Sluit over 5 dagen
Productowner DefDoc App/HGI.
Ministerie van DefensieKalvermarkt 32, 2511 CB Den Haag, Nederland, Zuid-Holland
Startdatum 31 - 07 - 2026
Einddatum 31 - 07 - 2028
6.394,33 p/m 46,11 p/u
32 uur p/w
24 maanden
Zuid-Holland
Project- en ProgrammamanagementInformatiemanagementICT
Publicatiedatum: 28 mei 2026
Optie tot verlenging: Niets over bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | De frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraak met betrekking tot thuiswerken gaat altijd in overleg met de behoeftesteller.
Opleidingsniveau: Niet bekend
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
De komende 2 jaar wordt binnen Defensie een nieuw Document Management Systeem (DMS) geimplementeerd. Deze Defensiebrede uitrol is onderdeel van het programma DOO en bestaat uit parallelle deelprojecten per Defensie Onderdeel (Landmacht, Luchtmacht, Marine, Marechaussee en ondersteunende Commando's, Directies en Diensten). De oplossing bestaat uit een DMS/RMA voor LGI en HGI en een app voor mobiele kanalen.
Deze functie betreft de Product Owner rol voor de app en HGI. De professional is de spin in het web als vertegenwoordiger van het systeem voor de behoeften van de stakeholder community. De app wordt in eerste instantie uitgerold bij bewindspersonen, sleutelfunctionarissen en uiteindelijk de overige gebruikers. De app is gezien de gebruikerspopulatie in een politiek-bestuurlijke omgeving een kritische succesfactor voor de uitrol van DefDoc. De professional is daarom nauw betrokken bij de uitrol en doorontwikkeling en is de stem van de gebruikervertegenwoordigers in de samenwerking met het agile ontwikkel- en beheerteam. Naast de app is de ontwikkeling en uitrol van DefDoc voor HGI een aandachtsgebied. In principe is het systeem hetzelfde als voor LGI (met een eigen productowner) echter zijn de gebruikersorganisaties verschillend.
De professional is verantwoordelijk voor:
Het is een dynamische omgeving met een volle veranderkalender bij de Defensie onderdelen in combinatie met een groeiende volwassenheid op gebied van informatiehuishouding en de uitrol en doorontwikkeling van DefDoc. De professional rapporteert aan de productmanager DefDoc.
De implementatie van het Document Management Systeem (DMS) en Records Management Applicatie (RMA) genaamd DefDoc is een cruciaal onderdeel van de integrale business transformatie voor de verbeterde informatiehuishouding. Met de defensiebrede implementatie van dit systeem wordt een belangrijke basis gelegd voor het verhogen van de volwassenheid van de informatiehuishouding. Het systeem sluit aan op de dagelijkse werkzaamheden en stukkenstromen en vervangt de huidige archiefoplossing Xpost. DefDoc dient bij te dragen aan de vindbaarheid van informatie en de traceerbaarheid van de totstandkoming van stukken, beleid en besluitvorming. Het bevordert dat informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk wordt. Om een defensiebrede werking zeker te stellen, zijn standaardisatie in informatieprocessen en een uniforme werkwijze belangrijke uitgangspunten van DefDoc. Hierbij wordt rekening gehouden met opgave en specificiteit per Defensie onderdeel.
Deze functie betreft de Product Owner rol voor de app en HGI. De professional is de spin in het web als vertegenwoordiger van het systeem voor de behoeften van de stakeholder community. De app wordt in eerste instantie uitgerold bij bewindspersonen, sleutelfunctionarissen en uiteindelijk de overige gebruikers. De app is gezien de gebruikerspopulatie in een politiek-bestuurlijke omgeving een kritische succesfactor voor de uitrol van DefDoc. De professional is daarom nauw betrokken bij de uitrol en doorontwikkeling en is de stem van de gebruikervertegenwoordigers in de samenwerking met het agile ontwikkel- en beheerteam. Naast de app is de ontwikkeling en uitrol van DefDoc voor HGI een aandachtsgebied. In principe is het systeem hetzelfde als voor LGI (met een eigen productowner) echter zijn de gebruikersorganisaties verschillend.
