Medewerker HR administratie
Publicatiedatum: 26 augustus 2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | Hybride werken is mogelijk. Er is geen verdere informatie over de verdeling tussen thuis- en kantoorwerkdagen.
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
Als Senior Medewerker HR Administratie ben jij de spil binnen onze HR-processen. Je zorgt voor een foutloze personeels- en salarisadministratie, bewaakt de kwaliteit van onze dienstverlening en bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en collega's. Dankzij jouw kennis en ervaring zie je kansen om processen verder te verbeteren en neem je hierin actief het initiatief.
Je stelt contracten en andere arbeidsvoorwaardelijke documenten zorgvuldig op, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat administratieve processen van begin tot eind op orde zijn. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij de onboarding van nieuwe collega's. Jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is, zodat zij zich vanaf dag één welkom voelen binnen onze organisatie.
Wat ga je doen?
- Je stelt arbeidsovereenkomsten, addenda en overige HR-documentatie zorgvuldig op en verwerkt deze tijdig;
- Je bewaakt de kwaliteit van administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom;
- Je verwerkt en controleert personeels- en salarismutaties en stemt hierover af met de salarisadministratie;
- Je zorgt voor actuele en complete personeelsdossiers;
- Je bent een toegankelijk en deskundig aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's bij vragen over arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving, de cao en interne regelingen;
- Je adviseert medewerkers over verlofregelingen en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling richting betrokken partijen;
- Je begeleidt medewerkers bij het gebruik van onze HR-systemen en maakt hen wegwijs in de processen en regelingen binnen de organisatie;
- Je organiseert en verzorgt workshops voor nieuwe collega's en draagt zo bij aan een warm en professioneel onboardingproces;
- Je signaleert kansen om processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker in te richten;
- Je levert een actieve bijdrage aan HR-projecten en de verdere ontwikkeling van onze HR-dienstverlening;
- Je werkt nauw samen met collega's binnen het HR-vakgebied en fungeert waar nodig als sparringpartner of achtervang voor werkzaamheden op het gebied van salarisadministratie.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van HR;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR medewerker in de afgelopen 8 jaar.
Wensen en competenties
- Hbo werk- en denkniveau;
- Meerdere jaren relevante ervaring binnen het HR-vakgebied, bij voorkeur in een vergelijkbare functie;
- Actuele kennis van arbeidsvoorwaarden, HR-processen en relevante wet- en regelgeving;
- Ervaring met het optimaliseren en digitaliseren van HR-processen;
- Goede kennis van HR-systemen, bij voorkeur Youforce, Beaufort en EasyCruit;
- Een scherpe blik voor kwaliteit, structuur en procesverbetering;
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om medewerkers, leidinggevenden en collega's op een prettige en professionele manier te ondersteunen.
- Aantoonbare werkervaring met HR Administratie binnen een overheidsinstelling (30 punten);
- Aantoonbare werkervaring met Youforce (20 punten);
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente (30 punten);
- Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2026 voor gemiddeld 32 uur per week (20 punten).
Competenties
- Aanpassingsvermogen;
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
- Klantgericht;
- Luisteren;
- Resultaatgericht werken;
- Samenwerken;
- Organiseren;
- Kritisch;
- Analyserend vermogen;
- Plannen en organiseren.
Organisatie & Team
De komende jaren bouwen we verder aan een organisatie waar het fijn werken is, waar je als medewerker gezien wordt en ertoe doet, waar je het gevoel hebt dat je bijdraagt aan een beter Borne. Bouw jij mee aan onze weg vooruit?
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!