Managementondersteuner
Publicatiedatum: 3 juni 2026
Optie tot verlenging: Niets over bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie.
Opleidingsniveau: MBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van 2 afdelingsmanagers. Je voert complex agendabeheer en doet hierbinnen de prioritering. Je plant overleggen en bijeenkomsten in met gesprekspartners en zorgt dat besluitvormingsstukken tijdig worden aangeleverd (door het opvragen). Waar nodig bewaak je de opvolging van acties en signaleer je knelpunten in de aanlevering. Je plaatst de stukken in ons documentmanagementsysteem iBabs en geleid binnenkomende communicatie door. Voor events regel je locaties, catering en hotels voor de managers. Je bent hiervoor het eerste aanspreekpunt. Het team van managementondersteuners komt 1 x 6 weken bij elkaar. Je levert een bijdrage in de teamafstemming en kennisdeling. Daar waar je ziet dat de standaardisatie van werkwijzen, sjablonen en werkprocessen een tandje scherper kan, bespreek je dit binnen het team en kom je gezamenlijk tot een verbetervoorstel. Met jouw kennis en ervaring draag je bij aan de borging van kwaliteit en continuiteit in de ondersteuning.
Eisen
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
- Minimaal 4 jaar werkervaring als managementondersteuner.
- Minimaal 4 jaar werkervaring met managementondersteuning.
- Ruime ervaring met complex agendabeheer.
- Werkervaring bij een overheidsorganisatie.
Wensen en competenties
Wensen
- Ervaring met iBabs is een grote pre.
Competenties
- Je kunt goed organiseren.
- Je houd overzicht.
- Je werkt zorgvuldig en accuraat.
- Je werkt goed samen.
- Je bent organisatiesensitief.
- Je kunt goed werken in een dynamische en bestuurlijke omgeving.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Organisatie & Team
Het team
Het team managementondersteuning is verdeeld over 2 locaties, in Den Haag en in Utrecht. Je komt te werken in het subteam van Utrecht. Daar werk je samen met de directieondersteuner en managementondersteuner voor het programma IPLG.
Wie zijn wij
Het Interprovinciaal Overleg (IPO) en BIJ12 vormen samen de Vereniging IPO. Dit is de plek waar provincies samenwerken aan grote landelijke themas. Denk aan natuur, faunabeheer, stikstof, landbouw, klimaat, bereikbaarheid en de energietransitie. Dat doen we met verstand van zaken, gevoel voor politiek en jawel, liefde voor de inhoud.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!