Sluit over 11 dagen

Medewerker Inhuurdesk

Shared Service Centrum ONSLuttenbergstraat 2, 8012 EE Zwolle, Nederland, Overijssel
Startdatum Z.S.M.
Einddatum -
Brutoloon
4.567,38 p/m 32,94 p/u
Uren
32 uur p/w
Looptijd
3 maanden
Locatie
Overijssel
InkoopOrganisatie en Personeel

Publicatiedatum: 3 augustus 2026

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 3 maanden worden verlengd.

Werkplek: Alleen op kantoor | De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag en dinsdag op kantoor.

Opleidingsniveau: HBO

Werkervaring: Medior

Hoe ga jij impact maken?

Ben jij goed in het ontwikkelen en onderhouden van relaties, dienstverlenend ingesteld en ook een administratief sterke teamspeler? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als medewerker Inhuurdesk ben je verantwoordelijk voor alle operationele zaken rondom inhuur: van aanvraag tot en met de goedkeuring van facturen. Je bent een spil in dit proces, faciliteert en ontzorgt managers waar nodig en zorgt voor een goede administratieve afhandeling.

Jouw concrete taken:
  • Je neemt inhuuraanvragen van SSC Ons in behandeling.
  • Je werkt op basis van procesbeschrijvingen en werkinstructies. Waar jij kansen ziet voor verbetering signaleer jij deze actief.
  • Je adviseert de hiringmanager gevraagd en ongevraagd bij capaciteitsaanvragen.
  • Je ziet toe op de toepassing én naleving van doel- en rechtmatigheid conform wetgeving, contractuele afspraken ed. op het gebied van externe inhuur.
  • Je bent de verbinder tussen alle betrokken partijen, zowel in- als extern. Vanuit jouw rol heb je contact met managers, projectleiders en leveranciers.
  • Je faciliteert de selectieprocedure en stemt hierin af met leveranciers.
  • Na selectie faciliteer je een optimale start van een nieuwe externe collega op de 1e werkdag.
  • Je houdt regie op het gehele inhuurproces en zorgt ervoor dat alle informatie goed in de systemen staat.
  • Intern heb je contact met de collega's van Inkoop- en Contractmanagement om te borgen dat contract-afspraken nagekomen worden. Samen met de collega's van Financien zorg je ook dat de financiële afhandeling in goede banen loopt.

Eisen

  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inhuurdesk medewerker of vergelijkbaar, toon aan met voorbeelden wat de vergelijkbare werkervaring is;
  • Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
  • Een maximum uurtarief van € 80,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.

Wensen en competenties

Wensen
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inhuurdesk medewerker of vergelijkbaar vanuit een overheidsinstelling, toon aan met voorbeelden wat de vergelijkbare werkervaring is (40 punten);
  • Aantoonbare werkervaring wet Wet DBA, Waadi en WAB, dit is met voorbeelden toegelicht in de werkervaring (20 punten);
  • Aantoonbare werkervaring met inkoop en contractmanagement afspraken op externe inhuur (20 punten);
  • Aantoonbare werkervaring met rechtmatigheids wet- en regelgeving (20 punten).

Competenties
  • Accuraat;
  • Verbinder;
  • Teamplayer;
  • Stevige gesprekspartner;
  • Ondernemend;
  • Relatiegericht.
  • Je kunt multitasken, bent een doorzetter en aanpakker en toont eigenaarschap.
  • Kennis van relevante wetgeving (WAADI, WAB, DBA) is een pré.
  • Je werkt gestructureerd, bent accuraat en houdt van administratieve taken.

Organisatie & Team

Over Ons
Wij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheidsorganisaties in de regio Zwolle. Door bepaalde operationele taken zoals ICT, Inkoop & Contractmanagement en HR met onze eigen expertise units over te nemen, creëren we meer ruimte voor overheden in de regio Zwolle. Dit doen we voor de gemeenten Zwolle, Kampen, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland, Ommen en provincie Overijssel. Op die manier kunnen zij zich focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis in Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken. Zwolle is booming, een stad en regio in groei en bloei!

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 4.567,38 p/m o.b.v. € 32,94 p/u en 32 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!