Sluit over 6 dagen

Migratiespecialist Zaaksystem

Gemeente KampenBurgemeester Berghuisplein 1, 8261 DD Kampen, Nederland, Overijssel
Startdatum Z.S.M.
Einddatum -
1.294,09 p/m 37,33 p/u
8 uur p/w
1 maand
Overijssel
Informatiemanagement

Publicatiedatum: 23 mei 2026

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 1x 2 maanden.

Werkplek: Alleen op kantoor | De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Alle werkdagen mogelijk.

Opleidingsniveau: HBO

Werkervaring: Medior

Hoe ga jij impact maken?

De gemeente Kampen groeit toe naar een volledig digitale organisatie. Je bent de specialist op het gebied van het beheer en de ontsluiting van (digitale) informatie binnen een gemeente. Voor deze opdracht adviseer je over het rechtmatig oplossen van beheerachterstanden binnen het zaaksysteem E-suite en vervolgens de migratie van het zaaksysteem.

Wat je gaat doen:

  • Je schrijft het migratieplan voor de migratie van data uit de e-Suite conform Archiefwettelijke vereisten en best practices.
  • Je schrijft een plan van aanpak voor het uitvoeren van achterstallig beheer in de e-suite.
  • Je begeleidt het traject van vernietiging van data waarvan de bewaartermijn is verstreken uit eSuite vóór migratie.
  • Je adviseert over en begeleidt het borgen van de (duurzame) toegankelijkheid van data voor de organisatie.
  • Je ontwerpt en begeleidt de uitvoering van een omvangrijke gevalideerde steekproef.
  • De mapping van aanwezige data op het metadatamodel MDTO.
  • Implementatie van een bewaarstrategie voor het beheer en de bewerking van data.
  • Adviseren en begeleiden van het implementeren en inrichten van een pre-depot inclusief bijbehorende processen en opleidingen van medewerkers.

Eisen

  • Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als adviseur informatiebeheer/recordmanager binnen een gemeente.
  • Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem E-suite.
  • Aantoonbare werkervaring met de migratie van E-suite.
  • Aantoonbare werkervaring met het schrijven van een migratieplan.

Wensen en competenties

Wensen

  • Aantoonbare werkervaring met het inrichten van een pre-depot en het organiseren van de bewerking van digitale archieven, dit is toegelicht met voorbeelden in de werkervaring (20 punten).
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de migratie van Zaaksystemen (30 punten):
    • tot 1 jaar (0 punten);
    • 1 - 3 jaar (20 punten);
    • meer dan 3 jaar (30 punten).
  • Aantoonbare werkervaring met MDTO (20 punten).
  • Aantoonbare werkervaring met migraties van een zaaksysteem binnen een gemeente (30 punten).

Competenties

  • Nader te toetsen competenties tijdens het selectiegesprek.

Organisatie & Team

Kampen is een groeiende gemeente die volop in ontwikkeling is. De organisatie zet zich iedere dag in samen met de inwoners om goed wonen, werken en verblijven te realiseren. Een leefomgeving met een mooie balans tussen gebouwen, groen en water. Daarbij staan we voor grote maatschappelijke opgaven: dat iedereen kansrijk opgroeit en meedoet, het versnellen van de woningbouw, de transitie naar een circulaire economie, duurzame landbouw, bereikbaarheid en de energietransitie. De gemeente Kampen heeft met haar ruim 55.000 inwoners en zo’n 550 medewerkers verdeeld over 11 afdelingen een mooie omvang. Groot genoeg om professioneel te zijn en klein genoeg om veel collega’s persoonlijk te kennen. Dat vinden we belangrijk in Kampen.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 1.294,09 p/m o.b.v. € 37,33 p/u en 8 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!