Medewerker bestuurssecretariaat
Publicatiedatum: 29 september 2026
Optie tot verlenging: De opdracht heeft een optie tot verlenging van 3 x 3 maanden.
Werkplek: Alleen op kantoor | Hybride werken is niet mogelijk.
Opleidingsniveau: MBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Als secretaresse van met name het college en de gemeentesecretaris ben jij een onmisbare schakel. Je zorgt dat de dagelijkse gang van zaken efficiënt en zorgvuldig verloopt. Je beheert agenda's, coördineert vergaderingen en bewaakt afspraken en processen. Dankzij jouw scherpe oog voor detail en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen loopt alles op rolletjes en wordt niets over het hoofd gezien.
Ben jij de proactieve en professionele collega die het bestuur volledig ontzorgt? Dan maken we graag kennis met je.
- Jij gaat secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan het college van Tubbergen en de gemeentesecretaris.
- Jij bent verantwoordelijk voor de planning en de organisatie van de zeer fluctuerende agenda's en het beheer van het zaaksysteem met betrekking tot de stukken voor het college.
- Jij bent verantwoordelijk voor de uitvoering met betrekking tot kabinetszaken.
- Hiervoor zit ontzorgen in je bloed en je ziet het als jouw verantwoordelijkheid dat het bestuur haar werk goed kan uitvoeren. Hierover zoek je uiteraard afstemming met de bestuurders en je team.
- Jij bent in staat door te vragen om zo duidelijkheid te verkrijgen over de aard en intenties van vergaderverzoeken voor bestuurders en organiseert de voorbereiding. De juiste mensen zitten aan tafel en de juiste informatie is tijdig en compleet beschikbaar.
- Hiernaast voer je ook diverse werkzaamheden uit op het secretariaat, dit in overleg of in afstemming met jouw directe collega's.
- Al jouw werkzaamheden voer je professioneel, discreet en gestructureerd uit. Hiermee straal jij rust uit.
Eisen
- Aantoonbare afgerond opleiding om minimaal mbo 4 niveau
- Aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse/management assistente;
- Aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving
Wensen en competenties
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word, Excel en PowerPoint, benoem dit duidelijk in het cv (35 punten);
- Aantoonbare kennis van het zaaksysteem, benoem dit duidelijk in het cv (25 punten);
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse/management assistente; (40 punten)
Competenties
- Zelfstandig;
- Dienstverlenend;
- Zakelijk;
- Discreet;
- Communicatief vaardig;
- Tactvol;
- Professioneel;
- Integer;
- Gestructureerd;
- Politiek bestuurlijke sensitiviteit.
Organisatie & Team
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!