Medewerker Bestuurssecretariaat
Publicatiedatum: 30 juni 2026
Optie tot verlenging: De opdracht kan 3 keer met 2 maanden worden verlengd.
Werkplek: Alleen op kantoor | Hybride werken is mogelijk. De opdracht wordt vervuld op woensdag en je bent minimaal 8 uur per week op locatie beschikbaar.
Opleidingsniveau: MBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
De burgemeester en de (aan jou toegekende) wethouder rekenen op jouw communicatieve en organisatorische talenten; als bestuurssecretaresse zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je beheert de agenda's en bent hun eerste aanspreekpunt. Je zorgt voor overzicht en structuur en durft een plus te zetten in de voorbereiding van afspraken. Jij denkt aan alles, zo ontzorg je én zorg je ervoor dat zij zich van hun beste kant kunnen laten zien.
Je beweegt soepel tussen alle aspecten van je rol: van agendabeheer en representatie tot correct e-mailverkeer en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Je bent scherp op de lange termijnplanning en je weet de juiste informatie bij collega's en externe contacten op te halen. Zo verlopen afspraken voor de burgemeester en wethouder vlekkeloos en zijn deadlines geen probleem.
Er is onlangs een nieuw college gestart. Dit heeft uiteraard effect op het relatief jonge huidige team. Daarnaast zijn we bezig met het optimaal organiseren en verdelen van de werkzaamheden van het bestuurssecretariaat. Jouw ervaring kunnen we hierbij goed gebruiken. Aangezien de taakverdeling in het team nog kan schuiven en na de zomervakantie ook de zoektocht naar een structurele invulling start, is enige flexibiliteit in taken, uren en einddatum gewenst.
Eisen
- Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaren als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het proactief ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of directieleden. Je beschrijft duidelijk in het CV hoe je bestuurders of directieleden ondersteunt en vooruitdenkt in het werk.
- Je bent minimaal 8 uren per week beschikbaar op locatie voor de opdracht. In elk geval aanwezig in de periode van 10 juli 2026 t/m 15 augustus 2026 i.v.m. vakanties van collega's.
Wensen en competenties
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van een burgemeester (10 punten).
- Aantoonbare werkervaring met de overgang van oud naar nieuw college (10 punten).
- Aantoonbare werkervaring met het bijdragen aan de doorontwikkeling van een bestuurssecretariaat (10 punten).
- Aantoonbare werkervaring met het samenwerken binnen een team van bestuurssecretaresses (10 punten).
- Aantoonbaar minimaal 8 uren per week beschikbaar op locatie voor de opdracht. In elk geval aanwezig in de periode van 10 juli 2026 t/m 15 augustus 2026 ivm vakanties van collega's. Dit is toegelicht in het CV (10 punten).
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie (30 punten):
• tot 3 jaar (0 punten)
• 3 tot 5 jaar (15 punten)
• Meer dan 5 jaar (30 punten).
Competenties
- Samenwerkingsgericht
- Politiek sensitief
- Nauwkeurig
- Organisatievermogen
- Communicatief vaardig
- Proactief
- Stressbestendig
Organisatie & Team
We zijn de gemeente Raalte en mensen werken graag bij ons om wie we zijn. We zijn positief, we doen het samen en het liefst stropen we onze mouwen op. De drang om vooruit te willen en het lef om buiten de lijntjes te kleuren, kenmerkt ons. We zijn op zoek naar jou als jij een bijdrage wilt leveren aan onze samenleving. Want die staat niet stil. Onze inwoners dagen ons iedere dag uit om samen met hen het leven in de gemeente Raalte nog mooier te maken.
Je krijgt bij ons niet alleen werk dat ertoe doet, je krijgt bij ons ook de ruimte en het vertrouwen om het verschil te maken. De gemeente Raalte groeit. En dat geeft kansen. Groei jij mee?
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!