Sluit over 7 dagen

PMO Business Support Proces & Implementatie

Ministerie van DefensieKalvermarkt 32, 2511 CB Den Haag, Nederland, Zuid-Holland
Startdatum 01 - 07 - 2026
Einddatum 26 - 02 - 2027
-304,49 p/m -2,20 p/u
32 uur p/w
8 maanden
Utrecht
Organisatie en PersoneelInformatiemanagementProject- en Programmamanagement

Publicatiedatum: 17 april 2026

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Werkplek: Alleen op kantoor | Thuiswerken is toegestaan, conform desbetreffende aangegeven frequentie.

Opleidingsniveau: Niet bekend

Werkervaring: Medior

Hoe ga jij impact maken?

Business Support Proces & Implementatie

Doel van de opdracht: Verantwoordelijk voor het borgen, optimaliseren en implementeren van werkwijzen en processen binnen Sp0, in een complexe bestuurlijke omgeving. De professional werkt binnen een hybride context (SAFE , ketenmanagement, programmatisch werken) en schakelt effectief tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Ervaring binnen de Rijksoverheid is een grote pre De focus ligt op een actueel, gedragen en uniform toegepast Way of Working, waarin procesinrichting, implementatie, verandermanagement en stakeholdermanagement samenkomen.

Werkzaamheden:

  • Beheer en borging Way of Working Actualiseren en beheren (incl. versiebeheer) van het handboek Way of Working.
    Inrichten en bewaken van governance op procesdocumentatie.
    Borgen van samenhang tussen interne werkstromen, PMO en externe ketenpartners (o.a. Land IT, COMMIT, Programma Foxtrot).
    Synchroniseren met de project intranetpagina.
  • Procesmodellering en optimalisatie Analyseren, modelleren en visualiseren van processen (Visio).
    Opstellen van heldere procesbeschrijvingen binnen complexe IT- en bestuurlijke ketens.
    Toepassen van LEAN- en ketenprincipes en signaleren van knelpunten.
  • Implementatie en draagvlak
    Ontwikkelen en verzorgen van workshops en ondersteunend materiaal.
    Begeleiden en coachen van collega's bij nieuwe werkwijzen.
    Communiceren op alle organisatieniveaus en ondersteunen bij verandertrajecten.
  • Analyse en advisering
    Proactief signaleren van knelpunten in processen.
    Formuleren en inbrengen van verbetervoorstellen binnen SAFe/LEAN-context.
    Adviseren van transitiemanager en Lead PMO over procesinrichting en implementatie.
  • Samenwerking en rapportage
    Nauwe samenwerking met transitiemanager en PMO.
    Functionele rapportatie aan Lead PMO.
    Effectief opereren binnen (bij voorkeur) Rijksoverheid/Defensie-context.

Prestatiedoelen:

  • Het Way of Working-handboek actueel, logisch gestructureerd en voorzien van correct versiebeheer is.
  • Intranet synchroon loopt met het handboek en samenwerkingsrelaties inzichtelijk zijn.
  • Processen uniform en professioneel zijn uitgewerkt conform SAFe.
  • Implementatie leidt tot aantoonbaar begrip en juiste toepassing.
  • Knelpunten tijdig worden gesignaleerd en structureel worden opgevolgd.
  • Stakeholders zich adequaat ondersteund voelen.
  • De professional opereert zelfstandig, initiatiefrijk en omgevingssensitief binnen een complexe bestuurlijke context.

Eisen

  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.
  • e-CF profiel: Project Manager | E.07 Management van veranderingen in bedrijfsprocessen

Wensen en competenties

Wensen

  • Je hebt bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
  • Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie of een andere overheidsorganisatie.

Organisatie & Team

Achtergrond opdracht
Het programma FOXTROT geeft invulling aan de digitale transformatie van de krijgsmacht binnen het mobiele militaire domein. Daarmee
operationaliseert FOXTROT de ambities uit de Defensievisie 2035, in lijn met de richting zoals vastgelegd in de IT-strategie. FOXTROT is een
krijgsmacht breed programma dat de noodzakelijke veranderingen organiseert om Informatie Gestuurd Optreden (IGO) binnen het mobiele
optreden mogelijk te maken. Het doel is dat alle mobiele platformen altijd veilig verbonden zijn en interoperabel kunnen samenwerken met
(inter)nationale partners. Connectiviteit vormt hierbij het fundament voor genetwerkt en informatie gestuurd optreden.
Spiral 0 is het eerste meerjarige realisatieproject dat zich richt op de modernisering van de 43e Gemechaniseerde Brigade van de Koninklijke
Landmacht.
Het project is organisatorisch gepositioneerd binnen Landgebonden IT en kent een doorlooptijd loopt tot en met 2029.
De realisatie van Spiral 0 vindt plaats in een complex speelveld met een groot aantal afhankelijkheden van andere initiatieven, programmas en
ketenpartners. Het betreft meer dan dertig onderlinge afhankelijkheden met een hoge mate van diversiteit, waarvoor continue afstemming en
actieve synchronisatie noodzakelijk zijn om de projectdoelstellingen te behalen. Dit vraagt om nauwe samenwerking met een breed palet aan
stakeholders binnen en buiten Defensie.
Binnen Spiral 0 wordt gewerkt volgens een Safe-werkwijze. Deze manier van werken sluit aan op en wordt meegenomen in de bredere transitie
waarin Landgebonden IT Safe implementeert en door ontwikkelt. De geworven posities leveren vanuit deze context een wezenlijke bijdrage aan
zowel de realisatie van het project als aan de ondersteuning en versterking van de ketenorganisatie. De opgedane kennis en ervaringen worden
benut binnen de SAFE-transitie van Landgebonden IT en dragen bij aan een samenhangende, toekomstbestendige inrichting van het landgebonden
IT-domein.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € -304,49 p/m o.b.v. € -2,20 p/u en 32 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!