Afdelingsinformatie

Je werkt samen met collegas van de afdeling Workforce Management (WFM) in Venlo. Hier ben je onderdeel van de centrale planafdeling van de vestiging die bestaat uit Middellange Termijn Planners, Korte Termijn Planners, Klant Contact Medewerkers een Projectleider onder leiding van de Manager WFM. Als centraal planorgaan zijn wij een onmisbare schakel voor de lijnafdelingen Realisatie en E&A waarmee wij nauw samenwerken. Zo zit het onderhoud en storingsproces binnen scope maar ook de grotere infrastructurele projecten.

Wij zijn op zoek naar een korte termijn planner voor onze vestiging in Venlo. In deze dynamische functie ben je verantwoordelijk voor het opstellen en monitoren van de operationele planning voor o.a. monteurs, technici en werkverantwoordelijke binnen onze vestiging. Kortom, jij zorgt met jouw bijdrage ervoor dat de energietransitie geen vertraging oploopt!

Werkzaamheden

Als korte termijn planner ben je dagelijks bezig om de planning voor de onderhoud- en storingsafdeling zo optimaal mogelijk te maken. Bij het opstellen van de operationele planning houd je rekening met verschillende variabelen om alle beschikbare capaciteit zo efficient mogelijk in te zetten. Je plant collegas in op werkstromen en past de planning aan bij onverwachte gebeurtenissen. Je plant daarnaast opleidingen en trainingen zodat iedereen tijdig beschikt over de juiste aanwijzingen en certificeringen.

Je primaire opdracht is dat jij ervoor zorgt dat het Jaarorderboek (JOB) op het einde van het jaar is gehaald. Jij prioriteert eerst en plant daarna capaciteit voor volgende week, maand, kwartaal of volgend jaar op storingen, onderhoudsklussen en projecten. Om regie te kunnen houden, ben je veel in contact met de collegas die je plant, je signaleert en bent een sparringpartner voor teammanagers. Je kent de mensen waarmee je samenwerkt, je hebt regelmatig overleg en zoekt de dialoog op. Je weet wanneer je kan opschalen door de gesprekken die je voert maar je voelt ook aan wanneer de druk te hoog wordt en je moet gaan afschalen. In verbinding staan met je collega's is essentieel in deze functie.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Je vertaalt informatie van de middellange termijnplanning naar realistische operationele planningen en houdt deze actueel o.b.v. de nieuwste informatie, zodat de aanwezige capaciteit optimaal benut wordt.
• Je stemt de beschikbare capaciteit en het werkaanbod op elkaar af en plant zo optimaal mogelijk.
• Je signaleert risicos en knelpunten en doet voorstellen om dit proactief op te lossen. Hierbij schakel en prioriteer je continu tussen gepland werk en ad-hoc verstoringen in de planning.
• Je bent het aanspreekpunt voor de operationele teams bij veranderingen of wijzigingen in de lopende planning en anticipeert op onvoorziene situaties
• Je leidt het planningsoverleg met de operationele teams.
• Als planner zorg jij ervoor dat de beschikbare capaciteit van monteurs, technici, uitvoerders zo efficient mogelijk ingezet wordt.
• Je hebt korte lijntjes met monteurs, uitvoerders, werkvoorbereiders, projectleiders en uiteraard ook met je collega-planners en bent een waardevolle sparringpartner voor teammanagers.