Programma Managementassistent
Publicatiedatum: 7 juli 2026
Optie tot verlenging: Nee
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: MBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Voor de Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Programma Management Assistent.
Wat kom je waarmaken?
Secretariële werkzaamheden:
- Je beheert agenda's en maakt/verzet afspraken (met gevoel voor organisatie, functies en rollen waardoor goede prioriteitsstelling wordt gemaakt);
- Afhandeling van vragen, verzoeken en gesprekken;
- Je organiseert bijeenkomsten, vergaderingen en overleggen. Meestal intern en soms extern (bijvoorbeeld bijeenkomsten met inwoners, ondernemers);
- Je bereidt met de programmamanager/projectleider overleggen voor (agenda, verzamelen stukken) en notuleert indien nodig;
- Je bewaakt follow-up en voortgang van afspraken.
Administratieve werkzaamheden:
- Je organiseert de Teams-omgeving van het programma en de projecten. Brengt daar structuur in aan en weet de faciliteiten van Teams goed te benutten en collega's daarin te ondersteunen;
- Je beheert de mailbox: checkt de binnenkomende mail, zet deze door naar collega's en beantwoordt zelf de routinematige mails, neemt vervolgacties en archiveert;
- Je ondersteunt bij archivering van stukken, mails etc;
- Je doet voorstellen ter verbetering van de administratieve processen.
Overig:
- Je houdt planningen bij en bewaakt de voortgang;
- Je levert een inhoudelijke bijdrage aan projecten en evenementen, bewaakt en rapporteert over de voortgang van werkzaamheden bij projecten en evenementen. Maakt overzichten en planningen onder regie van de projectleiders of programma manager.
Eisen
- Mbo werk- en denkniveau bij voorkeur in secretariële of administratieve richting;
- Enkele jaren ervaring als Programma-assistent of -ondersteuner of als projectondersteuner;
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal zowel in woord als in geschrift;
- Goede kennis MS-Officepakket.
Wensen en competenties
Competenties
- Organisatiesensitiviteit, nauwkeurig en een proactieve werkhouding.
Organisatie & Team
Voor de Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Programma Management Assistent.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!