Plaatsvervangend Programmamanager DefDoc.
Publicatiedatum: 28 mei 2026
Optie tot verlenging: Niets over bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | De frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraak met betrekking tot thuiswerken gaat altijd in overleg met de behoeftesteller. aantal dagen thuiswerken toegestaan: 2
Opleidingsniveau: Niet bekend
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
Programma DOO is opgedeeld in meerdere actielijnen die op zich de kenmerken van een programma hebben en worden aangestuurd door een programmamanager.
Voor de business transformatie naar een volwassen informatiehuishouding (IHH) en als speerpunt de Defensiebrede implementatie van DefDoc stuurt de plaatsvervangend (Pv.) programmamanager de projecten die dit moeten realiseren. De projecten betreffen het ondersteunen van de Defensie onderdelen op gebied van impactanalyse, veranderkundige aanpak, IHH expertise, productimplementatie, gebruikersondersteuning, communicatie, opleiding en adoptie. De implementatie bestaat uit parallelle deelprojecten, georganiseerd per Defensie Onderdeel. De Bestuursstaf is live, bij de Marechausse gaande en is de komende 2 jaar voorzien voor de Landmacht, Luchtmacht, Marine en ondersteunende Commando's, Directies en Diensten.
Als Plaatsvervangend (Pv.) Programmamanager ben je verantwoordelijk voor:
- het succes van voornoemde projecten (aangestuurd door projectleiders);
- organiseren van de teams met medewerkers, bestaande uit de experts op voornoemde gebieden (1/3 Defensiemedewerkers, 2/3 inhuur);
- integrale aansturing op bedrijfsvoeringaspecten (personeel, informatie, organisatie, financien, automatisering, communicatie) en daarbij zorgdragen voor efficiente inzet van mensen en middelen, toegekende budgetten, voortgangsbewaking en rapportage;
- stakeholdermanagement, voornamelijk afstemming met de programmamanager, directie van programma DOO, product manager voor de doorontwikkeling van DefDoc.
Voor deze functie zoeken wij bij voorkeur een projectmanager met minimaal tien jaar relevante werkervaring. De professional heeft idealiter aantoonbare werkervaring met:
- transitie-, verander- of implementatietrajecten bij organisaties met >2500 medewerkers;
- interactie tussen bedrijfsprocessen, organisatie inrichting en IT;
- stakeholdermanagement, het opstellen van plannen en rapportages, procesverbetering en escalatiemanagement;
- projectmanagement en aansturing van projectteams.
Eisen
- De professional heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel (Project Manager - E.02 Project- en portfoliomanagement) of soortgelijke functie.
Wensen en competenties
Wensen
- De professional heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
- De professional heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen Defensie c.q. het veiligheidsdomein.
- De professional heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiehuishouding vanuit de invalshoeken informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer.
- De professional heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met Document Management Systemen.
Organisatie & Team
Achtergrond opdracht
Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde als basis voor informatiegestuurd werken, een doelmatige administratieve organisatie en voldoen aan Woo en Archiefwet. Het programma Defensie Open op Orde (DOO)voert de regie over deze veranderkalender en voert veel verbeterprojecten uit, van business transformatie tot IT realisatie. De hoofddoelstelling van dit programma is: Defensie bereikt een versterkte informatiepositie ten behoeve van verbeterde besluitvorming en verantwoording. Daartoe moet informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk zijn. Het programma realiseert de inrichting voor informatiehuishouding defensiebreed en ondersteunt de organisatie met kennis, capaciteit en technologie om de volwassenheid van informatiehuishouding te verhogen onder waarborg van de veiligheid van de Staat.
De implementatie van het Document Management Systeem (DMS) en Records Management Applicatie (RMA) genaamd DefDoc is een cruciaal onderdeel van de integrale business transformatie voor de verbeterde informatiehuishouding. Met de defensie brede implementatie van dit systeem wordt een belangrijke basis gelegd voor het verhogen van de volwassenheid van de informatiehuishouding. Het systeem sluit aan op de dagelijkse werkzaamheden en stukkenstromen en vervangt de huidige archiefoplossing Xpost. DefDoc dient bij te dragen aan de vindbaarheid van informatie en de traceerbaarheid van de totstandkoming van stukken, beleid en besluitvorming. Het bevordert dat informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk wordt. Om een defensie brede werking zeker te stellen, zijn standaardisatie in informatieprocessen en een uniforme werkwijze belangrijke uitgangspunten van DefDoc. Hierbij wordt rekening gehouden met opgave en specificiteit per Defensie onderdeel.
Ministerie van Defensie
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!