Sluit over 13 dagen
Personeel en Organisatie - Directiesecretaris
Gemeente AmsterdamAmstel 1, 1011 PN Amsterdam, Nederland, Noord-Holland
Startdatum 01 - 06 - 2026
Einddatum 01 - 10 - 2026
8.221,28 p/m 52,70 p/u
32 - 36 uur p/w
Duur niet bekend
Noord-Holland
Organisatie en PersoneelBeleid
Publicatiedatum: 12 mei 2026
Optie tot verlenging: De Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur 24 maanden niet mag overschrijden.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie.
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
Opdrachtomschrijving
In de functie van Directiesecretaris P&O adviseer je de directeur en de afdelingsmanagers van P&O over strategische, organisatorische en beleidsmatige vraagstukken. Je brengt inhoud, processen en mensen samen en zoekt actief de samenwerking binnen en buiten P&O. Je werkt nauw samen met de directeur, signaleert kansen en neemt initiatief om deze samen met collega's verder uit te werken. Je bereidt overleggen voor, onderhoudt interne contacten en bent een sparringpartner voor de directeur en het managementteam. Door je brede betrokkenheid binnen P&O leg je verbanden tussen verschillende onderwerpen en bewaakt je gemaakte afspraken. Ook heb je een rol in de interne communicatie en zorg je dat collega's goed geïnformeerd zijn. Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van P&O. Je vertaalt signalen en behoeften uit de organisatie naar voorstellen en concrete acties. Daarbij houd je overzicht over organisatieontwikkelingen, help je processen te stroomlijnen en ondersteun je collega's waar nodig. Je verbindt collega's met elkaar en stimuleert samenwerking. Daarnaast organiseer en coördineer je bijeenkomsten, zoals een P&O overleggen, heidagen of werkbezoeken, en zorg je voor rapportages en goed ingerichte werkprocessen. Als vaste sparringpartner van de directeur ondersteun je bij belangrijke overleggen en besluitvorming. Je zorgt voor een zorgvuldig ambtelijk besluitvormingsproces door overleggen goed te organiseren, voor te bereiden en vast te leggen. Je bewaakt de kwaliteit van stukken, houdt zicht op de strategische planning en volgt besluiten en acties op. Ook onderhoud je contact met andere directiesecretarissen en adviseurs binnen het cluster Bedrijfsvoering.Werkzaamheden
Je zorgt voor een goed georganiseerd ambtelijk besluitvormingsproces. Je bereidt overleggen voor, stelt agenda's op en zorgt voor verslaglegging. Je bewaakt de samenhang, kwaliteit en volledigheid van voorstellen. Je houdt de termijnagenda bij en zorgt dat acties worden opgevolgd. Je adviseert collega's over de kwaliteit van stukken voor verschillende ambtelijke overleggen en denkt waar nodig strategisch mee. Je bent een sparringpartner voor de directeur en het managementteam en denkt mee over organisatieontwikkeling en prioriteiten. Je werkt aan thema's zoals governance, samenwerking, cultuur en veranderopgaven en zorgt voor samenhang tussen verschillende dossiers. Je draagt bij aan duidelijke interne communicatie binnen P&O en richting de rest van de organisatie. Je bouwt en onderhoudt samen met de directeur en andere directieleden een relevant netwerk binnen en buiten de organisatie, bijvoorbeeld met andere directies binnen Bedrijfsvoering en met collega's uit andere grote gemeenten. Je pakt projecten op die bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's binnen de organisatie.Eisen
- De aangeboden professional is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam.
- De professional van de voorlopig winnende inschrijver moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen).
- Je voegt het cv toe van de professional. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door je gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten je offerte terzijde te leggen.
- De aangeboden professional heeft minimaal een hbo opleiding afgerond. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Geef in maximaal 1 A4 aan waarom je professional de meest geschikte is voor deze opdracht. Je motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de professional hiervoor wordt uitgenodigd.
- De aangeboden professional heeft minimaal 3 jaar ervaring in een adviesrol, met betrekking tot het adviseren en/of ondersteunen van management op directieniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- De aangeboden professional heeft ervaring met het voorbereiden en begeleiden van overleggen op directie- of managementniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- De aangeboden professional heeft minimaal 3 jaar ervaring met werken in een complexe (overheids)organisatie met verschillende belangen en stakeholders. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Wensen en competenties
Wensen
- De aangeboden professional heeft ervaring met bedrijfsvoering brede en HRM- of organisatieontwikkeling vraagstukken. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- De aangeboden professional heeft ervaring met Amsterdam of vergelijkbare organisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- De aangeboden professional is per direct (binnen 2 weken na het gesprek) beschikbaar. Dit dient duidelijk te blijken uit de motivatiebrief.
Organisatie & Team
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.De opdrachtgever
De directie P&O maakt onderdeel uit van het cluster Bedrijfsvoering en bestaat uit ruim 650 medewerkers, verdeeld over zes afdelingen. Maatschappelijke ontwikkelingen vragen om een andere manier van werken van P&O. Samen met andere afdelingen en directies in de stad zorgen we ervoor dat de organisatie de juiste mensen op de juiste plek heeft. Daarbij werken we als een P&O met duidelijke doelen en een gezamenlijke werkwijze. Als directiesecretaris maak je deel uit van het compacte stafteam van P&O. Dit team zorgt ervoor dat P&O een sterke strategische partner is voor het bestuur en het (hoger) management. De staf houdt focus op de strategische prioriteiten van P&O en ondersteunt de realisatie daarvan. Ook adviseert het team het managementteam over belangrijke keuzes en zorgt het voor duidelijke kaders en werkafspraken. De staf bestaat uit een directiesecretaris, een bestuursadviseur, een medewerker bestuurszaken, twee strategisch adviseurs en managementondersteuners.Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.
Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 8.221,28 p/m o.b.v. € 52,70 p/u en 32 - 36 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.
Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
1
2
3
4
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!