Sluit over 6 dagen

Procescoördinator -WMO

Gemeente UtrechtStadsplateau 1, 3521 AZ Utrecht, Nederland, Utrecht
Startdatum 01 - 10 - 2026
Einddatum 31 - 07 - 2027
3.996,45 p/m 46,11 p/u
20 uur p/w
10 maanden
Utrecht
Organisatie en PersoneelSociaal DomeinProject- en Programmamanagement

Publicatiedatum: 22 juli 2026

Optie tot verlenging: De opdracht is voor negen maanden en er is kans op verlenging.

Werkplek: Alleen op kantoor | Hybride werken is mogelijk. Er zijn 2 vaste kantoordagen (maandag, dinsdag of woensdag).

Opleidingsniveau: WO

Werkervaring: Senior

Hoe ga jij impact maken?

Voor de gemeente Utrecht is onze administratieve partner op zoek naar een Procescoördinator WMO.

Utrecht heeft jou nodig! Binnen het organisatieonderdeel Maatschappelijke Ontwikkeling (afdeling Wet maatschappelijke ondersteuning) werk je aan de implementatie van spooroverstijgende opgaven en financiële verschuivingen binnen de jaarcyclus. Na de afronding van het programma Hervormingen Sociaal Domein is het jouw taak om de laatste actiepunten uit de hervormingen definitief te laten landen in de reguliere organisatie. Je werkt hierbij nauw samen met een betrokken team van strategen, teammanagers en accounthouders, en je slaat de brug tussen twee verschillende afdelingen. Daarnaast ben je de verbindende factor in de samenwerking met de Buurtteamorganisatie en aanvullende zorgpartner Viantis.

Werkzaamheden
Je voert binnen het project de volgende werkzaamheden uit:
  • In kaart brengen van de inhoudelijke opgaven en de bewegingen over de verschillende sporen heen.
  • Coördineren en borgen van deze opgaven in de kaderbrieven en jaarplannen 2027, inclusief het controleren van de samenhang tussen de subsidiebesluiten sociale basis en de kaderbrieven.
  • Samenbrengen van accounthouders en het bewaken van het proces, het resultaat en de onderlinge verbinding tussen de opdrachten voor 2027-2028.
  • Coördineren en bewaken van de gemaakte afspraken uit de dialoogfase om te komen tot gedragen samenwerkingsafspraken tussen Sociale Basis, Buurtteamorganisatie en Viantis.
  • Inrichten van een monitorings- en rapportagesysteem voor de financiële verschuivingen, inclusief het organiseren van formele beslismomenten voor bijsturing.
  • Ontwikkelen van een overzichtelijk werkproces en concrete werkinstructies voor accounthouders, zodat de werkwijze na afloop van de opdracht structureel is ingebed in de jaarcyclus 2028 en verder.
  • Faciliteren van een zorgvuldig en transparant ontwikkelproces waarin medewerkers intensief worden meegenomen en gecoacht, zodat zij de taken zelfstandig kunnen overnemen.
  • Flexibel en proactief anticiperen op aanpalende vraagstukken die gaandeweg relevant worden, zoals een eventueel communicatietraject.

Eisen

  • Je hebt een WO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar werkervaring op WO-niveau.
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein, specifiek op het gebied van de Wet maatschappelijke ondersteuning of de sociale basis.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met minimaal 2 projecten waarin het overdragen van taken van een projectstructuur naar de reguliere lijnorganisatie centraal stond.
  • Je hebt ervaring met het succesvol inrichten van monitorings- en rapportagesystemen binnen een gemeentelijke context.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het schrijven van concrete werkinstructies en procesbeschrijvingen voor contractbeheerders of accounthouders.
  • Het is niet toegestaan om je voor te stellen als je in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst bent geweest.
  • Als je in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht hebt gewerkt, geef dan vooraf duidelijk aan voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.
  • Je levert je CV aan in PDF-formaat en in het Nederlands.
  • Een screening dient afgerond te zijn voordat je mag starten.

Wensen en competenties

Competenties
  • Organisatiekundig onderlegd en veranderkundig sterk: Je begrijpt hoe complexe organisaties werken en weet hoe je structurele veranderingen duurzaam verankert in een team.
  • Organisatiesensitief en verbindend: Je hebt een scherp gevoel voor bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen en kunt belangen van verschillende afdelingen effectief overbruggen.
  • Faciliterend en mensgericht: Je hebt oog voor de medewerkers en bent in staat om een transparant ontwikkelproces te creëren dat energie geeft in plaats van weerstand.
  • Schakelvaardig: Je beweegt je makkelijk tussen verschillende niveaus en vertaalt strategische visies moeiteloos naar tactische en operationele werkafspraken.
  • Flexibel en proactief: Je anticipeert soepel op onverwachte, aanpalende vraagstukken en politieke ontwikkelingen zonder de planning uit het oog te verliezen.

Organisatie & Team

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 3.996,45 p/m o.b.v. € 46,11 p/u en 20 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!