Defensie beschikt over verschillende kritieke netwerkdiensten die essentieel zijn voor de operationele inzetbaarheid van Defensie, haar ketenpartners en toekomstige missies en oefeningen. Binnen dit domein spelen PCN, Protected Core Networking, NLIK, PCS SAS en CC LGI een belangrijke rol in het veilig, robuust en toekomstbestendig aanbieden van connectiviteitsdiensten. Voor PCN zoeken wij een ervaren projectmanager met aantoonbare ervaring in programmasturing. Je moet in staat zijn om meerdere complexe en samenhangende projecten gelijktijdig aan te sturen, de onderlinge afhankelijkheden te bewaken en de verdere ontwikkeling van de dienstverlening gestructureerd te begeleiden. De werkzaamheden richten zich op het begeleiden, coordineren en realiseren van verschillende projecten binnen PCN, waaronder PCS SAS, CC LGI en aanverwante ontwikkelingen binnen NLIK. Hierbij is het belangrijk dat je snel inzicht krijgt in de werking van PCN, de afhankelijkheden tussen de verschillende projecten en de impact van keuzes op beheer, ontwerp, implementatie en toekomstige dienstverlening. De projectmanager zorgt voor overzicht, structuur en voortgang binnen de lopende en geplande projecten. Daarbij worden planningen opgesteld en bewaakt, risico's inzichtelijk gemaakt, afhankelijkheden tussen projecten afgestemd en besluitvorming voorbereid. Ook wordt verwacht dat je een bijdrage levert aan het opstellen, beheren en actualiseren van de roadmap voor PCN, PCS SAS en CC LGI. Binnen deze opdracht is het van belang dat je de verbinding kan leggen tussen techniek, organisatie en besluitvorming. Je werkt nauw samen met architecten, ontwerpers, beheerders, werkvoorbereiders, projectteams, leveranciers en stakeholders binnen Defensie. Daarbij moet je in staat zijn om technische informatie te vertalen naar duidelijke projectinformatie, voortgangsrapportages en bestuurbare keuzes. Hoewel de functie niet primair technisch uitvoerend is, is voldoende kennis van complexe netwerkdienstverlening noodzakelijk. Je moet kunnen meedenken over onderwerpen zoals:

• beveiligde connectiviteit,
• WAN en LAN omgevingen,
• routering,
• netwerksegmentatie,
• redundantie,
• versleutelde verbindingen en
• de beheerbaarheid van oplossingen.

Deze kennis is nodig om afhankelijkheden, risico's en impact goed te kunnen beoordelen en hierover het juiste gesprek te voeren met technische specialisten. Je bewaakt dat projecten beheerst, aantoonbaar en in lijn met de geldende kaders worden uitgevoerd. Hierbij is aandacht nodig voor securitybeleid, operationele impact, overdraagbaarheid naar beheer, documentatie, acceptatie en toekomstige uitbreiding van de dienstverlening. Zorgvuldigheid, eigenaarschap en het vermogen om structuur aan te brengen in een dynamische omgeving zijn hierbij van groot belang. Kennis van PCN, NLIK, PCS SAS en CC LGI is gewenst, zodat je snel inzetbaar bent en direct kan bijdragen aan de verdere professionalisering, standaardisering en realisatie van de dienstverlening binnen PCN.

Achtergrond opdracht

Generieke beschrijving van het eCF profiel (niveau eCF4 Lead Professional / Senior manager): Je implementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Je plant en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coordinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Je orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften. Je definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit. Je ontwikkelt noodplannen om potentiele implementatieproblemen aan te pakken. Je levert een project op tijd, binnen het budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten. Je creeert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken. Op niveau eCF4: het managen van complexe project en/of programma's, inclusief de interactie met andere projecten en/of programma's, het beinvloeden van de project / programma strategie op basis van nieuwe of alternatieve oplossingen waarbij de balans blijft tussen effectiviteit en efficiency, het herzien van planning, budget en kwaliteit om deze in lijn te houden met de projectdoelstellingen. Overige niveaus binnen de schaalrange (eCF2 Professional): het begrijpen en toepassen van project management principes inclusief het toepassen van methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en 'waste' te minimaliseren.

Samenvattende opgave en missie (profiel Project Manager): Je beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Je definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Je bent verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Je implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken:

• Organiseer, coordineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coordineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden