De Product Owner is binnen UWV actief in een domein. De Product Owner fungeert als spil tussen de klant, het management en zijn scrum-team, waarbij hij als beslisser optreedt over wat prioriteit heeft. De Product Owner werkt hierin ook nauw samen met het kernteam bestaande uit Domeinhouder, Manager IV en Domeinconsultant. In relatie tot de integrale aansturing van de IVprocessen 'Vraagsturing' en 'Agifall' heeft de Product Owner een sterke relatie met de Domeinconsultant. Binnen het domein denkt de Product Owner tevens strategisch mee over de richting die het domein op gaat.

Het navigeren in tegengestelde belangen (zoals bijvoorbeeld deadlines en budgetten) speelt niet alleen bij verschillende disciplines, maar ook bij lijnmanagers en projectmanagers. Deze ‘traditionele' project- en lijnmanagers hebben te maken met harde deadlines en bijbehorend budget. Als er meerdere verzoeken binnenkomen en je kunt als scrum-team nog maar één project aanpakken, waar kies je dan voor? Uiteraard wil iedere partij zijn eigen belangen voor laten gaan. Wijs navigeren tussen deze (soms dwingende) belangen is een sleuteleigenschap van een goede Product Owner. Uiteindelijk is de Product Owner niet per definitie een technisch ingewikkelde rol. Maar hij/zij heeft wel te maken met een breed speelveld en een complex, politiek krachtenveld.

Onderbouwing inzet Product Owner Kernteam Data

Het Kernteam Data heeft de afgelopen periode een duidelijke verbreding van het werkterrein doorgemaakt. Waar de focus aanvankelijk voornamelijk lag op datamodellering, omvatten de opdrachten inmiddels ook het ontwerpen van de onderliggende data-architectuur en het borgen van de samenhang met de bredere enterprise architectuur. Deze ontwikkeling heeft geleid tot een toename in complexiteit, afhankelijkheden en benodigde afstemming. Daarnaast zien we dat data-opgaven steeds meer organisatiebreed worden uitgevoerd en een intensieve samenwerking vereisen tussen business, architectuur, data-engineering, informatieanalyse en andere betrokken disciplines. Om de juiste prioriteiten te stellen, verwachtingen te managen en besluitvorming te versnellen, is een centrale regierol noodzakelijk. De Product Owner vervult hierbij een cruciale functie door:

• Het vertalen van businessbehoeften naar een heldere en geprioriteerde data-roadmap.
• Het bewaken van de samenhang tussen datamodellering, data-architectuur en de strategische doelstellingen van de organisatie.
• Het organiseren van effectieve afstemming tussen business stakeholders en betrokken vakdisciplines.
• Het prioriteren van werkzaamheden op basis van waarde, impact en beschikbare capaciteit.
• Het verminderen van versnippering en vertragingen in besluitvorming.
• Het sturen op kwaliteit, doorlooptijd en realisatie van data-oplossingen.

Door de toenemende omvang en complexiteit van de opdrachten is deze rol niet langer een neventaak die binnen het team kan worden opgevangen. Een dedicated Product Owner is noodzakelijk om de groeiende vraag vanuit de organisatie beheersbaar te houden, de samenwerking tussen betrokken partijen te coördineren en de gewenste kwaliteit en snelheid van oplevering te waarborgen.

De financiering van een Product Owner voor het Kernteam Data draagt daarmee direct bij aan een effectievere inzet van capaciteit, een betere aansluiting op de behoeften van de business en een hogere voorspelbaarheid en kwaliteit van de gerealiseerde data-oplossingen.