Nieuw: Nieuwe baan via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer

Sluit vandaag

Medewerker Academy

VitensReactorweg 47, 3542 AD Utrecht, Nederland, Utrecht
Startdatum 09 - 11 - 2026
Einddatum 30 - 04 - 2027
Brutoloon
4.110,64 p/m 26,35 p/u
Uren
30 - 36 uur p/w
Looptijd
6 maanden
Locatie
Utrecht
Organisatie en Personeel

Publicatiedatum: 16 oktober 2026

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Werkplek: Alleen op kantoor | Hybride werken is mogelijk, waarbij wordt verwacht dat je 2 tot 3 dagen per week op kantoor in Zwolle werkt.

Opleidingsniveau: Niet bekend

Werkervaring: Junior

Hoe ga jij impact maken?

Als Medewerker Academy ondersteun je de dagelijkse uitvoering van de leer- en ontwikkelactiviteiten binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte verwerking van opleidingsgegevens, certificeringen en trainingsadministratie. Met jouw nauwkeurige en gestructureerde werkwijze zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en medewerkers tijdig de juiste ondersteuning ontvangen.

De focus van de opdracht ligt op de dagelijkse operationele werkzaamheden binnen de Academy. Door deze werkzaamheden over te nemen, ontlast je het huidige team en ontstaat er meer ruimte om zich te richten op de verdere ontwikkeling en professionalisering van de Academy.

Taken en verantwoordelijkheden

Opleidings- en certificeringsadministratie
  • Verwerken en registreren van certificaten in personeelsdossiers en SAP SuccessFactors.
  • Afhandelen van certificaataanvragen via Jira.
  • Verzorgen van communicatie over behaalde certificaten richting medewerkers.
  • Bewaken van de kwaliteit, actualiteit en volledigheid van opleidings- en certificeringsgegevens.
Trainingscoördinatie
  • Verwerken en beheren van aan- en afmeldingen voor trainingen en opleidingen.
  • Afstemmen van trainingen met interne en externe betrokkenen, zoals opleiders, locatiebeheerders en teammanagers.
  • Ondersteunen bij de planning, organisatie en administratieve afhandeling van trainingen.
  • Verzorgen van tijdige en correcte communicatie richting deelnemers en andere betrokkenen.
Ondersteuning van trainers en opleiders
  • Organiseren en beheren van toegangsrechten en faciliteiten voor trainers en opleiders.
  • Coördineren van facilitaire ondersteuning, waaronder catering, vergaderruimtes en lunchvoorzieningen.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor operationele vragen rondom trainingen en opleidingsactiviteiten.

Wensen en competenties

Wensen
  • Bij voorkeur ervaring met administratieve werkzaamheden. Dit is geen harde eis; ook starters met circa 0 tot 3 jaar werkervaring worden uitgenodigd om te reageren.
  • Ervaring met opleidingsadministratie is een pré, maar geen vereiste.
  • Ervaring met systemen zoals Jira en SAP SuccessFactors is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk. De systemen kunnen in de praktijk worden aangeleerd.
Competenties
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.
  • Je bent organisatorisch sterk en kunt goed plannen, prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
  • Je hebt een klantgerichte en servicegerichte houding.
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
  • Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.

Organisatie & Team

De opdracht wordt uitgevoerd bij Vitens N.V. binnen de afdeling HR Vitens Academy (Business Unit Support).

Ureninzet en meerwaarde voor de organisatie
De opdracht omvat 30 tot 36 uur per week, waarbij een lichte voorkeur bestaat voor een inzet van 36 uur.

Binnen het huidige team wordt op dit moment veel tijd besteed aan administratieve werkzaamheden. Door deze werkzaamheden onder te brengen bij een extra medewerker Academy, kan het team deze tijd benutten voor de verdere ontwikkeling van de Academy.

Hierdoor ontstaat meer ruimte voor onder andere:
  • De verbetering en professionalisering van de Academy;
  • De ontwikkeling en implementatie van nieuwe leerlijnen;
  • De onboarding van nieuwe afdelingen binnen het leerlandschap;
  • De optimalisatie en digitalisering van leerprocessen;
  • Strategische projecten, zoals de Serious Game en de verdere borging van leiderschapsontwikkeling.
De nieuwe professional richt zich primair op de dagelijkse operationele ondersteuning. Een inzet van 36 uur heeft de voorkeur, omdat dit het team meer ontlast dan een inzet van 30 uur.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 4.110,64 p/m o.b.v. € 26,35 p/u en 30 - 36 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.

Lees meer

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!