Sluit over 6 dagen

Officemanager Griffie

Gemeente RijswijkGeneraal Spoorlaan 2, 2283 GM Rijswijk, Nederland, Zuid-Holland
Startdatum Z.S.M.
Einddatum -
6.165,96 p/m 39,53 p/u
36 uur p/w
1 maand
Zuid-Holland
Organisatie en Personeel

Publicatiedatum: 7 mei 2026

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend.

Werkplek: Alleen op kantoor | Op maandag, dinsdagochtend en woensdag is fysieke aanwezigheid vereist in het gemeentehuis in Rijswijk, terwijl op donderdag en vrijdag thuiswerken mogelijk is.

Opleidingsniveau: MBO

Werkervaring: Medior

Hoe ga jij impact maken?

Officemanager Griffie

Jij bent het administratieve en secretariële hart van de griffie. Je zorgt ervoor dat de bestuurlijke besluitvorming van de gemeenteraad soepel en professioneel verloopt.

Wat ga je doen?

  • registreert en plaatst documenten in het raadsinformatiesysteem iBabs en verzorgt de volledige administratieve afhandeling;
  • bewaakt actief alle termijnen binnen het besluitvormingsproces;
  • zorgt voor correcte en uniforme naamgeving van documenten volgens onze schrijfwijzer, zodat alles goed vindbaar is in zoekmachine Raadzaam;
  • beheert de mailbox van de griffie en handelt berichten tijdig en zorgvuldig af, in afstemming met de griffier en raadsadviseurs;
  • bent het eerste aanspreekpunt voor raadsleden, fractieassistenten, collegeleden, ambtenaren en externe relaties en helpt hen vriendelijk en servicegericht op weg;
  • ondersteunt de forumgriffiers bij het opstellen van conceptagenda’s en publiceert de forumagenda’s na vaststelling door het presidium. Later verzorg je ook de publicatie van de raadsagenda;
  • biedt secretariële ondersteuning aan de griffier en raadsadviseurs, zodat zij zich kunnen richten op hun inhoudelijke en adviserende taken;
  • onderhoudt contact met inwoners, bijvoorbeeld wanneer zij zich willen aanmelden om in te spreken tijdens een forum of raadsvergadering;
  • organiseert bijeenkomsten tot in de puntjes: van zaalreserveringen en catering tot het regelen van alle benodigde faciliteiten;
  • monitort na vaststelling door de gemeenteraad de publicatie van documenten op officielebekendmakingen.nl;
  • kwaliteitsverbeterende werkzaamheden in raadsinformatiesysteem iBabs;
  • voert diverse andere administratieve werkzaamheden uit die bijdragen aan een goed functionerende griffie.

Eisen

  • Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als officemanager met secretariële ondersteuning aan een griffier.
  • Uiterlijk beschikbaar per mei 2026 voor minimaal 36 uur per week.
  • Aantoonbaar beschikbaar op maandag, dinsdagochtend en woensdag fysiek aanwezig zijn in het gemeentehuis in Rijswijk. Op donderdag en vrijdag thuiswerken.

Wensen en competenties

Wensen

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als officemanager met secretariële ondersteuning aan een griffier.
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als officemanager bij een overheidsorganisatie.
  • Aantoonbare werkervaring met het systeem iBabs. Benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan.
  • Aantoonbare werkervaring met interne en externe stakeholders.

Organisatie & Team

Gemeente Rijswijk
De gemeente Rijswijk bestaat uit ongeveer 600 collega’s. Onze stad groeit. Er komen steeds meer inwoners bij. Ons dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller. Hierdoor zijn wij als organisatie volop in beweging. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken.

In onze organisatie:

  • Ben jij welkom met jouw ideeën en kennis
  • Stimuleren wij een inclusieve (werk)cultuur

Jouw team

Jij komt te werken in team Griffie, een bijzondere tak binnen de gemeente. Je valt niet onder het college van burgemeester en wethouders, maar onder de gemeenteraad. Samen met jouw collega’s zorg je dat de raad politieke besluiten kan nemen die bijdragen aan de lokale democratie.

Geen dag is hetzelfde en je hebt contact met inwoners, bestuurders en raadsleden. Dit is dé plek voor wie graag meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt.

Het team is zelfstandig en bestaat uit de griffier, drie raadsadviseurs, een communicatieadviseur, een officemanager en een algemeen medewerker.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 6.165,96 p/m o.b.v. € 39,53 p/u en 36 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!