Sluit over 11 dagen

Ondersteuner Arbeidsmarktregio FoodValley

Gemeente EdeBergstraat 4, 6711 DD Ede, Nederland, Gelderland
Startdatum 01 - 08 - 2026
Einddatum -
1.884,04 p/m 24,15 p/u
18 uur p/w
Duur niet bekend
Gelderland
Organisatie en Personeel

Publicatiedatum: 14 juli 2026

Optie tot verlenging: 2 x 6 maand(en)

Werkplek: Alleen op kantoor | Is hybride werken mogelijk: Nee.

Opleidingsniveau: MBO

Werkervaring: Medior

Hoe ga jij impact maken?

Als ondersteuner bij de Arbeidsmarktregio FoodValley ondersteun je de dagelijkse werkzaamheden van het programmabureau en het Regionaal Werkcentrum ter versterking van de bedrijfsvoering. Je bent het eerste aanspreekpunt voor diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen zorgvuldig en efficiënt worden uitgevoerd.

Je ondersteunt de netwerkmanager, teamcoördinatoren en projectleiders bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van programma's en projecten. Je bewaakt de voortgang van administratieve processen, houdt acties en afspraken bij en zorgt voor een juiste vastlegging van besluiten. Daarnaast onderhoud je contact met aangesloten netwerkpartners en zorg je ervoor dat informatie tijdig en op de juiste manier wordt verwerkt en gedeeld.

Je werkt nauwkeurig, brengt structuur aan en signaleert waar administratieve processen kunnen worden verbeterd. Daarmee lever je een bijdrage aan een goed functionerend programmabureau, Regionaal Werkcentrum en de samenwerking binnen de arbeidsmarktregio.

Werkzaamheden
  • Beheren van diverse mailboxen en applicaties, zoals Tingit.
  • Aanbrengen van overzicht en structuur in administraties, bestanden en documentatie.
  • Administratief ondersteunen van verschillende processen, waaronder subsidieadministraties.
  • Notuleren van overleggen en bewaken van de voortgang van actie- en besluitenlijsten.
  • Administratief ondersteunen van financiële processen en optreden als prestatieverklaarder.
  • Signaleren van verbetermogelijkheden en adviseren van de teamcoördinatoren en de netwerkmanager over een efficiënte inrichting van administratieve processen.
  • Ondersteunen van de netwerkmanager en projectleiders bij de inrichting van projecten, de planning en de voortgangsbewaking.
  • Bijdragen aan de verbetering, inrichting en monitoring van werkprocessen binnen het Regionaal Werkcentrum.

Eisen

  • BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen laptop en mobiel.
  • Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
  • Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve, secretariële, bedrijfskundige of vergelijkbare richting.
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een administratieve of projectondersteunende functie.
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met het administratief ondersteunen van projecten, programma's of samenwerkingsverbanden, waaronder het bewaken van planningen, acties en administratieve processen.
  • Aantoonbare ervaring met Microsoft Office 365, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams, opgedaan in een professionele werkomgeving.

Wensen en competenties

Wensen
  • Aantoonbare ervaring met het administratief ondersteunen en organiseren van werkprocessen, waaronder het inrichten, beheren en onderhouden van administratieve processen en dossiers, het bewaken van de volledigheid van de administratie en het behouden van overzicht over werkzaamheden. Je beschrijft minimaal één relevante opdracht en de uitgevoerde werkzaamheden. (35 punten)
  • Aantoonbare ervaring met het administratief ondersteunen van financiële processen, waaronder het controleren, verwerken en administratief vastleggen van financiële gegevens. Ervaring met het optreden als prestatieverklaarder en/of het controleren van facturen en verplichtingen geldt als pré. Je onderbouwt dit met minimaal één relevante opdracht. (25 punten)
  • Aantoonbare ervaring met het bewaken van administratieve processen, waaronder het monitoren van planningen, voortgang, deadlines en de vastlegging en opvolging van acties en besluiten. Je beschrijft hoe deze werkzaamheden zijn uitgevoerd binnen minimaal één relevante opdracht. (20 punten)
  • Aantoonbare ervaring met het notuleren van overleggen en het opstellen, beheren en opvolgen van actie- en besluitenlijsten. Je licht dit toe aan de hand van minimaal één relevante opdracht. (10 punten)
  • Aantoonbare ervaring met het aanbrengen van structuur en overzicht in administraties, digitale bestanden en documentatie, bijvoorbeeld door het inrichten, ordenen of optimaliseren van administraties of documentbeheer. Je onderbouwt dit met minimaal één relevante opdracht. (10 punten)

Competenties
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer meerdere werkzaamheden tegelijkertijd lopen.
  • Je beschikt over analytisch en organisatorisch vermogen en bent in staat administratieve processen efficiënt in te richten en te bewaken.
  • Je bent proactief, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen voor administratieve processen.
  • Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking met collega's en netwerkpartners.
  • Je communiceert helder en stemt gemakkelijk af met de netwerkmanager, teamcoördinatoren, projectleiders en externe partners.
  • Je hebt affiniteit met regionale samenwerking en publieke organisaties.

Organisatie & Team

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe
Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo'n 1000 collega's op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Arbeidsmarktregio FoodValley
De Arbeidsmarktregio FoodValley is een samenwerkingsverband van acht gemeenten (Barneveld, Ede, Renkum, Renswoude, Rhenen, Scherpenzeel, Veenendaal en Wageningen), UWV en diverse partners, zoals onderwijsinstellingen, werkgevers- en werknemersorganisaties en SBB. Samen werken wij aan een sterke regionale arbeidsmarkt, met aandacht voor arbeidsmarktkrapte, inclusie en scholing. Hierbij maken wij onder andere gebruik van subsidieregelingen, zoals ESF+.

De regio werkt vanuit een vastgestelde routekaart. Op dit moment bevinden wij ons in de bezinningsfase. In deze fase formuleren wij de opgave voor de arbeidsmarktregio. Daarnaast richten wij een programmabureau in, naast het Regionaal Werkcentrum dat per 1 april van dit jaar is gestart. Ook zijn wij voornemens de dienstverlening van het Regionaal Werkcentrum verder uit te breiden.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 1.884,04 p/m o.b.v. € 24,15 p/u en 18 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!