Medior WOO-coordinator
Publicatiedatum: 24 juni 2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Gemeente Zeist (±67.000 inwoners) zoekt een medior WOO-coördinator die bijdraagt aan het wegwerken van achterstanden in WOO-verzoeken en tegelijkertijd een junior medewerker begeleidt en ontwikkelt.
De WOO-verzoeken bestrijken het volledige gemeentelijke domein. De opdracht vraagt om een professional die direct zelfstandig inzetbaar is, regie kan voeren op dossiers en bijdraagt aan de kwaliteit en voorspelbaarheid van de afhandeling.
Werkzaamheden
- Coördineren en zelfstandig behandelen van WOO-verzoeken
- Terugdringen en structureren van achterstanden
- Bewaken van wettelijke termijnen en kwaliteit van besluiten
- Adviseren van vakafdelingen over toepassing van de WOO
- Begeleiden en coachen van een junior WOO-medewerker
- Contact onderhouden met verzoekers en interne stakeholders
- Afhandelen van ingebrekestellingen
- Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen
Eisen
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met WOO/Wob verzoeken binnen de overheid;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het zelfstandig afhandelen van WOO verzoeken, benoem dit duidelijk in het cv;
- Je bent beschikbaar voor 24 uur per week;
- Je bent beschikbaar per 1 juli 2026;
Wensen en competenties
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met WOO/Wob verzoeken binnen een gemeente; (35 punten)
- Aantoonbare werkervaring met het wegwerken van achterstanden, geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv; (25 punten)
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden/coachen van collega's; (20 punten)
- Een door jou zelf geschreven motivatie is toegevoegd aan het cv, waaruit blijkt dat je de Nederlandse taal goed beheerst, en communicatief vaardig is. Dit blijkt uit helderheid en bestuurlijke sensiviteit; (20 punten)
Competenties
- Snel zelfstandig kan opereren
- Praktisch en oplossingsgericht is
- Zorgvuldigheid combineert met tempo
- Verzoekers en collega's goed meeneemt in proces en verwachtingen
Organisatie & Team
Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden 'vertrouwen, kracht en nabijheid'. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo'n 600 collega's werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!????
In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.???
Team
Je bent als WOO-coördinator onderdeel van het team juridsche zaken. De collega's van het team helpen en adviseren voornamelijk de organisatie bij juridische vragen over privaatrecht, bestuursrecht of de behandeling van bezwaarschriften. Sinds 1 april dit jaar zijn hier ook de WOO-coördinator en de klachtencoördinator bijgekomen, waardoor het team nu uit 11 medewerkers bestaat.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!