Portfolio planner
Publicatiedatum: 24 april 2026
Optie tot verlenging: Niets over bekend.
Werkplek: Hybride werken | Voor een goede invulling van deze functie is het essentieel om minimaal 3 dagen/week op kantoor Utrecht te zijn.
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
Je komt te werken voor de afdeling NS Techniek Projecten & Trajecten waarbij je je focust op de Bedrijfsmiddelen: Outillage en gebouwen. Op deze afdeling en het bijbehorende netwerk vind je ook ervaren collega’s met wie je regelmatig contact hebt ten behoeve van kennisdeling. Vanuit deze afdeling ga je als portfolio planner de integraliteit en maakbaarheid van alle programma's en projecten borgen binnen een portfolio. Programma's en projecten die hieronder vallen zijn bijvoorbeeld de aanschaf van nieuwe treinen en het bouwen van nieuwe onderhoudslocaties.
Als portfolio planner ben je bezig met het:
- Ondersteunen van de programma- en projectmanager(s) bij het plannen van de projecten;
- Opzetten en bijhouden van een integrale planning;
- Coördineren en het uitvoeren van planningsactiviteiten op diverse aspecten, zoals; techniek, organisatie, mensen, middelen en logistiek;
- Geven van structuur aan planningsmanagement en werken aan een collectief bewustzijn;
- Implementeren van planningsprocessen en de programma en projectteamleden hierin mee te nemen;
- Samenwerken met de lijnorganisatie om tot een goed planningsbeleid te komen binnen de projecten waaraan je werkt.
Daarnaast pak je ook resourceplanningstaken op:
- Opstellen en beheren van integrale resourceplanningen over meerdere projecten;
- Inzicht geven in capaciteit versus vraag en signaleren van knelpunten;
- Vertalen van projectplanningen naar concrete resourcebehoefte (FTE, rollen, skills);
- Afstemmen met lijnmanagement over inzet, beschikbaarheid en prioriteiten;
- Sturen op optimale inzet van schaarse resources binnen het portfolio;
- Uitvoeren van scenario-analyses en adviseren over oplossingen bij capaciteitsissues;
- Opstellen van heldere rapportages en dashboards (Excel / Power BI);
- Borgen van datakwaliteit en verbeteren van resource management processen.
In eerste instantie word je ingezet voor het beheren en verder uitbreiden van de portfolio planning en hieraan gekoppeld het overall resource management systeem. De tools die je hierbij gebruikt zijn Primavera, Excel en Power BI. Je werkt daarvoor nauw samen met de projectmanager(s) van het project/de projecten. Hiervoor is het noodzakelijk de opzet van de planning te maken, het planproces te organiseren en de onderliggende gegevens eenvoudig beschikbaar te maken. Van de gemaakte planningen en resource behoefte volg je de voortgang en bespreek je mogelijke mitigaties en de effecten hiervan op de planning. Dit alles doe je conform de planning standaard van het portfolio, project of programma en borgt de aansluiting hierop.
Eisen
- Minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal vijf jaar werkervaring als (portfolio) planner;
- Relevante werkervaring op het gebied van planning binnen complexe, grote (materieel)projecten en programma's;
- Gewekt in een soortgelijke organisatie in zijn complexiteit en omvang (minimaal 5000 plus werkplekken);
- Uitstekende beheersing MS Office;
- Geavanceerde Excel vaardigheden (inclusief database functionaliteit);
- Aantoonbare kennis van netwerk – en resourceplanning (methode en technieken);
- Aantoonbare ervaring met de planning gerelateerde software applicaties Primavera P6 en Microsoft Project;
- Aantoonbare kennis van verschillende vormen van voortgangsrapportages (tijd);
- Uitstekende beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal;
- Planmatig, secuur en consciëntieus;
- Organisatie sensitief, initiatiefrijk en resultaat- en kwaliteitsgericht.
Wensen en competenties
Wensen
- Affiniteit en/of kennis met inkoop en maakprojecten in de sector van kapitaalgoederen;
- Kennis van NS-organisatie en processen;
- Bij voorkeur in het bezit van diploma Prince2 Practitioner of gelijkwaardig;
- Ervaring met Microsoft Powerpoint en Thinkcell;
- Ervaring met probabilistische planningsanalyses / Monte Carlo analyse;
- Power BI Competenties.
Organisatie & Team
Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van portfolio/ programma/ projectplanner. Voor wat betreft werklocatie; voor een goede invulling van deze functie is het essentieel om minimaal 3 dagen/week op kantoor Utrecht te zijn.
Deze opdracht is alleen geschikt voor professionals die in loondienst zijn en waarvoor loonbelasting en premies volks- en werknemersverzekeringen (WW, WAO, WIA en ZW) worden afgedragen. Deze opdracht is niet geschikt voor zelfstandig ondernemers en professionals (waaronder zzp’ers) die zichzelf uitlenen. Deze opdracht is ook niet geschikt voor de directeur-grootaandeelhouder die niet is verzekerd voor de werknemersverzekeringen. Ik verklaar dat de aangeboden professional geen zelfstandig professional is, ook niet via een doorleenconstructie.
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!