Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken (Asiel & Migratie)
Publicatiedatum: 21 juli 2026
Optie tot verlenging: 2 x 6 maand(en)
Werkplek: Alleen op kantoor | Hybride werken is mogelijk. De werkdagen zijn in overleg. De standplaats is Zwolle.
Opleidingsniveau: MBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Ben jij een proactieve, nauwkeurige en dienstverlenende managementondersteuner die graag werkt in een bestuurlijke omgeving? Ben je sterk in organiseren, houd je overzicht en kun je snel schakelen wanneer de actualiteit daarom vraagt? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken ondersteun je de Secretaris en Adviseur Asiel & Migratie van de Commissaris van de Koning. Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning en zorgt ervoor dat werkzaamheden, afspraken en processen efficiënt en zorgvuldig verlopen.
Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de Secretaris en Adviseur Asiel & Migratie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Complex agendabeheer en het plannen, wijzigen en bewaken van afspraken.
- Mailboxbeheer: beoordelen, prioriteren, afhandelen en uitzetten van e-mails.
- Voorbereiden van overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten, werkbezoeken en afspraken.
- Notuleren van vergaderingen en het opstellen en bewaken van actie- en besluitenlijsten.
- Beheren, actualiseren en aanvullen van logboeken, dossiers en administratieve registraties.
- Verwerken, controleren en archiveren van documenten en ontvangen informatie.
- Opstellen, redigeren en verwerken van correspondentie, notities en andere bestuurlijke stukken.
- Bewaken van deadlines en opvolgen van gemaakte afspraken.
- Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief praktische voorbereiding.
- Onderhouden van contacten met interne collega's en externe partners, zoals gemeenten, ministeries, veiligheidsregio's en andere samenwerkingsorganisaties.
- Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan een efficiënte ondersteuning.
- Verrichten van overige secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Eisen
- Uurtarief maximaal € 90,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, én parkeerkosten;
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner, bestuurssecretaresse of directiesecretaresse;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer en administratieve ondersteuning;
- Aantoonbare werkervaring met met Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams en digitale documentbeheersystemen.
Wensen en competenties
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (10 punten);
- Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke of politiek sensitieve communicatie (20 punten);
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner bij een overheidsinstelling (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten (10 punten);
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten, werkbezoeken en afspraken (20 punten);
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie met interne collega's en externe partners, zoals gemeenten, ministeries, veiligheidsregio's en andere samenwerkingsorganisaties (20 punten);
Competenties
- Nauwkeurig;
- Zelfstandig;
- Servicegericht;
- Stressbestendig;
- Flexibel;
- Proactief;
- Accuraat;
- Integer.
Organisatie & Team
Werken bij Overijssel
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.
Beschrijving Bestuurs-en Concernzaken
Je gaat aan de slag bij de afdeling Bestuurs- en Concernzaken, één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling is de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en de inwoners van Overijssel. Samen met jouw collega's draag je het profiel van de provincie Overijssel uit naar de buitenwereld. Een provincie met een eigentijds bestuur, die werkt aan een krachtige economie in een prettige en veilige leefomgeving.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bestuur, Concerncontrol en advies, Communicatie, Kabinet, Strategie.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!