Personal assistent
Publicatiedatum: 25 april 2026
Optie tot verlenging: Ja, de opdracht kan met maximaal 6 maanden worden verlengd.
Werkplek: Alleen op kantoor | 50% aanwezigheid op kantoor is verplicht. Verplichte werkdagen op kantoor zijn maandag, dinsdag en donderdag.
Opleidingsniveau: MBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
We zijn op korte termijn op zoek naar een ondersteuner in verband met ziektevervanging.
Houd je van dynamiek in je werk, waarbij geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen en stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van 2 leidinggevenden bij gemeente Arnhem? Dan is de volgende functie iets voor jou: Ondersteuner 32 uur.
Plannen, organiseren en ondersteunen zijn voor jou een tweede natuur – dat staat buiten kijf. Je bent een echte aanpakker, die snel kan schakelen en altijd initiatief neemt. Met een MBO werk- en denkniveau maak je moeiteloos verbinding, zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent bestuurlijk sensitief, samenwerkingsgericht en blinkt uit in flexibiliteit en communicatie, zowel mondeling als schriftelijk. Nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid zijn jouw handelsmerk.
Wat ga je doen?
Je dag begint met een werkoverleg waarin inkomende e-mails, agenda's en actiepunten worden besproken. Daarna ga je aan de slag met het beheren van de agenda's, waarbij je zorgt dat vergaderingen en afspraken efficiënt gepland worden. Je beoordeelt de mailbox, beantwoordt e-mails en prioriteert binnenkomende verzoeken, zodat de dag soepel verloopt. Daarnaast neem je actief eigenaarschap over je taken en signaleer je knelpunten of kansen tijdens vergaderingen, waardoor je tijdig kunt anticiperen en acties kunt uitzetten.
Eisen
- Je bent gedurende de uitvoering van de gehele opdracht in loondienst bij de opdrachtnemer/onderaannemer en geen ZZP'er/ondernemer.
- Je beschikt aantoonbaar over minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Je hebt aantoonbaar recent minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan als management assistent.
Wensen en competenties
Wensen
- Je hebt aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een Gemeente. (10 Punten)
- Je beschikt aantoonbaar over een diploma in secretariële richting. (10 Punten)
Competenties
- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid (5 punten)
- Plannen en organiseren (5 punten)
- Samenwerken (5 punten)
- Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (5 punten)
Organisatie & Team
Jij komt het team Management Support versterken. Een professionele, dienstverlenende en betrokken team dat bestaat uit 65 enthousiaste medewerkers. Dagelijks ondersteunen zij diverse leidinggevenden, managers en afdelingen bij de gemeenten Arnhem.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!