Gemeente Zuidplas is één van de snelst groeiende gemeenten van Nederland. De groei van onze inwoners, voorzieningen en maatschappelijke opgaven vraagt om een organisatie die zich in hetzelfde tempo blijft ontwikkelen. Daarom werken we niet alleen aan de ontwikkeling van onze gemeente, maar ook nadrukkelijk aan de verdere ontwikkeling van onze eigen organisatie.

We zijn trots op waar we vandaag staan. Tegelijkertijd zien we dat veranderende omstandigheden vragen om een volgende stap in onze professionalisering. Vanuit ons koersdocument Organisatieontwikkeling werken we aan een toekomstbestendige organisatie die wendbaar, slagvaardig en duurzaam is ingericht. Onze koers is uitgewerkt in zeven ontwikkelopgaven die richting geven aan de gewenste ontwikkeling van de organisatie. We werken onder meer aan de beweging van:

• een familiaire cultuur naar een cultuur van warme zakelijkheid;
• ad hoc handelen naar strategisch en duurzaam organiseren;
• focus op de groei buiten naar óók investeren in de groei van onze eigen organisatie;
• individuele expertise naar integraal samenwerken en adviseren;
• zelfsturing naar helder eigenaarschap, professioneel leiderschap en duidelijke verantwoordelijkheden.

Deze ontwikkelopgaven vormen de rode draad in de organisatieontwikkeling van de komende jaren. Als interim Organisatieadviseur lever je hier een directe bijdrage aan. Je adviseert over complexe organisatievraagstukken, begeleidt verandertrajecten en helpt de organisatie om de ingezette koers verder te realiseren. Daarbij werk je nauw samen met de directie, het management, de programmamanager Organisatieontwikkeling, HR, Communicatie, Financiën en andere strategische adviseurs.

Ter tijdelijke vervanging van onze organisatieadviseur zoeken wij een ervaren interim-professional die direct zelfstandig aan de slag kan. Je bent een stevige sparringpartner voor directie en management en weet strategische vraagstukken te verbinden met de dagelijkse organisatiepraktijk. Je opereert op het snijvlak van organisatieontwikkeling, verandermanagement en organisatieadvies.

De opdracht

Tijdens deze opdracht lever je een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de organisatie. Daarbij ben je verantwoordelijk voor:

• strategisch adviseren van directie en management over organisatieontwikkelingsvraagstukken;
• uitvoeren van organisatieanalyses en het vertalen daarvan naar concrete verbeteracties;
• ontwerpen en begeleiden van veranderinterventies;
• verbinden van verschillende disciplines en belangen binnen (en buiten) de organisatie;

Tijdens de opdracht ligt de nadruk op de volgende opgaven:

• Doorontwikkeling van de organisatie-inrichting
  Je stapt in op de verdere ontwikkeling van de organisatiestructuur. Daarin adviseer je bijvoorbeeld over:
  • de inrichting van de organisatie;
  • de positionering van teams;
  • managementrollen en verantwoordelijkheden;
  • sturing en samenwerking;
  • de implementatie en begeleiding van de veranderingen.
• Herijking van organisatiekaders
  Je werkt mee aan het actualiseren en verder ontwikkelen van de belangrijkste organisatiekaders, waaronder:
  • de besturingsfilosofie;
  • sturingsprincipes;
  • mandaten en bevoegdheden;
  • overleg- en besluitvormingsstructuren;
  • governancevraagstukken.
  Je zorgt voor samenhang tussen deze kaders en adviseert de directie over de implementatie.
• Managementinformatie en organisatieanalyses
  Je neemt deel aan de projectgroep Managementinformatie en levert een inhoudelijke bijdrage aan de verdere professionalisering van stuurinformatie. Daarbij werk je bijvoorbeeld aan:
  • analyseren van organisatiegegevens en trends;
  • adviseer je directie en management over de betekenis van de inzichten;
  • draag je bij aan verdere ontwikkeling van de informatievoorziening.
• Leiderschapsontwikkeling
  Samen met de gemeentesecretaris en een externe begeleider geef je verdere invulling aan een nieuw leiderschapsprogramma. Daarbij werk je bijvoorbeeld aan:
  • evalueren van de voortgang;
  • doorontwikkelen van het programma (dat al grotendeels is uitgewerkt) op basis van tussentijdse inzichten;
  • begeleiden van de implementatie;
  • verbinden van het programma met HR-ontwikkeling en de organisatieopgaven.
• Gedrag- en cultuurontwikkeling
  De programmamanager organisatieontwikkeling stuurt op de ontwikkelagenda. Je werkt nauw samen met deze collega en ondersteunt en adviseert bij de uitvoering van de ontwikkelopgaven van de ontwikkelagenda die voortkomt uit ons koersdocument voor organisatieontwikkeling. Je adviseert bijvoorbeeld op ontwikkelingen over:
  • samenwerking;
  • leiderschap;
  • eigenaarschap;
  • organisatiecultuur;
  • duurzame gedragsverandering.

Resultaten van de opdracht

Aan het einde van de opdracht zijn onder meer de volgende resultaten gerealiseerd:

• een inhoudelijke bijdrage aan de doorontwikkeling van de organisatie-inrichting;
• uitgewerkte en afgestemde organisatiekaders die aansluiten op de nieuwe inrichting;
• een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van managementinformatie en stuurinformatie;
• verdere implementatie van het leiderschapsprogramma;
• uitvoering van interventies uit de ontwikkelagenda op het gebied van gedrag, cultuur en samenwerking;
• strategische advisering van directie en management gedurende de looptijd van de opdracht.