Medewerker Secretariaat -Stadsbeheer
Publicatiedatum: 22 september 2026
Optie tot verlenging: Optie tot verlenging is niet uitgesloten.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Als Medewerker Secretariaat ondersteun je het management, projecten en afdelingen door het uitvoeren van secretariële, administratieve, dienstverlenende en organisatorische werkzaamheden. De functie draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde bedrijfsvoering, zodat collega's zich kunnen richten op hun primaire taken.
Als Medewerker Secretariaat houd jij je bezig met de volgende drie hoofdgebieden:
Secretariaat en managementondersteuning
• Beheren en coördineren van agenda's, inclusief prioritering.
• Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen.
• Organiseren van bijeenkomsten, trainingen en evenementen.
• Ondersteunen van management en afdelingen.
Administratieve ondersteuning
• Beheren en archiveren van documenten en dossiers.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail.
• Opstellen van correspondentie en administratieve documenten.
• Ondersteunen bij processen zoals inkoop, contracten en betalingen.
• Registreren en verstrekken van gegevens.
Procesbewaking en organisatorische ondersteuning
• Bewaken van voortgang van acties, afspraken en meldingen.
• Signaleren van knelpunten en tijdig bijsturen.
• Verzorgen van telefoon- en mailboxbeheer.
• Verrichten van representatieve en facilitaire taken.
• Bijdragen aan onboarding en interne communicatie.
Eisen
- Minimaal Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
- Minimaal 3 jaar ervaring in de rol van Secretarieel medewerker, Management assistent of vergelijkbaar.
- Digitale vaardigheden (o.a. MS Office en relevante systemen).
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
- De genoemde kennis en ervaring.
Wensen en competenties
Wensen
- Ervaring in een complexe of bestuurlijke organisatie is een pré.
- Kennis van administratieve en secretariële processen.
- Ervaring met secretariële ondersteuning en agendabeheer.
- Ervaring met notuleren, plannen en administratieve werkzaamheden.
Competenties
- Samenwerken: werkt effectief samen binnen het secretariaat en met andere afdelingen.
- Wendbaar: schakelt snel tussen taken en behoudt overzicht bij drukte.
- Professioneel: handelt professioneel, duidelijk en verbindend, met oog voor relatie en resultaat.
- Organisatiesensitiviteit en structuurvermogen: brengt overzicht aan, stelt prioriteiten en houdt regie op werkzaamheden.
- Proactief: anticipeert op behoeften van management en collega's en ontzorgt actief.
Organisatie & Team
Voor de gemeente 's-Hertogenbosch is een administratieve partner opzoek naar een Medior Medewerker Secretariaat / Management Assistent.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!