De professional is verantwoordelijk voor:
- definieren en vertegenwoordigen van de functionele roadmap samen met de productmanager DefDoc;
- verantwoordelijk voor de backlog;
- prioriteren van software eisen en wensen;
- sturen op acceptatieproces van nieuwe versies;
- samenwerken tussen ontwikkel-, technisch- en functioneelbeheerteams om snelheid en kwaliteit te synchroniseren;
- deelname aan implementatie projectoverleg, 'gebruikerstafels', demonstraties en evaluaties.
Het is een dynamische omgeving met een volle veranderkalender bij de Defensie onderdelen in combinatie met een groeiende volwassenheid op gebied van informatiehuishouding en de uitrol en doorontwikkeling van DefDoc. De professional rapporteert aan de productmanager DefDoc.
Achtergrond opdracht
Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde als basis voor informatiegestuurd werken, een doelmatige administratieve organisatie en voldoen aan Woo en Archiefwet. Het programma Defensie Open op Orde (DOO) voert de regie over deze veranderkalender en voert veel verbeterprojecten uit, van business transformatie tot IT realisatie. De hoofddoelstelling van dit programma is: Defensie bereikt een versterkte informatiepositie ten behoeve van verbeterde besluitvorming en verantwoording. Daartoe moet informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk zijn. Het programma realiseert de inrichting voor informatiehuishouding defensiebreed en ondersteunt de organisatie met kennis, capaciteit en technologie om de volwassenheid van informatiehuishouding te verhogen onder waarborg van de veiligheid van de Staat.De implementatie van het Document Management Systeem (DMS) en Records Management Applicatie (RMA) genaamd DefDoc is een cruciaal onderdeel van de integrale business transformatie voor de verbeterde informatiehuishouding. Met de defensiebrede implementatie van dit systeem wordt een belangrijke basis gelegd voor het verhogen van de volwassenheid van de informatiehuishouding. Het systeem sluit aan op de dagelijkse werkzaamheden en stukkenstromen en vervangt de huidige archiefoplossing Xpost. DefDoc dient bij te dragen aan de vindbaarheid van informatie en de traceerbaarheid van de totstandkoming van stukken, beleid en besluitvorming. Het bevordert dat informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk wordt. Om een defensiebrede werking zeker te stellen, zijn standaardisatie in informatieprocessen en een uniforme werkwijze belangrijke uitgangspunten van DefDoc. Hierbij wordt rekening gehouden met opgave en specificiteit per Defensie onderdeel.
Samenvattende opgave en missie
Vertegenwoordigt de behoeften van de stakeholdercommunity, de stem van de klant, aan het agile team. Begrijpt klantvereisten en valideert dat de ontwikkelde softwareoplossing aan de vereisten voldoet. Verbindt Business en Agile teams.Taken
- Bouw, bewerk en onderhoud de teamachterstand (Backlog)
- Definieer, prioriteer en valideer softwarevereisten via Gebruikersverhalen (User Story's)
- Stel criteria voor acceptatie van verhalen vast en accepteer verhalen in de basislijn
- Genereer iteratiedoelen en iteratie-inhoud
- Werk samen met teams om verbeterverhalen te definieren en te implementeren om snelheid en kwaliteit te verbeteren
- Doe mee aan teamdemonstratie en retrospectief
Eisen
- De professional heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie eCF3 Senior Professional /Manager
- e-CF profiel: Product Owner | D.11 Behoeftemanagement
Wensen en competenties
Wensen
- De professional heeft bij voorkeur: recente (binnen de afgelopen 10 jaar) aantoonbare ervaring als schakel tussen bestuurlijke, operationele & IT organisatieonderdelen en aantoonbare werkervaring met verander, transitie-, of implementatietrajecten;
- Aantoonbare werkervaring binnen de (Rijks)overheid;
- Aantoonbare werkervaring binnen Defensie;
- Kennis van projectmanagement, rapportage en Agile werkwijze;
- Ervaring en kennis op het gebied van informatiehuishoudig vanuit de invalshoeken informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer;
- Ervaring en kennis van document management en/of zaaksystemen en informatiebeheer;
- Ervaring met procesanalyse, -verbetering;
- Ervaring met het opstellen van productplannen, releaseplanning en managen van gebruikersdocumentatie.
Organisatie & Team
De programmastandplaats is Den Haag. Vanuit het belang van stakeholdermanagement met de Defensie onderdelen en andere projectteams wordt flexibilteit in werklocaties verwacht.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.
Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 6.394,33 p/m o.b.v. € 46,11 p/u en 32 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.
Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
1
2
3
4
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!