Office manager
Publicatiedatum: 3 juli 2026
Optie tot verlenging: Niets over bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | 3 verplichte kantoordagen per week
Opleidingsniveau: Niet bekend
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
Door het onverwacht deels uitvallen van de huidige officemanager is er per direct een tijdelijke capaciteitstekort ontstaan binnen de office management functie. Om de continuiteit van de dagelijkse operationele en facilitaire ondersteuning te waarborgen, is ervoor gekozen om een ervaren interim officemanager te zoeken via een detachering.
Deze professional zal opereren binnen de bestaande organisatie- en teamstructuur en verantwoordelijk zijn voor het borgen van de reguliere office management werkzaamheden, waaronder planning, facilitaire coordinatie en ondersteuning van het team en aangewezen management teamleden.
Werkzaamheden:
- De professional zal opereren binnen de bestaande Colesco organisatie- en teamstructuur en verantwoordelijk zijn voor het borgen van de reguliere office management werkzaamheden, waaronder planning, facilitaire coordinatie en ondersteuning van het team en aangewezen management teamleden.
- De opdracht omvat het zelfstandig uitvoeren en coordineren van alle reguliere office management werkzaamheden binnen de bestaande organisatie- en teamstructuur. De professional stemt waar nodig af met interne stakeholders en fungeert als eerste aanspreekpunt voor kantoor gerelateerde zaken en agenda management/beheer van aangewezen management teamleden.
Deliverables:
- Borging van dagelijkse office management processen (o.a. planning, agenda- en vergadercoordinatie, facilitaire zaken)
- Tijdige en correcte afhandeling van operationele verzoeken vanuit het team
- Coordinatie van externe leveranciers en facilitaire diensten
- Signalering van knelpunten en proactieve verbetervoorstellen
- Zorgdragen voor een goed functionerende en representatieve werkomgeving
- (Indien van toepassing) overdracht en documentatie van werkzaamheden voor bij terugkeer van de vaste officemanager
Wensen en competenties
Competenties
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden
- Professionele sensitiviteit, discretie en vertrouwelijkheid
- Stakeholdermanagement
- Pro activiteit en probleemoplossend vermogen
- Facilitair en operationeel management
- Stressbestendigheid en flexibiliteit
- Professionaliteit en representativiteit
- Digitale vaardigheid
Organisatie & Team
Rabobank
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!