Medewerker Academy
Publicatiedatum: 16 oktober 2026
Optie tot verlenging: Niets over bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | Hybride werken is mogelijk, waarbij wordt verwacht dat je 2 tot 3 dagen per week op kantoor in Zwolle werkt.
Opleidingsniveau: Niet bekend
Werkervaring: Junior
Hoe ga jij impact maken?
De focus van de opdracht ligt op de dagelijkse operationele werkzaamheden binnen de Academy. Door deze werkzaamheden over te nemen, ontlast je het huidige team en ontstaat er meer ruimte om zich te richten op de verdere ontwikkeling en professionalisering van de Academy.
Taken en verantwoordelijkheden
Opleidings- en certificeringsadministratie
- Verwerken en registreren van certificaten in personeelsdossiers en SAP SuccessFactors.
- Afhandelen van certificaataanvragen via Jira.
- Verzorgen van communicatie over behaalde certificaten richting medewerkers.
- Bewaken van de kwaliteit, actualiteit en volledigheid van opleidings- en certificeringsgegevens.
- Verwerken en beheren van aan- en afmeldingen voor trainingen en opleidingen.
- Afstemmen van trainingen met interne en externe betrokkenen, zoals opleiders, locatiebeheerders en teammanagers.
- Ondersteunen bij de planning, organisatie en administratieve afhandeling van trainingen.
- Verzorgen van tijdige en correcte communicatie richting deelnemers en andere betrokkenen.
- Organiseren en beheren van toegangsrechten en faciliteiten voor trainers en opleiders.
- Coördineren van facilitaire ondersteuning, waaronder catering, vergaderruimtes en lunchvoorzieningen.
- Fungeren als aanspreekpunt voor operationele vragen rondom trainingen en opleidingsactiviteiten.
Wensen en competenties
- Bij voorkeur ervaring met administratieve werkzaamheden. Dit is geen harde eis; ook starters met circa 0 tot 3 jaar werkervaring worden uitgenodigd om te reageren.
- Ervaring met opleidingsadministratie is een pré, maar geen vereiste.
- Ervaring met systemen zoals Jira en SAP SuccessFactors is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk. De systemen kunnen in de praktijk worden aangeleerd.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je bent organisatorisch sterk en kunt goed plannen, prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
- Je hebt een klantgerichte en servicegerichte houding.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
Organisatie & Team
Ureninzet en meerwaarde voor de organisatie
De opdracht omvat 30 tot 36 uur per week, waarbij een lichte voorkeur bestaat voor een inzet van 36 uur.
Binnen het huidige team wordt op dit moment veel tijd besteed aan administratieve werkzaamheden. Door deze werkzaamheden onder te brengen bij een extra medewerker Academy, kan het team deze tijd benutten voor de verdere ontwikkeling van de Academy.
Hierdoor ontstaat meer ruimte voor onder andere:
- De verbetering en professionalisering van de Academy;
- De ontwikkeling en implementatie van nieuwe leerlijnen;
- De onboarding van nieuwe afdelingen binnen het leerlandschap;
- De optimalisatie en digitalisering van leerprocessen;
- Strategische projecten, zoals de Serious Game en de verdere borging van leiderschapsontwikkeling.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!