent verantwoordelijk voor de programmatische sturing, uitvoering en beheersing van het programma. Je zorgt dat de inhoudelijke bijdragen vanuit de programmalijnen samenkomen, dat dilemma's tijdig op tafel liggen en dat keuzes integraal worden voorbereid. Je hoeft niet op ieder dossier de inhoudelijk specialist te zijn, maar kunt complexe inhoud snel doorgronden, verbanden leggen en stevig tegenspel bieden.

Daarbij werk je nauw samen met de strateeg Powerport en fungeer je als inhoudelijk klankbord. Waar de strateeg primair verantwoordelijk is voor de inhoudelijke strategie, positionering, strategische advisering en vertegenwoordiging richting de ontwerptafel en andere externe partners, ben jij primair verantwoordelijk voor de interne aansturing van het programma en zorg je dat strategie, inhoud, uitvoering, capaciteit, financiën en besluitvorming in samenhang worden georganiseerd.

Je zorgt ervoor dat bestuurlijke besluitvorming zorgvuldig wordt voorbereid, bewaakt de voortgang van de afgesproken doelen en creëert overzicht en structuur binnen een programma waarin verschillende belangen, organisaties en besluitvormingsprocessen samenkomen. Het programma Powerport valt onder de directeur gebiedsontwikkeling, die als ambtelijk opdrachtgever acteert.

Taken

• Je geeft integraal leiding aan het programma Powerport;
• Je stuurt op de uitvoering van het programmaplan en bewaakt je de samenhang tussen de verschillende programmalijnen;
• Je zorgt dat inhoudelijke bijdragen, dilemma's en afhankelijkheden uit de programmalijnen tijdig worden samengebracht en vertaald naar integrale keuzes;
• Je zorgt voor een realistische planning en heldere prioriteiten;
• Je organiseert en contracteert de benodigde capaciteit en expertise;
• Je stuurt op budgetten, financiële voortgang en verantwoording binnen de gemeentelijke Planning & Control-cyclus én richting Rijk en Provincie in overleg met de financieel adviseur;
• Je bent budgethouder van het programma Powerport en de Moerdijkregeling;
• Je coördineert de actualisatie van het programmaplan richting de bestuurlijke weegmomenten;
• Je organiseert en faciliteert de interne governance van het programma, waaronder de voorbereiding van besluitvorming voor college/interne stuurgroep;
• Je bereidt besluitvorming voor het college/interne stuurgroep voor en zorgt dat voorstellen integraal, zorgvuldig en tijdig worden aangeleverd.
• Je stemt de gemeentelijke inzet richting de ontwerptafel nauw af met de strateeg en sluit waar nodig op agendabasis aan bij externe overleggen;
• Je signaleert en beheerst je risico's, afhankelijkheden en knelpunten en stuurt tijdig bij;
• Je stuurt het programmateam aan en zit je de programmaoverleggen voor;
• Je rapporteert periodiek aan je ambtelijk opdrachtgever;
• Je bewaakt de kwaliteit en samenhang van de producten en besluitvormingsstukken;