Achtergrond

Fontys heeft de afgelopen maanden een visie op het HR landschap uitgewerkt. Kern van de visie is dat Fontys hoge eisen stelt aan het HR landschap als gevolg van strategische ambities en procesharmonisatie doelstellingen. Er is geconcludeerd dat de huidige inrichting hier niet aan voldoet, echter dat dit slechts in beperkte mate veroorzaakt wordt door de applicatie(s) zelf, maar vooral veroorzaakt wordt door de wijze van inrichting van de huidige applicaties en de inbedding ervan in het gehele IT landschap. Er is daarom geconcludeerd dat een optimalisatieslag doorgevoerd moet worden waarbij nog steeds gebruik gemaakt kan worden van bestaande applicaties.

Om dit mogelijk te maken wordt een meerjarig programma opgezet. Er is gekozen voor een iets langere doorlooptijd om de impact op de organisatie te kunnen beheersen. Het programma bestaat uit 4 programmalijnen:

• Optimalisatie HR2day: het zorgen voor een technische upgrade en optimalisatie van HR2day waarbij maatwerk en custom inrichtingen worden geëlimineerd. Daarnaast worden modules geïmplementeerd die nog niet in gebruik zijn bij Fontys.
• Architectuur inbedding: het realiseren van een koppelingen landschap conform het vastgestelde integratiebeleid. Tevens wordt de inbedding van het HR landschap in samenhang met een aantal andere gerelateerde projecten (Identity and Access Management, Enterprise Service Management, integratieplatform) geborgd.
• Implementatie van ontbrekende functionaliteiten: het huidige landschap kan voor een beperkt aantal functionaliteiten vermoedelijk niet volledig in de behoefte voorzien. Dit geldt bijvoorbeeld voor het Mobility as a Service Platform, Learning Experience Platform, promovendi volg systeem en ARBO management systeem. Benodigde functionaliteiten worden middels satelliet applicaties ingericht als blijkt dat het huidige landschap ontoereikend is.
• Professionaliseren beheerprocessen: het professionaliseren van beheerprocessen zodat Fontys op het gebied van het HR landschap voldoet aan de gestelde eisen rondom privacy, security, toegangsbeveiliging en interne beheerprocessen.

Taken en verantwoordelijkheden

De belangrijkste taken van de programmamanager zijn:

• Uitwerken van een programma plan en concretisering in deelplannen per programma lijn inclusief een roadmap en planning;
• Is verantwoordelijk voor het (door)vertalen van de HR-visie en strategische organisatiedoelstellingen naar een samenhangend meerjarig programma, inclusief het bijstellen van scope, planning en aanpak op basis van voortschrijdend inzicht;
• Aansturen van het programma team (indicatief 10 personen);
• Coacht en ontwikkelt programmateamleden en projectleiders en stimuleert professioneel en methodisch werken volgens de Fontys kaders en richtlijnen binnen het programma;
• Aansturen van interne en externe leveranciers;
• Bewaken van programma risico's en initiëren van benodigde mitigerende maatregelen;
• Voortgangsbewaking en rapportage aan stuurgroep/ opdrachtgever;
• Borgt dat het programma wordt uitgevoerd conform de kaders van het Fontys PMO, inclusief governance, besluitvorming en kwaliteitsstandaarden;
• Stakeholder management op alle lagen van de organisatie (CvB, directie, management, operatie);
• Sparring partner van MT HR op het gebied van de inzet van digitalisering in het domein;
• Sparringpartner van programma team leden op zowel inhoud- als proces en werkwijze;
• Zorgt voor afstemming en samenhang met andere strategische programma's en projecten binnen Fontys en stuurt actief op afhankelijkheden en synergie;
• Draagt zorg voor implementatie en duurzame borging van programmadoelstellingen in de lijnorganisatie, inclusief een veranderkundige aanpak gericht op adoptie, gedragsverandering en benutting van gerealiseerde oplossingen.