Nieuw: Nieuwe baan via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer

Sluit over 16 dagen

Medewerker bestuurssecretariaat

Noaberkracht Dinkelland TubbergenKoggelsteeg 1, 7631 AJ Ootmarsum, Nederland, Overijssel
Startdatum Z.S.M.
Einddatum -
Brutoloon
3.463,59 p/m 28,55 p/u
Uren
28 uur p/w
Looptijd
1 maand
Locatie
Overijssel
Organisatie en Personeel

Publicatiedatum: 29 september 2026

Optie tot verlenging: De opdracht heeft een optie tot verlenging van 3 x 3 maanden.

Werkplek: Alleen op kantoor | Hybride werken is niet mogelijk.

Opleidingsniveau: MBO

Werkervaring: Medior

Hoe ga jij impact maken?

Werken in het bestuurlijke hart van de Gemeente Tubbergen, dat is wat jij leuk vindt en energie van krijgt. Bestuurlijke stukken soepel door een strak proces leiden, complexe agenda's beheren en bestuurders optimaal ondersteunen. Geen dag is hetzelfde en juist die dynamiek maakt jouw werk zo leuk. Plannen, organiseren en ontzorgen gaan jou van nature af en daarin ben jij ijzersterk.

Als secretaresse van met name het college en de gemeentesecretaris ben jij een onmisbare schakel. Je zorgt dat de dagelijkse gang van zaken efficiënt en zorgvuldig verloopt. Je beheert agenda's, coördineert vergaderingen en bewaakt afspraken en processen. Dankzij jouw scherpe oog voor detail en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen loopt alles op rolletjes en wordt niets over het hoofd gezien.

Ben jij de proactieve en professionele collega die het bestuur volledig ontzorgt? Dan maken we graag kennis met je.

  • Jij gaat secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan het college van Tubbergen en de gemeentesecretaris.
  • Jij bent verantwoordelijk voor de planning en de organisatie van de zeer fluctuerende agenda's en het beheer van het zaaksysteem met betrekking tot de stukken voor het college.
  • Jij bent verantwoordelijk voor de uitvoering met betrekking tot kabinetszaken.
  • Hiervoor zit ontzorgen in je bloed en je ziet het als jouw verantwoordelijkheid dat het bestuur haar werk goed kan uitvoeren. Hierover zoek je uiteraard afstemming met de bestuurders en je team.
  • Jij bent in staat door te vragen om zo duidelijkheid te verkrijgen over de aard en intenties van vergaderverzoeken voor bestuurders en organiseert de voorbereiding. De juiste mensen zitten aan tafel en de juiste informatie is tijdig en compleet beschikbaar.
  • Hiernaast voer je ook diverse werkzaamheden uit op het secretariaat, dit in overleg of in afstemming met jouw directe collega's.
  • Al jouw werkzaamheden voer je professioneel, discreet en gestructureerd uit. Hiermee straal jij rust uit.

Eisen

  • Aantoonbare afgerond opleiding om minimaal mbo 4 niveau
  • Aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse/management assistente;
  • Aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving

Wensen en competenties

Wensen

  • Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word, Excel en PowerPoint, benoem dit duidelijk in het cv (35 punten);
  • Aantoonbare kennis van het zaaksysteem, benoem dit duidelijk in het cv (25 punten);
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse/management assistente; (40 punten)

Competenties

  • Zelfstandig;
  • Dienstverlenend;
  • Zakelijk;
  • Discreet;
  • Communicatief vaardig;
  • Tactvol;
  • Professioneel;
  • Integer;
  • Gestructureerd;
  • Politiek bestuurlijke sensitiviteit.

Organisatie & Team

Je gaat aan de slag bij Noaberkracht, de ambtelijke samenwerking van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen. Hier werk je in een hecht en betrokken team, waar samenwerking en service centraal staan. Samen zorgen we ervoor dat inwoners snel en vriendelijk geholpen worden bij belangrijke levensgebeurtenissen. Een werkomgeving waarin professionaliteit én een goede sfeer hand in hand gaan!

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 3.463,59 p/m o.b.v. € 28,55 p/u en 28 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.

Lees meer

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!